Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hiệu lực và nguyên tắc gia hạn nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn (Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ). Khác với sáng chế hay kiểu dáng công nghiệp vốn có thời hạn bảo hộ tối đa cố định, nhãn hiệu được gia hạn không giới hạn số lần, mỗi lần thêm 10 năm. Nhờ đó, nếu duy trì gia hạn đúng hạn, nhãn hiệu có thể được bảo hộ gần như vĩnh viễn.

Chủ sở hữu có thể gia hạn cho toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Những nhóm không còn sử dụng có thể bỏ khi gia hạn để tiết kiệm phí duy trì.

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn nộp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực. Đây là khoảng thời gian chuẩn, không mất phí nộp muộn.

Nếu quên, chủ sở hữu vẫn được gia hạn muộn trong thời hạn tối đa 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực, nhưng phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn. Quá mốc 06 tháng này, văn bằng chấm dứt hiệu lực.

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực theo mẫu hiện hành (Thông tư 10/2026/TT-BKHCN)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu cấp bản giấy và có yêu cầu ghi nhận gia hạn vào văn bằng)
• Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
• Chứng từ nộp phí, lệ phí

Hậu quả nếu không gia hạn đúng hạn

Quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực mà không gia hạn, văn bằng chấm dứt hiệu lực. Khi đó, muốn tiếp tục bảo hộ chủ sở hữu phải nộp đơn đăng ký lại từ đầu — mất thời gian 12-18 tháng, phải thẩm định lại và đối mặt rủi ro bị bên khác đăng ký mất chính nhãn hiệu mình đã dùng. Vì vậy việc theo dõi và gia hạn đúng hạn là rất quan trọng.