Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, công ty 2026

Mã số thuế là dãy số định danh của mỗi doanh nghiệp khi làm việc với cơ quan thuế, xuất hóa đơn, ký hợp đồng hay tra cứu thông tin đối tác. Bài viết hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế của một công ty hoàn toàn miễn phí qua hai nguồn chính thức, đọc kết quả và hiểu đúng bản chất của mã số này.

1. Mã số thuế doanh nghiệp chính là mã số doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 29), mã số doanh nghiệp là dãy số do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo ra, cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dãy số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Nói cách khác, với một công ty thì mã số thuế và mã số doanh nghiệp là một, thường gồm 10 chữ số.

Đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, địa điểm kinh doanh) được cấp mã số 13 chữ số: 10 số đầu là mã của doanh nghiệp mẹ, thêm dấu gạch ngang và 3 số cuối. Muốn hiểu kỹ hơn về cấu trúc và ý nghĩa dãy số này, xem bài mã số doanh nghiệp là gì.

2. Cách 1: Tra qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là nguồn dữ liệu gốc về đăng ký doanh nghiệp, do cơ quan đăng ký kinh doanh (nay thuộc Bộ Tài chính) vận hành. Các bước:

1. Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn;
2. Nhập tên công ty hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở đầu trang;
3. Chọn đúng doanh nghiệp trong danh sách kết quả (lưu ý nhiều công ty có tên gần giống nhau);
4. Mở trang chi tiết để xem mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế), tên chính thức, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, ngày thành lập và tình trạng hoạt động.

Ưu điểm của cách này là tra được cả khi bạn chỉ nhớ tên công ty, đồng thời thấy luôn thông tin đăng ký kèm theo. Thông tin cơ bản được cung cấp miễn phí.

3. Cách 2: Tra qua trang tra cứu của cơ quan thuế

Nếu muốn kiểm tra thông tin do cơ quan thuế quản lý (đặc biệt là tình trạng hoạt động về thuế), dùng trang tra cứu người nộp thuế:

1. Truy cập tracuunnt.gdt.gov.vn (trang tra cứu thông tin người nộp thuế);
2. Chọn mục Thông tin về người nộp thuế;
3. Nhập mã số thuế hoặc tên tổ chức/doanh nghiệp, kèm mã xác nhận (captcha);
4. Bấm tra cứu để xem tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, địa chỉ và trạng thái hoạt động.

Hệ thống thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn cũng cho phép tra cứu, nhưng thường phục vụ người đã có tài khoản khai thuế; với nhu cầu tra nhanh thông tin công khai thì tracuunnt.gdt.gov.vn tiện hơn.

4. Nên tra theo tên hay theo mã số?

Khi tra theo tên, hãy nhập chính xác và chọn đúng loại hình (ví dụ Công ty TNHH, Công ty cổ phần) để tránh nhầm với công ty khác tên tương tự.

5. Đọc kết quả tra cứu

Một kết quả tra cứu đầy đủ thường cho biết:

• Mã số doanh nghiệp / mã số thuế: 10 số với công ty, 13 số với chi nhánh, địa điểm phụ thuộc;
• Tên chính thức bằng tiếng Việt;
• Địa chỉ trụ sở và cơ quan thuế quản lý;
• Người đại diện theo pháp luật (trên Cổng đăng ký doanh nghiệp);
• Trạng thái: đang hoạt động, tạm ngừng, hoặc đã đóng mã số thuế / giải thể.

Trạng thái là thông tin quan trọng nhất khi bạn chuẩn bị giao dịch: một mã số thuế đã bị đóng hoặc doanh nghiệp đã tạm ngừng là dấu hiệu cần thận trọng.

6. Lưu ý

• Việc tra cứu thông tin cơ bản là miễn phí; hãy nghi ngờ những trang thu phí để lấy thông tin vốn công khai;
• Dữ liệu trên hai nguồn chính thức có thể cập nhật lệch nhau vài ngày; nếu cần bằng chứng, nên đối chiếu cả hai;
• Mã số thuế cá nhân (người nộp thuế thu nhập cá nhân) khác với mã số thuế doanh nghiệp; bài này chỉ nói về mã số của tổ chức, doanh nghiệp.

7. Câu hỏi thường gặp

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp có mất phí không?

Không. Cả Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trang tra cứu người nộp thuế đều cho tra cứu thông tin cơ bản miễn phí.

Mã số thuế và mã số doanh nghiệp có phải là một?

Đúng. Với doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Chỉ nhớ tên công ty, không có mã số thì tra được không?

Được. Nhập tên vào Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trang tracuunnt.gdt.gov.vn để tìm ra mã số.

Vì sao tra ra hai kết quả khác nhau cho cùng một công ty?

Thường do có công ty trùng hoặc gần trùng tên. Hãy đối chiếu thêm địa chỉ, người đại diện hoặc dùng chính xác mã số thuế để phân biệt.

Kết luận

Tra cứu mã số thuế của một công ty chỉ mất vài phút qua dangkykinhdoanh.gov.vn (tra theo tên hoặc mã số) hoặc tracuunnt.gdt.gov.vn (kiểm tra tình trạng thuế), đều miễn phí. Nhớ rằng mã số thuế của doanh nghiệp cũng chính là mã số doanh nghiệp. Muốn kiểm tra toàn diện hơn về một đối tác, xem thêm bài tra cứu thông tin doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn khi thành lập công ty và được cấp mã số, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp của LTV Law.