Đăng ký Mã vạch GS1
Chuẩn Quốc tế
LTV Law hỗ trợ đăng ký GS1 Company Prefix (prefix 893 — Việt Nam) tại GS1 Việt Nam, hỗ trợ cấp nhanh trong 24h. Đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn TMĐT và xuất khẩu với mã vạch hợp lệ quốc tế.
Thông tin nhanh
- Tổ chức cấpGS1 Việt Nam (STAMEQ — Bộ KHCN)
- Đầu mã vạch Việt Nam893
- Thời gian cấpNhanh nhất 24h
- Phí nhà nướcCấp mã 1.000.000đ + duy trì từ 500.000đ/năm
- Cơ sở pháp lýNĐ 13/2022/NĐ-CP; TCVN 6939:2001
Mã vạch GS1 là gì? Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký?
GS1 (Global Standards 1) là tổ chức quốc tế cấp tiêu chuẩn định danh sản phẩm toàn cầu. GS1 Việt Nam — trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KHCN) — quản lý prefix 893, nhận diện sản phẩm xuất xứ Việt Nam.
Khi nào BẮT BUỘC phải có mã vạch GS1?
- Nhập hàng vào siêu thị: Co.opmart, Vinmart, Big C, Lotte... yêu cầu mã GS1 hợp lệ
- Bán trên Shopee, Lazada, Tiki — để tạo listing sản phẩm chính thức
- Xuất khẩu sang EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc — đối tác nước ngoài kiểm tra qua GEPIR
- Quản lý kho và chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn quốc tế
Các loại mã GS1 phổ biến
EAN-13
Mã 13 chữ số cho hàng tiêu dùng thông thường — phổ biến nhất tại siêu thị và sàn TMĐT.
EAN-8
Mã 8 chữ số cho sản phẩm kích thước nhỏ, không đủ diện tích in mã EAN-13.
Mã đóng gói
Cho đơn vị đóng gói lớn hơn (thùng, kiện hàng). Dùng trong chuỗi cung ứng và kho bãi.
GS1-128
Barcode cho logistics và vận chuyển — chứa thông tin bổ sung (số lô, hạn sử dụng, trọng lượng).
QR Code GS1
Mã QR chứa GTIN và thông tin bổ sung — đọc được bằng điện thoại, phù hợp marketing.
GS1 DataMatrix
Mã 2D dạng ma trận cho sản phẩm y tế, dược phẩm — chứa nhiều thông tin trên diện tích nhỏ.
Lưu ý: Không mua mã vạch từ nguồn không chính thức
Theo NĐ 13/2022/NĐ-CP, sử dụng mã vạch không được cấp bởi GS1 VN là vi phạm pháp luật về mã số mã vạch. Các trang web bán mã vạch giá rẻ thực chất là bán lại GTIN của người khác — không hợp lệ và có thể bị phạt, bị xóa listing TMĐT, bị từ chối nhập hàng siêu thị.
Quy trình đăng ký mã vạch GS1 — 6 bước
Theo tiêu chuẩn GS1 International và NĐ 13/2022/NĐ-CP. LTV Law hỗ trợ cấp nhanh — nhận GCP trong 24h (thay vì 5–10 ngày thông thường).
Hồ sơ đăng ký thành viên GS1 Việt Nam
- GCNĐKKD (bản sao công chứng hoặc bản sao y có đóng dấu DN)
- CCCD/CMND/hộ chiếu người đại diện pháp luật (bản sao)
- Đơn đăng ký thành viên GS1 VN (theo mẫu GS1 VN cung cấp)
- Danh sách sản phẩm cần cấp mã (tên, mô tả, đơn vị đóng gói)
- Giấy ủy quyền (nếu LTV Law đại diện nộp hồ sơ)
Lưu ý về danh sách sản phẩm: Danh sách sản phẩm cần mã vạch là thông tin tham khảo để GS1 VN xác định độ dài prefix phù hợp. Bạn không cần liệt kê tất cả sản phẩm — chỉ cần ước tính tổng số SKU hiện tại và dự kiến trong tương lai. Sau khi nhận GCP, bạn tự do tạo GTIN cho từng sản phẩm mà không cần xin thêm.
Phí đăng ký và duy trì thành viên GS1 Việt Nam
Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC — đây là phí nhà nước (không chịu VAT). Phí duy trì hàng năm phụ thuộc số lượng sản phẩm doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã.
| Khoản phí | Mức phí |
|---|---|
| Phí cấp mã doanh nghiệp GS1 (lần đầu) | 1.000.000 VNĐ |
| Phí duy trì — loại 10 số (dưới 100 sản phẩm) | 500.000 VNĐ/năm |
| Phí duy trì — loại 9 số (dưới 1.000 sản phẩm) | 800.000 VNĐ/năm |
| Phí duy trì — loại 8 số (dưới 10.000 sản phẩm) | 1.500.000 VNĐ/năm |
| Phí duy trì — loại 7 số (dưới 100.000 sản phẩm) | 2.000.000 VNĐ/năm |
| Phí dịch vụ LTV Law | Liên hệ báo giá |
| Tổng phí nhà nước năm đầu (loại 10 số) | ~1.500.000 VNĐ |
Quan trọng — Gia hạn hàng năm: Phí duy trì mã số mã vạch (từ 500.000đ/năm tùy quy mô) phải được nộp đúng hạn. Nếu quá hạn 1 năm không gia hạn, cơ quan quản lý có quyền thu hồi GS1 Company Prefix — toàn bộ mã GTIN của bạn sẽ mất hiệu lực. LTV Law nhắc nhở gia hạn trước 30 ngày (Gói Trọn gói).
Phí duy trì tính theo loại mã: loại 10 số (dưới 100 sản phẩm) 500.000đ/năm; loại 9 số 800.000đ; loại 8 số 1.500.000đ; loại 7 số 2.000.000đ. Doanh nghiệp chọn loại mã theo số lượng sản phẩm dự kiến.
Dịch vụ đăng ký mã vạch GS1 của LTV Law
LTV Law đại diện toàn bộ thủ tục đăng ký với GS1 Việt Nam. Liên hệ để nhận báo giá theo nhu cầu cụ thể.
Gói Tự đăng ký
- Tư vấn loại mã vạch & nhu cầu
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký GS1 VN
- Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp
- Hướng dẫn tự tạo mã GTIN
Gói Trọn gói
- Soạn hồ sơ + nộp thay mặt DN
- Theo dõi đến khi nhận GCP
- Hỗ trợ tạo mã GTIN cho toàn bộ SKU
- Cập nhật dữ liệu sản phẩm lên GEPIR
- Tư vấn in mã vạch đúng chuẩn GS1
- Nhắc nhở gia hạn thành viên hàng năm
LTV Law — Đối tác Pháp lý Doanh nghiệp Đáng tin cậy
Bắt đầu đăng ký
mã vạch GS1 hôm nay
Điền thông tin để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên viên LTV Law. Xác định loại mã vạch phù hợp và nhận báo giá ngay.
Thông tin đăng ký
8 câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch GS1
Đưa sản phẩm vào siêu thị và xuất khẩu với mã vạch GS1 chuẩn quốc tế
Liên hệ LTV Law để được tư vấn loại mã vạch phù hợp và nhận báo giá trọn gói — hoàn toàn miễn phí. Phản hồi sớm nhất có thể.