Sở hữu trí tuệ • Nhãn hiệu Quốc tế

Đăng ký Nhãn hiệu Quốc tế theo Hệ thống Madrid

Bảo hộ nhãn hiệu tại 130+ quốc gia thành viên thông qua một hồ sơ duy nhất nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. LTV Law đại diện toàn bộ quy trình từ NOIP đến WIPO đến từng quốc gia chỉ định.

130+
Quốc gia thành viên
10 năm
Hiệu lực bảo hộ
1 hồ sơ
Cho tất cả các nước
Tư vấn miễn phí ngayXem quy trình đăng ký

Thông tin nhanh

  • Phạm vi bảo hộ
    130+ quốc gia thành viên Madrid
  • Thời hạn bảo hộ
    10 năm, gia hạn không giới hạn số lần
  • Xử lý tại
    WIPO Geneva (qua NOIP Việt Nam)
  • Cơ sở pháp lý
    Nghị định thư Madrid 1989; Luật SHTT 2005 sửa đổi 2022
  • Thời gian xử lý
    18–30 tháng tùy quốc gia
Liên hệ tư vấn qua Zalo
Nội dung bài viết:Tổng quan MadridĐiều kiện đăng kýQuy trình 7 bướcHồ sơ cần thiếtLệ phí WIPOBảng dịch vụCâu hỏi thường gặp
Tổng quan

Hệ thống Madrid — Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?

Hệ thống Madrid (Madrid System) là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý, cho phép chủ nhãn hiệu bảo hộ thương hiệu tại nhiều quốc gia thành viên thông qua một hồ sơ duy nhất, một ngôn ngữ (tiếng Anh, Pháp, hoặc Tây Ban Nha) và một lần thanh toán lệ phí tại cơ quan gốc.

Việt Nam gia nhập Nghị định thư Madrid năm 2006. Doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) — địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội — để mở rộng bảo hộ ra 130+ thị trường.

Cơ sở pháp lý

Nghị định thư Madrid 1989; Công ước Paris 1967; Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022 (Điều 94 và Chương IX); Nghị định 103/2006/NĐ-CP; Thông tư 01/2022/TT-BKHCN.

Lợi ích của hệ thống Madrid

Một hồ sơ cho tất cả
Nộp một đơn duy nhất bằng tiếng Anh/Pháp thay vì soạn hồ sơ riêng cho từng nước
Tiết kiệm chi phí
Với 3+ quốc gia, Madrid thường rẻ hơn đáng kể so với đăng ký riêng lẻ
Quản lý tập trung
Một số đăng ký WIPO quản lý toàn bộ; gia hạn một lần cho tất cả các nước
Linh hoạt mở rộng
Bổ sung quốc gia bất kỳ lúc nào bằng form MM11 (subsequent designation)
Ngày ưu tiên thống nhất
Toàn bộ quốc gia chỉ định dùng cùng ngày ưu tiên từ ngày WIPO phát hành
Không giới hạn gia hạn
Gia hạn mỗi 10 năm, không giới hạn số lần, duy trì bảo hộ vĩnh viễn

Hiệu lực bảo hộ và gia hạn

Đăng ký quốc tế có hiệu lực 10 năm kể từ ngày WIPO cấp số đăng ký. Gia hạn mỗi 10 năm, không giới hạn số lần, thực hiện bằng form MM11/MM18 tại WIPO. Lưu ý rủi ro Central Attack: trong 5 năm đầu, nếu nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam bị hủy, đăng ký quốc tế cũng bị chấm dứt.

Điều kiện đăng ký

Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid qua NOIP Việt Nam, chủ đơn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

1. Có nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam (Basic Mark)

Phải có hoặc đang chờ xét đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ VN. Có thể là GCNĐKNH đã cấp hoặc số đơn đang chờ thẩm định.

2. Phạm vi hàng hóa/dịch vụ không vượt nhãn hiệu cơ sở

Danh mục hàng hóa/dịch vụ trong đơn quốc tế MM2 không được rộng hơn danh mục đã đăng ký trong nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam.

3. Chủ đơn là công dân/pháp nhân Việt Nam

Hoặc có trụ sở thương mại thực sự (real and effective industrial or commercial establishment) tại Việt Nam theo quy định Nghị định thư Madrid.

Lưu ý quan trọng về Central Attack

Trong vòng 5 năm đầu kể từ ngày đăng ký quốc tế, nếu nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam bị hủy bỏ, thu hồi hoặc bị tuyên vô hiệu — toàn bộ đăng ký quốc tế tại tất cả các nước cũng sẽ bị chấm dứt. Sau năm thứ 5, đăng ký quốc tế trở nên độc lập hoàn toàn. Đây là rủi ro cần được quản lý chủ động.

Quy trình thực hiện

Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế — 7 bước

Theo quy định Nghị định thư Madrid 1989 và Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2022. Thời gian xử lý tổng thể: 18–30 tháng tùy quốc gia chỉ định.

1
Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ
Tra cứu nhãn hiệu tại cơ sở dữ liệu từng quốc gia mục tiêu, đánh giá xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước. Kết quả tra cứu là cơ sở để tư vấn chiến lược đăng ký tối ưu.
1-3 ngày làm việc
2
Xác định nhãn hiệu cơ sở
Xác nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc số đơn nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam; rà soát danh sách hàng hóa/dịch vụ cần bảo hộ để đảm bảo không vượt phạm vi nhãn hiệu cơ sở.
1 ngày
3
Chuẩn bị đơn MM2
Soạn đơn đăng ký quốc tế MM2 theo quy định WIPO: dịch danh mục hàng hóa/dịch vụ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo phân loại Nice, xác định danh sách quốc gia chỉ định và tính lệ phí WIPO.
2-3 ngày làm việc
4
Nộp đơn qua Cục Sở hữu trí tuệ
Nộp hồ sơ tại Cục SHTT Việt Nam (NOIP) — cơ quan xuất xứ theo quy định Nghị định thư Madrid. NOIP kiểm tra hình thức, chứng nhận ngày nộp và chuyển toàn bộ hồ sơ đến WIPO Geneva.
Tối đa 2 tháng
5
WIPO phát hành và công bố
WIPO kiểm tra hình thức lần cuối, cấp số đăng ký quốc tế (International Registration Number) và công bố trên Madrid Monitor/ROMARIN. Thông báo chính thức được gửi đến từng quốc gia được chỉ định.
1-2 tháng
6
Thẩm định tại quốc gia chỉ định
Cơ quan Sở hữu trí tuệ mỗi nước thẩm định trong vòng 18 tháng (một số nước như EU có thể gia hạn thêm 6 tháng). Nếu có thông báo tạm từ chối (provisional refusal), LTV Law soạn phản hồi và đại diện phản bác.
6-18 tháng/quốc gia
7
Nhận Statement of Grant of Protection
Từng quốc gia cấp thông báo bảo hộ (Statement of Grant of Protection). Nhãn hiệu được bảo hộ độc lập tại từng nước. Tổng thời gian tính từ ngày nộp đơn: 18–30 tháng.
Tổng 18–30 tháng
Hồ sơ cần thiết

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần chuẩn bị

Tài liệu cần cung cấp cho LTV Law
  • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu VN hoặc số đơn nhãn hiệu cơ sở (basic mark)
  • Hình ảnh nhãn hiệu (JPG/PNG, nền trắng, tối thiểu 300 dpi)
  • Danh sách hàng hóa/dịch vụ theo phân loại Nice (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp)
  • Danh sách quốc gia chỉ định (designated countries)
  • Giấy ủy quyền cho LTV Law (nếu có đại diện)
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với pháp nhân)
  • CCCD/hộ chiếu chủ đơn (đối với cá nhân)

Lưu ý về hình ảnh nhãn hiệu:

  • Định dạng JPG hoặc PNG, nền trắng thuần, độ phân giải tối thiểu 300 dpi
  • Nếu nộp nhãn hiệu màu: phí cơ bản WIPO tăng từ 653 CHF lên 903 CHF
  • Nếu nộp đen trắng: bảo hộ không phụ thuộc màu sắc (phạm vi rộng hơn)
Lệ phí WIPO tham khảo

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế (WIPO)

Lệ phí WIPO tính bằng CHF (Franc Thụy Sĩ). Tổng chi phí phụ thuộc vào số nhóm hàng hóa/dịch vụ, số quốc gia chỉ định và loại nhãn hiệu (màu hay đen trắng). Biểu phí cập nhật 2024–2025.

Khoản phíMức phí
Lệ phí cơ bản WIPO — áp dụng cho mọi đơn MM2
Phí cơ bản WIPO (nhãn hiệu đen trắng, ≤3 nhóm)653 CHF
Phí cơ bản WIPO (nhãn hiệu màu, ≤3 nhóm)903 CHF
Phí bổ sung (từ nhóm thứ 4 trở lên)100 CHF/nhóm
Individual fee một số quốc gia điển hình (nộp thêm theo biểu phí riêng)
Trung Quốc — individual fee/nhóm271 CHF
Liên minh châu Âu (EUIPO) — individual fee/nhóm1.160 EUR
Hoa Kỳ (USPTO) — individual fee/nhóm~500 USD
Phí truyền đơn NOIP Việt Nam~1.500.000 VNĐ
Phí dịch vụ LTV LawLiên hệ báo giá
Tổng chi phí thực tếLiên hệ báo giá

Lưu ý quan trọng về individual fee: Các quốc gia như Mỹ (USPTO), EU (EUIPO), Nhật (JPO), Úc (IP Australia), Canada không áp dụng phí bù trừ (complementary fee) mà thay bằng individual fee riêng — có thể cao hơn đáng kể so với mức bù trừ thông thường 100 CHF/nước. Tổng lệ phí WIPO cho một đơn Madrid 3 quốc gia điển hình (CN, EU, US) với 2 nhóm nhãn hiệu đen trắng có thể từ 3.000–5.000 CHF trở lên.

• Biểu phí WIPO tra cứu chính xác tại: Madrid Fee Calculator (wipo.int/madrid/en/fees)

Bảng dịch vụ LTV Law

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế của LTV Law

LTV Law cung cấp 2 gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo danh sách quốc gia và số nhóm cụ thể.

Gói Tự nộp qua NOIP

Liên hệ báo giá
  • Tư vấn chiến lược quốc gia chỉ định
  • Tra cứu nhãn hiệu tại quốc gia mục tiêu
  • Soạn đơn đăng ký quốc tế MM2 chuẩn WIPO
  • Hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cục Sở hữu trí tuệ VN
  • Tư vấn hướng dẫn theo dõi Madrid Monitor
  • Theo dõi phản hồi từng quốc gia chỉ định
  • Soạn phản hồi thông báo tạm từ chối
Tư vấn ngay
Phổ biến nhất

Gói Trọn gói

Liên hệ báo giá
  • Tư vấn chiến lược và lựa chọn quốc gia
  • Tra cứu chuyên sâu tại từng quốc gia chỉ định
  • Soạn toàn bộ hồ sơ và đơn MM2
  • Nộp qua NOIP và theo dõi đến WIPO
  • Theo dõi toàn bộ tiến độ tại từng quốc gia
  • Soạn phản hồi thông báo tạm từ chối (nếu có)
  • Phối hợp đại diện địa phương nếu cần
  • Bàn giao Statement of Grant of Protection
Chọn gói này
Tại sao chọn LTV Law

LTV Law — Đối tác Sở hữu trí tuệ Quốc tế Đáng tin cậy

10+ năm kinh nghiệm
Chuyên sâu SHTT trong nước và quốc tế từ 2014
99% tỷ lệ thành công
Trên 10.000 hồ sơ đã hoàn thành
Phản hồi sớm nhất có thể
Làm việc 7:30–21:00 mỗi ngày
Theo dõi toàn trình
Từ nộp đơn đến Statement of Grant of Protection
Mạng lưới quốc tế
Phối hợp đại diện tại 50+ quốc gia
Đại diện được cấp phép
Đại diện sở hữu trí tuệ chính thức trước NOIP

Khách hàng nói về chúng tôi

“Chúng tôi cần bảo hộ nhãn hiệu tại 8 quốc gia Đông Nam Á và EU trước khi ra mắt dòng sản phẩm xuất khẩu. LTV Law tư vấn chiến lược đăng ký Madrid rất bài bản, soạn hồ sơ nhanh và theo dõi sát sao đến khi nhận được Statement of Grant từng nước.”

L
Lê Thị Thu Hà
Giám đốc Xuất khẩu — Công ty TNHH Thực phẩm Gia Bảo

“Khi mở rộng sang thị trường Mỹ và Canada, chúng tôi lo ngại rủi ro nhãn hiệu bị đăng ký trước. LTV Law xử lý đơn Madrid rất chuyên nghiệp, kể cả khi USPTO gửi provisional refusal — đội ngũ soạn phản hồi kịp thời và nhãn hiệu được chấp nhận bảo hộ.”

N
Nguyễn Thanh Tùng
CEO — Chuỗi nhà hàng Phở Việt Gia

“Lần đầu tiếp cận hệ thống Madrid tôi rất bỡ ngỡ với các khái niệm như basic mark, individual fee, central attack. LTV Law giải thích rõ ràng từng bước, báo giá minh bạch theo từng nước và hỗ trợ tận tình suốt 20 tháng đến khi nhận văn bằng.”

T
Trần Văn Khoa
Founder — KHOA Cosmetics
Đăng ký ngay

Bảo vệ thương hiệu
tại 130+ quốc gia

Điền thông tin để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết theo danh sách quốc gia cụ thể.

Tư vấn chiến lược quốc gia phù hợp
Báo giá chi tiết theo danh sách nước
Tra cứu nhãn hiệu tại quốc gia mục tiêu
Không ràng buộc, không phí tư vấn

Thông tin đăng ký

Thông tin của bạn được bảo mật tuyệt đối.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Bảo hộ nhãn hiệu quốc tế ngay hôm nay

Liên hệ để được tư vấn chiến lược quốc gia, tính toán chi phí và tra cứu nhãn hiệu tại thị trường mục tiêu — hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc.

Gọi ngay: 0977 616 391Gửi yêu cầu tư vấn
ZALOGỌI