Mẫu giấy ủy quyền đăng ký mã số mã vạch 2026 (bản chuẩn, tải file Word)

Giấy ủy quyền đăng ký mã số mã vạch là văn bản ghi nhận việc doanh nghiệp (chủ hồ sơ) giao cho một tổ chức, cá nhân khác nhân danh mình thực hiện thủ tục đăng ký, cấp mã số mã vạch tại GS1 Việt Nam thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.

Giấy ủy quyền là tài liệu cần có khi người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, mà là người được ủy quyền. Đây là căn cứ để cơ quan tiếp nhận công nhận tư cách nộp hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Bản mẫu dưới đây soạn theo thể thức văn bản hành chính, dùng cho doanh nghiệp là chủ hồ sơ. Bạn tải file Word, điền thông tin hai bên và phạm vi ủy quyền rồi ký, đóng dấu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy ủy quyền đăng ký mã số mã vạch

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin của cả hai bên theo giấy đăng ký doanh nghiệp; Bên A đăng ký mã số mã vạch thường là doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
• Ghi rõ phạm vi công việc ủy quyền: nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, nộp phí duy trì.
• Người đại diện theo pháp luật của Bên A ký và đóng dấu doanh nghiệp trên giấy ủy quyền.
• Lưu ý mã số mã vạch phải nộp phí duy trì hằng năm; nên ủy quyền rõ việc theo dõi, nộp phí duy trì nếu cần.
• In 02 bản, mỗi bên ký và giữ 01 bản; nộp 01 bản kèm theo hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự năm 2015; Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN và các văn bản hiện hành về cấp, sử dụng, quản lý mã số mã vạch.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ mã số mã vạch là GS1 Việt Nam thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
• Giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu; thông thường không bắt buộc công chứng.
• Nếu không ghi thời hạn cụ thể, ủy quyền có hiệu lực đến khi hoàn tất công việc hoặc đến khi Bên A chấm dứt bằng văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền đăng ký mã số mã vạch có cần công chứng không?

Thông thường không bắt buộc công chứng. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu vào giấy ủy quyền là đủ để người được ủy quyền nộp hồ sơ tại GS1 Việt Nam.

Ai được ủy quyền đăng ký mã số mã vạch?

Doanh nghiệp là chủ hồ sơ có thể ủy quyền cho cá nhân (nhân viên) hoặc tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch thay mình.

Ủy quyền cho ai để đăng ký mã số mã vạch?

Doanh nghiệp có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ tại GS1 Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức tư vấn thực hiện để rút ngắn thời gian và theo dõi phí duy trì.

Thời hạn ủy quyền đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Do các bên thỏa thuận. Vì mã số mã vạch phải nộp phí duy trì hằng năm, nhiều doanh nghiệp ủy quyền dài hạn để bên nhận ủy quyền theo dõi và nộp phí duy trì, hoặc chấm dứt bằng văn bản khi không còn nhu cầu.