Thông báo website với Bộ Công Thương: Thủ tục & mức phạt 2026

Rất nhiều shop online và doanh nghiệp có website bán hàng không biết rằng mình bắt buộc phải thông báo website với Bộ Công Thương, và có thể bị phạt nếu bỏ qua. Bài viết giải thích ai phải thông báo, thủ tục qua online.gov.vn, cách gắn logo Đã thông báo và mức phạt, theo Nghị định 52/2013 (sửa đổi bởi Nghị định 85/2021).

1. Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP), thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng (website có chức năng đặt hàng, bán hàng hóa, dịch vụ của chính mình) phải thông báo với Bộ Công Thương. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, thực hiện trực tuyến tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).

Cần phân biệt: thông báo áp dụng cho website bán hàng của chính mình; còn website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (sàn giao dịch, khuyến mại trực tuyến, đấu giá trực tuyến) thì phải đăng ký — xem bài đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

2. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị

• Tài khoản đăng nhập trên online.gov.vn (đăng ký bằng thông tin thương nhân, tổ chức, cá nhân);
• Thông tin website: tên miền, loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương (với cá nhân là mã số thuế cá nhân);
• Thông tin liên hệ và các nội dung khác theo mẫu khai báo trực tuyến.

3. Quy trình thông báo

1. Đăng ký tài khoản trên online.gov.vn và chờ được cấp quyền đăng nhập;
2. Khai báo thông tin website theo mẫu và đính kèm giấy tờ;
3. Bộ Công Thương tiếp nhận, xác nhận hoặc yêu cầu bổ sung;
4. Sau khi được xác nhận, gắn logo Đã thông báo Bộ Công Thương lên website.

4. Gắn logo Đã thông báo

Sau khi hồ sơ được duyệt, website được cấp một logo (biểu tượng dấu đỏ) Đã thông báo Bộ Công Thương. Chủ website phải gắn logo này ở chân trang (footer) và tạo liên kết trỏ về hồ sơ website trên online.gov.vn. Đây là dấu hiệu để người tiêu dùng và cơ quan quản lý xác nhận website đã hoàn thành nghĩa vụ thông báo.

5. Chi phí và thời gian

Thủ tục thông báo website bán hàng không thu lệ phí nhà nước. Thời gian xử lý thường trong vài ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hệ thống sẽ yêu cầu bổ sung.

6. Mức phạt khi không thông báo

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung) về xử phạt trong hoạt động thương mại, hành vi thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền bị phạt tiền (đối với tổ chức, mức phổ biến khoảng 10–20 triệu đồng; cá nhân bằng một nửa). Ngoài ra, website không thông báo còn bị hạn chế uy tín với khách hàng. Nên đối chiếu mức phạt theo quy định hiện hành khi cần.

7. Câu hỏi thường gặp

Bán hàng qua Facebook, Zalo có phải thông báo không?

Nghĩa vụ thông báo áp dụng cho website thương mại điện tử bán hàng (có tên miền riêng, chức năng đặt hàng). Bán hàng trên mạng xã hội tùy tính chất có thể thuộc phạm vi quản lý riêng; nếu lập website/ứng dụng bán hàng riêng thì phải thông báo.

Cá nhân có website bán hàng có phải thông báo không?

Có. Cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng cũng thuộc đối tượng phải thông báo.

Thông báo website có mất phí nhà nước không?

Không. Thủ tục thông báo không thu lệ phí nhà nước.

Website bán hàng khác website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thế nào?

Website bán hàng của chính mình thì thông báo; website làm nơi cho người khác kinh doanh (sàn giao dịch) hoặc khuyến mại, đấu giá trực tuyến thì phải đăng ký.

Kết luận

Thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương là nghĩa vụ bắt buộc, miễn phí nhà nước, thực hiện qua online.gov.vn và kết thúc bằng việc gắn logo Đã thông báo. Bỏ qua có thể bị xử phạt. Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, có thể tham khảo dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của LTV Law. Xem thêm về ngành nghề kinh doanh có điều kiện.