Tư vấn Pháp luật Lao động cho Doanh nghiệp

Bộ hồ sơ lao động mọi doanh nghiệp cần có

Một doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động cần chuẩn hóa bộ hồ sơ, quy chế nội bộ ngay từ đầu để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro bị xử phạt khi thanh tra lao động.

• Hợp đồng lao động đúng loại, đúng nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019;
• Nội quy lao động (bắt buộc đăng ký nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên);
• Thang lương, bảng lương và quy chế lương, thưởng, phụ cấp;
• Thỏa ước lao động tập thể (nếu có tổ chức đại diện người lao động);
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Xử lý kỷ luật, sa thải và chấm dứt hợp đồng đúng luật

Đây là nhóm rủi ro pháp lý lớn nhất. Xử lý sai trình tự dễ bị coi là kỷ luật, sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, dẫn tới phải nhận lại người lao động và bồi thường.

• Kỷ luật lao động phải có căn cứ, đúng thời hiệu và tổ chức họp có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động;
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thuộc các trường hợp luật định và báo trước đúng thời hạn (45/30/03 ngày tùy loại hợp đồng);
• Thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp thôi việc/mất việc, sổ bảo hiểm khi chấm dứt.

Cập nhật quan trọng về cơ quan quản lý

Sau sắp xếp bộ máy 2025, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã sáp nhập vào Sở Nội vụ. Việc đăng ký nội quy lao động và một số thủ tục lao động nay thực hiện tại Sở Nội vụ. LTV Law tư vấn theo đúng cơ quan có thẩm quyền hiện hành, tránh nộp nhầm nơi.