Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cho công ty nước ngoài (2026)

Với doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, bảo hộ nhãn hiệu sớm là việc bắt buộc phải tính. Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first-to-file) — quyền thuộc về người nộp đơn trước, không phải người dùng trước. Mỗi năm nhiều thương hiệu ngoại phát hiện nhãn hiệu của mình đã bị bên thứ ba đăng ký tại Việt Nam khi đã quá muộn.

Vì sao phải đăng ký sớm

Do first-to-file, việc sử dụng rộng rãi ở nước ngoài không giúp bạn giữ quyền tại Việt Nam (trừ nhãn hiệu nổi tiếng theo Điều 75 Luật SHTT — rất khó chứng minh). Một nhà phân phối, đối tác cũ hoặc bên bất kỳ có thể đăng ký thương hiệu của bạn trước, sau đó chặn hàng nhập hoặc yêu cầu mua lại. Không có văn bằng, bạn cũng khó xử lý hàng giả hay ghi nhận tại hải quan.

Khuyến nghị: nộp đơn càng sớm càng tốt — tốt nhất trước lô hàng đầu tiên, trước khi bổ nhiệm nhà phân phối hoặc ra mắt truyền thông.

Ai được nộp — bắt buộc qua đại diện SHCN

Cá nhân, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam. Tuy nhiên, người nộp đơn không thường trú hoặc không có cơ sở kinh doanh thực tại Việt Nam bắt buộc phải nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép (Điều 89 Luật SHTT). Cục Sở hữu trí tuệ không tiếp nhận đơn nộp trực tiếp của người nước ngoài.

Hai con đường bảo hộ

• Nộp đơn quốc gia tại Cục SHTT qua đại diện — phù hợp khi Việt Nam là thị trường trọng điểm, cần kiểm soát chặt danh mục hàng hóa/dịch vụ.
• Hệ thống Madrid — chỉ định Việt Nam trong đơn quốc tế nộp qua WIPO. Việt Nam là thành viên Nghị định thư Madrid, hiệu quả khi đăng ký nhiều nước cùng lúc (phí cơ bản WIPO 653 CHF nhãn đen trắng, 903 CHF nhãn màu).

Quy trình và thời gian thực tế

Đơn trải qua thẩm định hình thức (~1 tháng), công bố đơn (~2 tháng), thẩm định nội dung (đến 9 tháng theo luật) và cấp bằng. Trên thực tế tổng thời gian thường 18–24 tháng hoặc hơn do quá tải thẩm định. Văn bằng có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, gia hạn không giới hạn. Vì ngày nộp đơn cố định quyền ưu tiên nên nộp sớm luôn có lợi.

Chi phí

Phí nhà nước theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, tính theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ. Một số lệ phí đang giảm 50% theo Thông tư 64/2025 (đến 31/12/2026); các khoản phí thẩm định/tra cứu giữ nguyên. Phí dịch vụ tính riêng, tùy số nhóm và độ phức tạp. Xem dịch vụ đăng ký nhãn hiệu.

Lỗi thường gặp của doanh nghiệp ngoại

• Nộp quá muộn — khi thương hiệu đã thành công thì có thể đã bị đăng ký trước.
• Phân nhóm sai theo Bảng Nice — nguyên nhân phổ biến nhất khiến đơn bị ra thông báo thiếu sót.
• Bỏ qua tra cứu trước khi nộp.
• Chỉ đăng ký phần chữ hoặc chỉ logo — nên bảo hộ cả hai + biến thể tiếng Việt.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nước ngoài có sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam được không?

Được. Nhưng người nộp đơn không có cơ sở tại Việt Nam bắt buộc phải nộp qua tổ chức đại diện SHCN được cấp phép.

Sử dụng trước ở nước ngoài có bảo vệ thương hiệu tại Việt Nam không?

Thường là không. Việt Nam theo first-to-file, quyền thuộc về người nộp đơn trước, trừ khi nhãn hiệu được công nhận nổi tiếng (khó chứng minh).

Đăng ký mất bao lâu?

Theo luật ~12 tháng nhưng thực tế 18–24 tháng hoặc hơn. Quyền ưu tiên tính từ ngày nộp đơn.

Kết luận

Với doanh nghiệp nước ngoài, chìa khóa là nộp đơn sớm qua một đại diện SHCN uy tín tại Việt Nam. LTV Law đóng vai trò đại diện — tra cứu, nộp đơn quốc gia và Madrid, phản hồi thẩm định và thực thi quyền. Liên hệ để được tư vấn.