Mẫu quyết định 2026 (thôi việc, khen thưởng, kỷ luật, tải Word)

Quyết định là văn bản do người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) ban hành để giải quyết một công việc cụ thể liên quan đến tổ chức, nhân sự hoặc hoạt động của công ty. Mỗi quyết định thể hiện rõ căn cứ ban hành, nội dung quyết định và trách nhiệm thi hành.

Trong thực tế, doanh nghiệp thường sử dụng nhiều loại quyết định khác nhau: quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động; quyết định khen thưởng; quyết định kỷ luật lao động; quyết định bổ nhiệm; quyết định điều động, luân chuyển. Dù khác nhau về nội dung, các quyết định này đều theo một bố cục chung gồm phần mở đầu, phần căn cứ, phần nội dung (các điều) và phần ký, đóng dấu.

Mẫu quyết định file Word năm 2026 dưới đây được xây dựng theo bố cục chung đó; doanh nghiệp có thể tải về và điều chỉnh trích yếu, căn cứ và nội dung các điều cho phù hợp với từng loại quyết định cụ thể.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu quyết định của công ty mới nhất năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Xác định đúng loại quyết định cần ban hành (thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, điều động...) để ghi trích yếu "V/v: ..." cho phù hợp.
• Ghi đầy đủ tên công ty, số quyết định theo hệ thống văn thư và ngày tháng ban hành ở phần đầu văn bản.
• Ghi chính xác phần căn cứ: điều lệ công ty, Bộ luật Lao động 2019 (với quyết định về lao động), hợp đồng lao động, biên bản họp hoặc đề nghị của bộ phận liên quan.
• Trình bày nội dung chính tại Điều 1 rõ ràng, cụ thể: đối tượng áp dụng, nội dung quyết định, thời điểm có hiệu lực.
• Nêu rõ quyền lợi, trách nhiệm tại Điều 2 và điều khoản thi hành, người chịu trách nhiệm thi hành tại Điều 3.
• Người có thẩm quyền (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) ký, đóng dấu; gửi quyết định đến người liên quan và lưu văn thư.
• Với quyết định thôi việc, kỷ luật lao động, cần bảo đảm đã thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo Bộ luật Lao động 2019 trước khi ban hành.

Lưu ý pháp lý

• Quyết định của công ty do người đại diện theo pháp luật ký; trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền ký trong phạm vi được ủy quyền và ghi rõ căn cứ ủy quyền.
• Với quyết định xử lý kỷ luật lao động, phải tuân thủ nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 (chứng minh được lỗi, có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động, người lao động được tự bào chữa, lập biên bản...); không được áp dụng hình thức xử lý ngoài quy định.
• Với quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động, phải xác định đúng căn cứ và tuân thủ trình tự chấm dứt hợp đồng lao động theo các Điều 34, 35, 36 Bộ luật Lao động 2019; nếu người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt thì phải bảo đảm lý do và thời hạn báo trước theo Điều 36.
• Con dấu của doanh nghiệp và việc quản lý, sử dụng con dấu thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) và điều lệ công ty.
• Quyết định phải ghi đúng, đủ căn cứ pháp lý và căn cứ thực tế; nội dung không được trái pháp luật, điều lệ công ty và thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định thôi việc viết thế nào?

Quyết định thôi việc (chấm dứt hợp đồng lao động) theo bố cục chung: phần đầu ghi tên công ty, số quyết định, quốc hiệu, ngày tháng; trích yếu "V/v chấm dứt hợp đồng lao động"; phần căn cứ (điều lệ công ty, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động); Điều 1 nêu rõ chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nào, kể từ ngày nào; Điều 2 về quyền lợi (bàn giao, thanh toán lương, chốt sổ bảo hiểm xã hội); Điều 3 về hiệu lực và trách nhiệm thi hành; cuối cùng là người có thẩm quyền ký, đóng dấu.

Quyết định kỷ luật lao động cần trình tự gì?

Trước khi ban hành quyết định kỷ luật lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện đúng nguyên tắc, trình tự, thủ tục theo Điều 122 Bộ luật Lao động 2019: chứng minh được lỗi của người lao động; tổ chức họp xử lý kỷ luật có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; người lao động được có mặt và tự bào chữa; lập biên bản cuộc họp. Hình thức kỷ luật áp dụng theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019.

Ai có thẩm quyền ký quyết định của công ty?

Người có thẩm quyền ký là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (ví dụ Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty tùy điều lệ và loại hình) hoặc người được ủy quyền hợp lệ ký trong phạm vi được ủy quyền. Người ký chịu trách nhiệm về nội dung quyết định.

Mẫu quyết định file Word?

Bạn có thể tải mẫu quyết định định dạng Word (.docx) ngay tại trang này, sau đó chỉnh sửa trích yếu, phần căn cứ và nội dung các điều cho phù hợp với loại quyết định cần ban hành (thôi việc, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, điều động...).

Quyết định khen thưởng có bắt buộc không?

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải ban hành quyết định khen thưởng. Việc khen thưởng, mức thưởng và hình thức thưởng do doanh nghiệp chủ động quy định trong quy chế thưởng, thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động. Tuy nhiên, ban hành quyết định khen thưởng bằng văn bản giúp minh bạch và làm căn cứ chi trả, ghi nhận thành tích.