Đăng ký Nhãn hiệu Quốc tế
theo Hệ thống Madrid
Bảo hộ nhãn hiệu tại 130 quốc gia thành viên thông qua một hồ sơ duy nhất nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. LTV Law đại diện toàn bộ quy trình từ NOIP đến WIPO đến từng quốc gia chỉ định.
Thông tin nhanh
- Phạm vi bảo hộ130 quốc gia thành viên Madrid
- Thời hạn bảo hộ10 năm, gia hạn không giới hạn số lần
- Xử lý tạiWIPO Geneva (qua NOIP Việt Nam)
- Cơ sở pháp lýNghị định thư Madrid 1989; Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022
- Thời gian xử lý18–30 tháng tùy quốc gia
Hệ thống Madrid — Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Hệ thống Madrid (Madrid System) là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý, cho phép chủ nhãn hiệu bảo hộ thương hiệu tại nhiều quốc gia thành viên thông qua một hồ sơ duy nhất, một ngôn ngữ (tiếng Anh, Pháp, hoặc Tây Ban Nha) và một lần thanh toán lệ phí tại cơ quan gốc.
Việt Nam gia nhập Nghị định thư Madrid năm 2006. Doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) — địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội — để mở rộng bảo hộ ra 130 thị trường.
Cơ sở pháp lý
Nghị định thư Madrid 1989; Công ước Paris 1967; Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022 (Điều 94 và Chương IX); Nghị định 103/2006/NĐ-CP; Thông tư 01/2022/TT-BKHCN.
Lợi ích của hệ thống Madrid
Hiệu lực bảo hộ và gia hạn
Đăng ký quốc tế có hiệu lực 10 năm kể từ ngày WIPO cấp số đăng ký. Gia hạn mỗi 10 năm, không giới hạn số lần, thực hiện bằng form MM11/MM18 tại WIPO. Lưu ý rủi ro Central Attack: trong 5 năm đầu, nếu nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam bị hủy, đăng ký quốc tế cũng bị chấm dứt.
Hai diện đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài
Khi muốn bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài, doanh nghiệp có hai con đường: nộp đơn trực tiếp tại từng quốc gia hoặc nộp một đơn quốc tế qua Hệ thống Madrid rồi chỉ định các nước. Không có đường nào "tốt hơn" tuyệt đối — chọn diện nào phụ thuộc số nước, ngân sách và tình trạng đơn gốc tại Việt Nam.
Nộp đơn riêng tại cơ quan sở hữu trí tuệ của từng nước, thường qua một tổ chức đại diện bản địa. Mỗi nước là một đơn độc lập, theo luật và ngôn ngữ nước sở tại.
- Áp dụng cho mọi quốc gia, kể cả nước ngoài Madrid (như Đài Loan)
- Linh hoạt điều chỉnh danh mục theo từng nước
- Không phụ thuộc đơn gốc Việt Nam
- Phù hợp khi chỉ đăng ký 1–2 nước
Nộp một đơn quốc tế qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam → WIPO, trong đơn chỉ định các nước thành viên muốn bảo hộ. Hiện Madrid có 117 thành viên, phủ 133 quốc gia.
- Một hồ sơ, một ngôn ngữ, một lần nộp phí cho nhiều nước
- Thường rẻ hơn ~30–70% khi đăng ký từ 3–4 nước trở lên
- Quản lý và gia hạn tập trung, dễ chỉ định thêm nước
- Cần có đơn/đăng ký cơ sở tại Việt Nam trước
| Tiêu chí | Trực tiếp | Madrid |
|---|---|---|
| Số đơn | Mỗi nước một đơn riêng | Một đơn quốc tế duy nhất |
| Phạm vi | Mọi quốc gia | 117 thành viên (133 nước) |
| Chi phí (≥3–4 nước) | Cao — phí + đại diện từng nước | Tiết kiệm hơn đáng kể |
| Danh mục hàng hóa/dịch vụ | Linh hoạt theo từng nước | Không rộng hơn đơn gốc VN |
| Điều kiện | Không cần đơn gốc VN | Bắt buộc có đơn gốc VN |
| Quản lý, gia hạn | Rời rạc, nhiều đầu mối | Tập trung một đầu mối |
| Rủi ro đặc thù | Không có | Phụ thuộc đơn gốc 5 năm |
Nên chọn Madrid khi: đăng ký nhiều nước (từ 3–4 nước) đều là thành viên, muốn tiết kiệm và quản lý tập trung, đơn gốc Việt Nam đã ổn định.
Nên đi trực tiếp khi: chỉ nhắm 1–2 nước, hoặc nước đó nằm ngoài Madrid, hoặc cần danh mục rộng hơn đơn gốc, hoặc đơn gốc Việt Nam chưa chắc chắn.
Lưu ý: ngay cả khi đi Madrid, nếu một nước ra "từ chối tạm thời", bạn vẫn cần đại diện tại nước đó để phản hồi. Xem thêm nên đi trực tiếp hay qua Madrid.
Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid qua NOIP Việt Nam, chủ đơn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
1. Có nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam (Basic Mark)
Phải có hoặc đang chờ xét đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ VN. Có thể là GCNĐKNH đã cấp hoặc số đơn đang chờ thẩm định.
2. Phạm vi hàng hóa/dịch vụ không vượt nhãn hiệu cơ sở
Danh mục hàng hóa/dịch vụ trong đơn quốc tế MM2 không được rộng hơn danh mục đã đăng ký trong nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam.
3. Chủ đơn là công dân/pháp nhân Việt Nam
Hoặc có trụ sở thương mại thực sự (real and effective industrial or commercial establishment) tại Việt Nam theo quy định Nghị định thư Madrid.
Lưu ý quan trọng về Central Attack
Trong vòng 5 năm đầu kể từ ngày đăng ký quốc tế, nếu nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam bị hủy bỏ, thu hồi hoặc bị tuyên vô hiệu — toàn bộ đăng ký quốc tế tại tất cả các nước cũng sẽ bị chấm dứt. Sau năm thứ 5, đăng ký quốc tế trở nên độc lập hoàn toàn. Đây là rủi ro cần được quản lý chủ động.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế — 7 bước
Theo quy định Nghị định thư Madrid 1989 và Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022. Thời gian xử lý tổng thể: 18–30 tháng tùy quốc gia chỉ định.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu VN hoặc số đơn nhãn hiệu cơ sở
- Hình ảnh nhãn hiệu (JPG/PNG, nền trắng, tối thiểu 300 dpi)
- Danh sách hàng hóa/dịch vụ theo phân loại Nice (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp)
- Danh sách quốc gia chỉ định
- Giấy ủy quyền cho LTV Law (nếu có đại diện)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với pháp nhân)
- Căn cước công dân/hộ chiếu chủ đơn (đối với cá nhân)
Lưu ý về hình ảnh nhãn hiệu:
- Định dạng JPG hoặc PNG, nền trắng thuần, độ phân giải tối thiểu 300 dpi
- Nếu nộp nhãn hiệu màu: phí cơ bản WIPO tăng từ 653 CHF lên 903 CHF
- Nếu nộp đen trắng: bảo hộ không phụ thuộc màu sắc (phạm vi rộng hơn)
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế (WIPO)
Lệ phí WIPO tính bằng CHF (Franc Thụy Sĩ). Tổng chi phí phụ thuộc vào số nhóm hàng hóa/dịch vụ, số quốc gia chỉ định và loại nhãn hiệu (màu hay đen trắng). Biểu phí cập nhật 2025–2026.
| Khoản phí | Mức phí | |
|---|---|---|
Lệ phí cơ bản WIPO — áp dụng cho mọi đơn MM2 | ||
| Phí cơ bản WIPO (nhãn hiệu đen trắng, ≤3 nhóm) | 653 CHF | |
| Phí cơ bản WIPO (nhãn hiệu màu, ≤3 nhóm) | 903 CHF | |
| Phí bổ sung (từ nhóm thứ 4 trở lên) | 100 CHF/nhóm | |
Phí theo nước chỉ định & phí khác | ||
| Phí bù trừ mỗi nước chỉ định | 100 CHF/nước | |
| Phí riêng mỗi nước (individual fee) | Tùy nước | |
| Phí truyền đơn Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam | ~1.500.000 VNĐ | |
| Phí dịch vụ LTV Law | Liên hệ báo giá | |
| Tổng chi phí thực tế | Liên hệ báo giá | |
Phí mỗi nước chỉ định có hai dạng: phần lớn nước thu phí bù trừ 100 CHF/nước; một số nước (Mỹ, EU, Nhật, Úc, Canada…) thay bằng phí riêng (individual fee) do nước đó tự ấn định, thường cao hơn. Vì mỗi nước một mức khác nhau và thay đổi theo thời gian, trang này không liệt kê giá từng nước để tránh sai lệch.
Để ước tính chi phí theo đúng danh sách nước của bạn, dùng công cụ tính phí đăng ký nhãn hiệu của LTV Law, hoặc tra biểu phí chính thức tại Madrid Fee Calculator trên wipo.int.
Đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia
Chọn quốc gia để xem hướng dẫn chi tiết: chi phí, điều kiện bảo hộ, thủ tục từng giai đoạn, hồ sơ, thời gian và hiệu lực. Cần nhiều quốc gia hoặc quốc gia chưa có trang riêng? Dùng công cụ tính phí cho hơn 90 quốc gia bên dưới.
Hoa Kỳ
Trung Quốc
Liên minh châu Âu (EU)
Nhật Bản
Hàn Quốc
Singapore
Thái Lan
Malaysia
Indonesia
Philippines
Đài Loan
Úc
Canada
Anh
Đức
Ấn Độ
Campuchia
Hồng KôngDịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế của LTV Law
LTV Law cung cấp 2 gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo danh sách quốc gia và số nhóm cụ thể.
Gói Tự nộp qua NOIP
- Tư vấn chiến lược quốc gia chỉ định
- Tra cứu nhãn hiệu tại quốc gia mục tiêu
- Soạn đơn đăng ký quốc tế MM2 chuẩn WIPO
- Hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cục Sở hữu trí tuệ VN
- Tư vấn hướng dẫn theo dõi Madrid Monitor
- Theo dõi phản hồi từng quốc gia chỉ định
- Soạn phản hồi thông báo tạm từ chối
Gói Trọn gói
- Tư vấn chiến lược và lựa chọn quốc gia
- Tra cứu chuyên sâu tại từng quốc gia chỉ định
- Soạn toàn bộ hồ sơ và đơn MM2
- Nộp qua NOIP và theo dõi đến WIPO
- Theo dõi toàn bộ tiến độ tại từng quốc gia
- Soạn phản hồi thông báo tạm từ chối (nếu có)
- Phối hợp đại diện địa phương nếu cần
- Bàn giao Statement of Grant of Protection
LTV Law — Đối tác Sở hữu trí tuệ Quốc tế Đáng tin cậy
Khách hàng nói về chúng tôi
“Chúng tôi cần bảo hộ nhãn hiệu tại 8 quốc gia Đông Nam Á và EU trước khi ra mắt dòng sản phẩm xuất khẩu. LTV Law tư vấn chiến lược đăng ký Madrid rất bài bản, soạn hồ sơ nhanh và theo dõi sát sao đến khi nhận được Statement of Grant từng nước.”
“Khi mở rộng sang thị trường Mỹ và Canada, chúng tôi lo ngại rủi ro nhãn hiệu bị đăng ký trước. LTV Law xử lý đơn Madrid rất chuyên nghiệp, kể cả khi USPTO gửi provisional refusal — đội ngũ soạn phản hồi kịp thời và nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ.”
“Lần đầu tiếp cận hệ thống Madrid tôi rất bỡ ngỡ với các khái niệm như basic mark, individual fee, central attack. LTV Law giải thích rõ ràng từng bước, báo giá minh bạch theo từng nước và hỗ trợ tận tình suốt 20 tháng đến khi nhận văn bằng.”
Bảo vệ thương hiệu
tại 130 quốc gia
Điền thông tin để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết theo danh sách quốc gia cụ thể.
Thông tin đăng ký
Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Bảo hộ nhãn hiệu quốc tế ngay hôm nay
Liên hệ để được tư vấn chiến lược quốc gia, tính toán chi phí và tra cứu nhãn hiệu tại thị trường mục tiêu — hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc.