Sửa đổi, cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Các trường hợp sửa đổi văn bằng

Sửa đổi văn bằng là thủ tục cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho khớp với thực tế. Các trường hợp phổ biến:

• Thay đổi tên, địa chỉ của chủ sở hữu (vd công ty đổi tên, chuyển trụ sở)
• Thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ
• Sửa đổi mẫu nhãn ở mức không làm thay đổi bản chất, khả năng phân biệt
• Ghi nhận thay đổi chủ sở hữu do tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình)
• Sửa đổi thông tin tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

Cấp lại (cấp phó bản) văn bằng

Khi Giấy chứng nhận bị mất, rách, hỏng, thất lạc hoặc nhòe không còn đọc được, chủ sở hữu nộp yêu cầu cấp lại (cấp phó bản) để có bản văn bằng hợp lệ. Bản cấp lại có giá trị như bản gốc, cần thiết khi chuyển nhượng, thế chấp, chứng minh quyền hoặc xử lý vi phạm.

Sửa đổi, bổ sung đơn đang thẩm định

Trước khi đơn được cấp văn bằng, người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin trong đơn — trong giới hạn không mở rộng phạm vi bảo hộ đã nộp. Ví dụ: sửa thông tin người nộp đơn, thu hẹp danh mục, sửa lỗi kê khai. Việc mở rộng danh mục hoặc thay đổi mẫu nhãn làm thay đổi bản chất thì phải nộp đơn mới.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi / cấp lại theo mẫu hiện hành (Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)
• Tài liệu chứng minh thay đổi (quyết định đổi tên, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, giấy tờ tổ chức lại doanh nghiệp…)
• Bản gốc Giấy chứng nhận (trường hợp sửa đổi ghi nhận vào văn bằng)
• 02 mẫu nhãn hiệu (nếu có sửa đổi liên quan mẫu nhãn)
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua tổ chức đại diện

Lưu ý quan trọng

Nên cập nhật thông tin kịp thời ngay khi doanh nghiệp đổi tên, chuyển trụ sở hoặc tổ chức lại. Thông tin trên văn bằng không khớp giấy tờ pháp lý sẽ gây vướng mắc khi chuyển nhượng, li-xăng, vay thế chấp hay khi cần chứng minh quyền để xử lý hàng giả, hàng nhái.