Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 04) 2026 — bản mới nhất & hướng dẫn điền

Tờ khai là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Đây là biểu mẫu do cơ quan nhà nước ban hành, phải dùng đúng bản hiện hành — nộp sai mẫu hoặc mẫu cũ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm chậm hồ sơ.

Từ ngày 01/4/2026, tờ khai đăng ký nhãn hiệu là Mẫu số 04, Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN — thay cho Mẫu số 08 của Nghị định 65/2023 trước đây. Vì vậy hãy tải mẫu chính thức mới nhất trực tiếp từ Cục Sở hữu trí tuệ.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Khai đầy đủ thông tin người nộp đơn (tên, địa chỉ, mã số) đúng như trên giấy tờ pháp lý.
• Gắn/mô tả mẫu nhãn hiệu; nêu rõ màu sắc, ý nghĩa (nếu có); với nhãn hiệu ba chiều hoặc âm thanh thì mô tả theo yêu cầu của mẫu.
• Lập danh mục hàng hóa, dịch vụ và phân nhóm theo Bảng phân loại Nice bản hiện hành (NCL 13-2026).
• Nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, khai thông tin đơn đầu tiên và nộp kèm tài liệu chứng minh.
• Ký, đóng dấu (nếu là tổ chức) và nộp kèm chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lưu ý pháp lý

• Mẫu bắt buộc hiện hành: Mẫu số 04 theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN — KHÔNG dùng Mẫu số 08 cũ.
• Nơi nộp: Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng; hoặc nộp trực tuyến.
• Phí, lệ phí theo Thông tư 263/2016/TT-BTC; đang được giảm 50% lệ phí đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất là mẫu số mấy?

Từ 01/4/2026 là Mẫu số 04 (Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN), thay cho Mẫu số 08 của Nghị định 65/2023 trước đây.

Điền sai/nộp mẫu cũ thì sao?

Cục Sở hữu trí tuệ có thể ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý. Nên tải và dùng đúng bản mới nhất từ nguồn chính thức.

Cần nộp kèm những gì?

Mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ đã phân nhóm, chứng từ nộp phí lệ phí, giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện) và tài liệu ưu tiên (nếu có).