Mẫu quyết định bổ nhiệm 2026 (giám đốc, trưởng phòng... tải Word)

Quyết định bổ nhiệm là văn bản do người có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành để giao một cá nhân giữ chức vụ quản lý, điều hành như giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng. Quyết định xác định rõ chức danh, quyền hạn, nhiệm vụ và thời điểm có hiệu lực.

Việc bổ nhiệm phải phù hợp với điều lệ công ty và thẩm quyền theo quy định pháp luật doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2025, và điều lệ công ty.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Xác định đúng chủ thể ban hành quyết định là Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc theo điều lệ và loại hình doanh nghiệp.
• Ghi đầy đủ căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp, điều lệ công ty và các quy chế nội bộ liên quan.
• Nêu rõ chức vụ bổ nhiệm, thời điểm có hiệu lực và phạm vi quyền hạn, nhiệm vụ của người được bổ nhiệm.
• Với các chức danh phải đăng ký, ví dụ người đại diện theo pháp luật, thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tương ứng.
• Ký, đóng dấu và gửi quyết định đến người được bổ nhiệm cùng các bộ phận liên quan, lưu văn thư.

Lưu ý pháp lý

• Thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc và các chức danh quản lý được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.
• Người được bổ nhiệm giữ chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện theo Điều 64 và Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020; không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nếu người được bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật hoặc làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo, đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Câu hỏi thường gặp

Ai có thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm?

Tùy loại hình doanh nghiệp và nội dung điều lệ, thẩm quyền thuộc về Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc người được điều lệ, quy chế phân quyền như Giám đốc, Tổng giám đốc.

Quyết định bổ nhiệm có cần công chứng không?

Không bắt buộc công chứng. Quyết định do người có thẩm quyền ký, đóng dấu là có giá trị nội bộ. Riêng việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quyết định bổ nhiệm có hiệu lực từ khi nào?

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc kể từ ngày ghi cụ thể trong quyết định. Người được bổ nhiệm thực hiện quyền, nhiệm vụ kể từ thời điểm có hiệu lực đó.