Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng 2026 (tải Word)

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản do giám đốc hoặc tổng giám đốc doanh nghiệp ban hành để cử một người giữ chức danh kế toán trưởng, phụ trách tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của đơn vị. Đây là văn bản nội bộ, đồng thời là căn cứ pháp lý xác định người chịu trách nhiệm về công tác kế toán trước pháp luật.

Việc bổ nhiệm phải bảo đảm người được bổ nhiệm đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Điều 53 Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP: có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp và có thời gian công tác thực tế về kế toán từ đủ 2 năm trở lên đối với người có trình độ đại học chuyên ngành, hoặc từ đủ 3 năm trở lên đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng chuyên ngành.

Quyết định thường được lập thành nhiều bản: một bản lưu tại phòng nhân sự, một bản lưu tại bộ phận kế toán, một bản giao cho người được bổ nhiệm và các bản gửi cơ quan liên quan khi cần (ngân hàng, cơ quan thuế). Nên chuẩn bị tối thiểu 3 - 4 bản có chữ ký và đóng dấu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Phần "TÊN DOANH NGHIỆP" và số quyết định: ghi đúng tên đầy đủ của công ty và đánh số theo hệ thống văn bản nội bộ (ví dụ 05/QĐ-ABC).
• Địa danh, ngày tháng: ghi nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và ngày ký ban hành quyết định.
• Phần căn cứ: giữ nguyên các căn cứ luật; bổ sung số, ngày Điều lệ công ty của bạn.
• Điều 1: điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, địa chỉ, trình độ chuyên môn của người được bổ nhiệm.
• Điều 2: ghi rõ nhiệm vụ, quyền hạn và mức lương/phụ cấp trách nhiệm; có thể dẫn chiếu hợp đồng lao động.
• Điều 3: ghi ngày quyết định có hiệu lực và các bộ phận chịu trách nhiệm thi hành.
• Phần nơi nhận: liệt kê các bên nhận quyết định (người được bổ nhiệm, phòng kế toán, lưu văn thư).
• Người ký là giám đốc/tổng giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật; ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty.

Lưu ý pháp lý

• Người được bổ nhiệm phải đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 53 Luật Kế toán 2015: có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết.
• Về kinh nghiệm: theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, cần có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất 2 năm với người có trình độ đại học chuyên ngành trở lên, hoặc ít nhất 3 năm với người có trình độ trung cấp, cao đẳng chuyên ngành.
• Kế toán trưởng không được là người thuộc các trường hợp không được làm kế toán quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 (ví dụ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người trực tiếp quản lý là giám đốc, tổng giám đốc trong cùng đơn vị kế toán tư nhân/công ty hợp danh - áp dụng theo đúng phạm vi luật quy định).
• Đối với đơn vị chưa bố trí được người làm kế toán trưởng ngay, có thể bố trí phụ trách kế toán theo quy định của Nghị định 174/2016/NĐ-CP trong thời hạn cho phép.
• Quyết định nên lập tối thiểu 3 - 4 bản để lưu văn thư, lưu bộ phận kế toán, giao người được bổ nhiệm và gửi ngân hàng/cơ quan thuế khi cần thay đổi thông tin người đứng đầu công tác kế toán.
• Sau khi bổ nhiệm, cần cập nhật thông tin kế toán trưởng với cơ quan thuế và ngân hàng nếu có yêu cầu về chữ ký/đăng ký mẫu dấu.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc) ký quyết định, hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo Điều lệ công ty.

Kế toán trưởng cần điều kiện gì?

Theo Điều 53 Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP: có chuyên môn nghiệp vụ kế toán, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, và có thời gian công tác thực tế về kế toán tối thiểu 2 năm (trình độ đại học chuyên ngành) hoặc 3 năm (trung cấp, cao đẳng chuyên ngành).

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP cho phép một số đơn vị (như doanh nghiệp siêu nhỏ) được bố trí phụ trách kế toán thay vì kế toán trưởng, hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Bạn nên đối chiếu quy mô đơn vị với quy định để áp dụng đúng.

Quyết định bổ nhiệm có cần công chứng không?

Không. Đây là văn bản nội bộ của doanh nghiệp, chỉ cần chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu công ty; không phải công chứng, chứng thực.

Có thể thuê kế toán trưởng bên ngoài không?

Được. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng từ đơn vị đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; người được thuê vẫn phải đáp ứng tiêu chuẩn kế toán trưởng theo luật.

Sau khi bổ nhiệm cần thông báo cho cơ quan nào?

Cần cập nhật thông tin kế toán trưởng với cơ quan thuế quản lý và ngân hàng nơi mở tài khoản khi có thay đổi về người phụ trách công tác kế toán hoặc mẫu chữ ký.