Mẫu nội quy lao động 2026 (doanh nghiệp, tải Word)

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành quy định các quy tắc làm việc, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ để quản lý lao động và xử lý kỷ luật khi có vi phạm.

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh.

Căn cứ pháp lý: Điều 118, 119 Bộ luật Lao động 2019.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu nội quy lao động doanh nghiệp 2026

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

NỘI QUY LAO ĐỘNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số ....../QĐ-... ngày ...... tháng ...... năm ......)

Tên doanh nghiệp: ................................................

Địa chỉ: ................................................

Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

Sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, doanh nghiệp ban hành Nội quy lao động như sau:

Chương I. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Thời giờ làm việc: ...... giờ/ngày, ...... giờ/tuần

Ngày nghỉ hằng tuần: ................................................

Quy định về làm thêm giờ, nghỉ giữa giờ, nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ khác theo quy định pháp luật.

Chương II. Trật tự tại nơi làm việc

Quy định về tác phong, trang phục, thẻ nhân viên, phạm vi đi lại, ứng xử, việc tiếp khách và sử dụng thời gian làm việc.

Chương III. An toàn, vệ sinh lao động

Quy định về chấp hành nội quy, quy trình an toàn; sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân; giữ gìn vệ sinh nơi làm việc; phòng chống cháy nổ.

Chương IV. Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ

Quy định về bảo vệ tài sản của doanh nghiệp; bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ; trách nhiệm khi làm hư hỏng, mất mát.

Chương V. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quy định về hành vi bị nghiêm cấm, trình tự, thủ tục xử lý và trách nhiệm của các bên liên quan.

Chương VI. Các hành vi vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý kỷ luật lao động

Liệt kê cụ thể các hành vi vi phạm và hình thức xử lý tương ứng: khiển trách; kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; cách chức; sa thải.

Quy định rõ các hành vi bị áp dụng hình thức sa thải theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019.

Chương VII. Trách nhiệm vật chất

Quy định các trường hợp bồi thường thiệt hại, mức bồi thường và thủ tục bồi thường khi người lao động làm hư hỏng, mất mát tài sản, thiết bị.

Chương VIII. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Xác định người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Chương IX. Điều khoản thi hành

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. Toàn thể người lao động có trách nhiệm thực hiện.

NƠI NHẬN: - Cơ quan quản lý lao động; - Lưu.

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

Rà soát quy mô lao động: doanh nghiệp từ 10 người lao động trở lên bắt buộc có nội quy lao động bằng văn bản.
Bảo đảm đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành.
Đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành.
Niêm yết, thông báo nội quy đến toàn thể người lao động và lưu tại nơi làm việc.

Lưu ý pháp lý

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019; nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan này nhận đủ hồ sơ.
Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật và phải bao gồm các nội dung chủ yếu quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải đăng ký nội quy không?

Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản và không phải đăng ký, nhưng nếu có ban hành thì nội dung về kỷ luật, trách nhiệm vật chất phải được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Nội quy lao động có hiệu lực từ khi nào?

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019.

Có được sa thải người lao động khi không quy định trong nội quy không?

Không. Chỉ được xử lý kỷ luật sa thải đối với các hành vi đã được quy định cụ thể trong nội quy lao động và thuộc các trường hợp tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2019.