Cách tra cứu hộ kinh doanh 2026

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh phổ biến với các cửa hàng, quán ăn, cơ sở dịch vụ nhỏ. Khi cần kiểm tra một hộ kinh doanh có thật, còn hoạt động, đăng ký ngành nghề gì, hoặc tra lại thông tin hộ kinh doanh của chính mình, bạn có thể tra cứu qua nguồn dữ liệu chính thức. Bài viết hướng dẫn cách tra, những lưu ý mới từ năm 2025 và cách phân biệt với tra cứu doanh nghiệp.

1. Thông tin hộ kinh doanh được lưu ở đâu?

Thông tin đăng ký của hộ kinh doanh được lưu trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, truy cập qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nguồn tra cứu chính thức và miễn phí đối với thông tin cơ bản.

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Ủy ban nhân dân cấp xã, phường) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở, thay cho Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện trước đây. Dù cơ quan tiếp nhận thay đổi, dữ liệu vẫn được cập nhật lên hệ thống chung nên cách tra cứu trực tuyến về cơ bản không đổi.

2. Các bước tra cứu hộ kinh doanh trực tuyến

Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn;
Nhập tên hộ kinh doanh hoặc mã số đăng ký hộ kinh doanh vào ô tìm kiếm ở đầu trang;
Trong danh sách kết quả, lọc và chọn đúng hộ kinh doanh cần tra (chú ý nhiều hộ có thể trùng hoặc gần trùng tên);
Mở trang chi tiết để xem thông tin đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Nếu bạn chỉ có địa chỉ hoặc tên chủ hộ, có thể nhập từ khóa gần đúng rồi đối chiếu thêm địa chỉ để xác định đúng hộ cần tìm.

3. Những thông tin tra cứu được

Kết quả tra cứu một hộ kinh doanh thường cho biết:

Tên hộ kinh doanh và mã số đăng ký hộ kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở kinh doanh;
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký;
Chủ hộ kinh doanh (người đứng tên đăng ký);
Tình trạng hoạt động: đang hoạt động, tạm ngừng, hay đã chấm dứt hoạt động.

Lưu ý: từ ngày 01/7/2023, mã số đăng ký hộ kinh doanh được cấp thống nhất và đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh, giúp việc quản lý và tra cứu thuận tiện hơn.

4. Tra cứu tình trạng hoạt động về thuế của hộ kinh doanh

Bên cạnh Cổng đăng ký doanh nghiệp, nếu muốn kiểm tra trạng thái về thuế, có thể tra qua trang tra cứu người nộp thuế tracuunnt.gdt.gov.vn: vào mục thông tin về người nộp thuế, nhập mã số thuế (chính là mã số đăng ký hộ kinh doanh) kèm mã xác nhận để xem cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động. Cách làm tương tự khi tra doanh nghiệp, xem thêm bài cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp.

5. Phân biệt tra cứu hộ kinh doanh và tra cứu doanh nghiệp

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp (công ty) là hai chủ thể khác nhau, được đăng ký và quản lý riêng:

Tiêu chí	Hộ kinh doanh	Doanh nghiệp (công ty)
Cơ quan đăng ký	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (từ 01/7/2025)	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Mã số	Mã số đăng ký hộ kinh doanh (đồng thời là mã số thuế)	Mã số doanh nghiệp 10 số (đồng thời là mã số thuế)
Giấy tờ	Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tra cứu	Mục hộ kinh doanh trên dangkykinhdoanh.gov.vn	Mục doanh nghiệp trên dangkykinhdoanh.gov.vn

Vì vậy, nếu tra một chủ thể theo dạng hộ kinh doanh nhưng không thấy, có thể chủ thể đó đăng ký dưới hình thức doanh nghiệp và ngược lại. Cách tra doanh nghiệp được trình bày trong bài tra cứu thông tin doanh nghiệp.

6. Lưu ý khi tra cứu

Tra cứu thông tin cơ bản là miễn phí; nên cảnh giác với trang thu phí để lấy thông tin vốn công khai;
Dữ liệu có thể cập nhật lệch vài ngày so với thời điểm hộ kinh doanh thay đổi thông tin;
Với hộ đăng ký từ trước 01/7/2025, thông tin vẫn tra được bình thường; thay đổi về cơ quan tiếp nhận chỉ áp dụng cho thủ tục đăng ký, thay đổi, chấm dứt về sau;
Nếu cần bằng chứng chính thức, nên liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở để xin thông tin/bản sao.

7. Câu hỏi thường gặp

Tra cứu hộ kinh doanh có mất phí không?

Không. Thông tin cơ bản của hộ kinh doanh được tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Từ năm 2025 hộ kinh doanh đăng ký ở đâu?

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở, thay cho cấp huyện trước đây.

Không nhớ mã số, chỉ nhớ tên hộ thì tra được không?

Được. Bạn nhập tên hộ kinh doanh vào ô tìm kiếm rồi đối chiếu thêm địa chỉ hoặc tên chủ hộ để xác định đúng.

Mã số hộ kinh doanh có phải mã số thuế không?

Đúng. Mã số đăng ký hộ kinh doanh được cấp thống nhất và đồng thời là mã số thuế của hộ.

Kết luận

Để tra cứu một hộ kinh doanh, hãy vào dangkykinhdoanh.gov.vn, tìm theo tên hoặc mã số và đọc thông tin về địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ và tình trạng hoạt động; kiểm tra thêm trạng thái thuế tại tracuunnt.gdt.gov.vn nếu cần. Nhớ rằng từ 01/7/2025 hộ kinh doanh đăng ký tại cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu bạn cần đăng ký, thay đổi hoặc chấm dứt hộ kinh doanh đúng quy định, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của LTV Law.