Đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh châu Âu (EU)

Tổng quan: vì sao đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh châu Âu (EU)?

Liên minh châu Âu là thị trường tiêu dùng lớn với sức mua cao và tiêu chuẩn khắt khe, là điểm đến của nhiều mặt hàng xuất khẩu Việt Nam như dệt may, da giày, nông sản, cà phê và thủ công mỹ nghệ. Nhãn hiệu Liên minh châu Âu bảo hộ tại toàn bộ 27 nước thành viên chỉ qua một đơn nộp tại EUIPO, tiết kiệm chi phí và thời gian so với đăng ký ở từng quốc gia. Điểm đặc thù là tính thống nhất: đây là một quyền duy nhất trải trên toàn khối, có hiệu lực hoặc bị mất trên toàn khối theo nguyên tắc tất cả hoặc không có gì. Nghĩa là chỉ cần một quyền có trước ở một quốc gia thành viên cũng có thể ngăn cản toàn bộ đơn. Vì vậy trước khi nộp cần tra cứu kỹ ở phạm vi toàn khối và ở cấp quốc gia; nếu có xung đột cục bộ, có thể cân nhắc chuyển đổi đơn thành các đơn quốc gia riêng để giữ lại phần thị trường không bị vướng.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh châu Âu (EU)

Ước tính tham khảo cho 1 nhóm; nhóm thêm tính thêm. Chưa gồm VAT & chi phí phát sinh theo quy định từng nước (phản hồi thẩm định, phản đối, phí cấp văn bằng, dịch thuật/hợp pháp hóa...).

Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu

• Nhãn hiệu có khả năng phân biệt trên toàn Liên minh, không chỉ ở một số quốc gia.
• Không mang tính mô tả hàng hóa, dịch vụ hay đặc tính của chúng trong bất kỳ ngôn ngữ nào của khối.
• Không lừa dối, không trái đạo đức, trật tự công cộng.
• Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với quyền có trước, kể cả quyền chỉ tồn tại ở một quốc gia thành viên.
• Dấu hiệu thể hiện được rõ ràng trong sổ đăng bạ để xác định phạm vi bảo hộ.
• Người nộp đơn là cá nhân, tổ chức có quyền; chủ đơn ngoài khu vực thường cần đại diện được chỉ định trước EUIPO.

Tra cứu trước khi nộp đơn

Tra cứu trước khi nộp đặc biệt quan trọng vì tính thống nhất: một quyền có trước tại chỉ một quốc gia thành viên cũng đủ để phản đối và làm đổ toàn bộ đơn. Việc tra cứu rà soát cả sổ đăng bạ nhãn hiệu Liên minh lẫn các sổ đăng bạ quốc gia của các nước thành viên đối với nhãn trùng hoặc tương tự, đồng thời cân nhắc các ngôn ngữ khác nhau vì tính mô tả có thể phát sinh ở bất kỳ ngôn ngữ nào trong khối. Kết quả giúp đánh giá rủi ro bị phản đối và quyết định có nên nộp đơn Liên minh hay chuyển sang đăng ký quốc gia tại các nước trọng điểm.

Thủ tục & thời gian từng giai đoạn

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Mẫu nhãn hiệu rõ nét; nếu là nhãn hình hoặc màu cần thể hiện rõ yếu tố phân biệt.
• Tên, địa chỉ và loại hình pháp lý của chủ đơn.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ và phân nhóm theo bảng Nice.
• Tài liệu ưu tiên nếu yêu cầu quyền ưu tiên từ đơn nộp trước.
• Yêu cầu quyền thâm niên nếu chủ đơn đã có nhãn quốc gia trước tại một nước thành viên.
• Thông tin để chỉ định đại diện trước EUIPO đối với chủ đơn ngoài khu vực.

Hiệu lực & gia hạn

Nhãn hiệu Liên minh châu Âu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp mỗi 10 năm cho toàn khối. Chủ sở hữu cần sử dụng nhãn một cách thực sự trong Liên minh; nếu không sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục kể từ khi đăng ký, nhãn có thể bị yêu cầu hủy vì không sử dụng. Việc sử dụng ở một hoặc một số quốc gia thành viên có thể được xem xét là sử dụng trong Liên minh tùy hoàn cảnh, nên chủ sở hữu cần lưu giữ chứng cứ sử dụng đầy đủ để duy trì và bảo vệ quyền.

Lý do thường bị từ chối & cách xử lý

• Phản đối từ quyền có trước ở một quốc gia thành viên: cân nhắc thu hẹp hàng hóa, thương lượng cùng tồn tại hoặc chuyển đổi thành đơn quốc gia ở nước không vướng.
• Thiếu khả năng phân biệt trên toàn khối: chứng minh khả năng phân biệt đạt được qua sử dụng ở phạm vi liên quan.
• Mang tính mô tả trong một ngôn ngữ của khối: điều chỉnh dấu hiệu hoặc bổ sung lập luận, chứng cứ.
• Xung đột với chỉ dẫn địa lý được bảo hộ: chỉnh sửa danh mục hoặc dấu hiệu cho phù hợp.
• Dấu hiệu lừa dối hoặc trái trật tự công cộng: sửa đổi dấu hiệu để đáp ứng căn cứ tuyệt đối.
• Không phản hồi thông báo hoặc phản đối đúng hạn: theo dõi thời hạn chặt và trả lời đầy đủ.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký tại Liên minh châu Âu (EU)

• •Đây là quyền thống nhất: bảo hộ toàn bộ 27 nước nhưng cũng theo nguyên tắc tất cả hoặc không có gì, một quyền có trước ở một nước có thể làm đổ cả đơn.
• •Thời hạn phản đối là ba tháng kể từ ngày công bố.
• •Có thể yêu cầu quyền thâm niên từ các nhãn quốc gia đã có để giữ ngày ưu tiên cũ.
• •Nếu bị phản đối cục bộ, có thể chuyển đổi thành đơn quốc gia ở các nước không vướng để không mất phần thị trường đó.
• •Cần sử dụng thực sự trong Liên minh để tránh bị hủy vì không sử dụng sau năm năm.

Câu hỏi thường gặp