Thông báo và Đăng ký Website với Bộ Công Thương

Thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương là gì? Ai cần thực hiện?

Từ ngày 01/7/2026, hoạt động thương mại điện tử được điều chỉnh bởi Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật. Nghị định 248/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP. Chủ quản website hoặc ứng dụng thương mại điện tử phải được xác nhận thông báo hoặc xác nhận đăng ký trước khi vận hành nền tảng. Tùy mô hình, có hai thủ tục khác nhau:

• Thông báo: áp dụng cho nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến, tức website, ứng dụng bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của chính mình (trước đây gọi là website thương mại điện tử bán hàng)
• Đăng ký: áp dụng cho nền tảng thương mại điện tử trung gian, mạng xã hội hoạt động thương mại điện tử và nền tảng thương mại điện tử tích hợp (trước đây gọi là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

Người dùng vẫn quen gọi là thông báo website Bộ Công Thương và đăng ký website Bộ Công Thương, nhưng theo quy định mới, cơ quan xác nhận thông báo là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, còn cơ quan xác nhận đăng ký là Bộ Công Thương.

Những thay đổi chính từ ngày 01/7/2026

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP hết hiệu lực, được thay bằng Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP
• Thay đổi tên gọi: website, ứng dụng được gọi chung là nền tảng thương mại điện tử
• Hồ sơ được nộp và nhận kết quả trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia
• Thông báo do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận; đăng ký do Bộ Công Thương xác nhận
• Thủ tục đăng ký đòi hỏi nhân sự chuyên trách, Đề án hoạt động thương mại điện tử và cơ chế quản lý tiền của người bán nếu chủ quản giữ tiền
• Kết quả là biểu tượng xác nhận điện tử đã thông báo hoặc đã đăng ký để gắn trên nền tảng
• Website, ứng dụng đã được xác nhận trước ngày 01/7/2026 được hoạt động đến hết ngày 30/6/2027 và phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP

Thủ tục thực hiện ở đâu?

Chủ quản nền tảng đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia, khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm tài liệu. Toàn bộ quá trình phản hồi, yêu cầu làm rõ và trả kết quả đều diễn ra trực tuyến; chủ quản nền tảng cần theo dõi địa chỉ thư điện tử và tài khoản đã đăng ký để cập nhật trạng thái hồ sơ.

Thủ tục mất bao lâu?

Kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thủ tục thông báo có phản hồi trong 03 ngày làm việc; thủ tục đăng ký có phản hồi trong 07 ngày làm việc (Phụ lục I Nghị định 248/2026/NĐ-CP).

Kết quả nhận được là gì?

Khi được xác nhận, thông tin nền tảng được công khai trong Danh sách trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử. Chủ quản nền tảng nhận biểu tượng xác nhận điện tử đã thông báo hoặc đã đăng ký để gắn trên nền tảng; người dùng bấm vào biểu tượng sẽ được dẫn về thông tin công bố trên Hệ thống.

Thông báo hay đăng ký? 2 thủ tục dễ nhầm lẫn

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn. Việc chọn sai thủ tục có thể dẫn tới hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt. Điểm mấu chốt là nền tảng dùng để chính chủ quản bán hàng hay cho phép tổ chức, cá nhân khác mở tài khoản để bán hàng trên đó.

Website đã thông báo, đăng ký trước ngày 01/7/2026 cần làm gì?

Theo Điều 53 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, website, ứng dụng đã được xác nhận thông báo hoặc đăng ký trước ngày 01/7/2026 được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã xác nhận đến hết ngày 30/6/2027. Trong thời gian này, chủ quản nền tảng phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã xác nhận theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Khi nào phải sửa đổi, bổ sung thông tin?

Ngoài quy định chuyển tiếp, chủ quản nền tảng phải sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi một trong các thông tin sau:

• Tên nền tảng, gồm tên miền website hoặc tên ứng dụng
• Người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nền tảng
• Thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Nội dung công khai về điều kiện hoạt động, điều kiện giao dịch trên nền tảng
• Với nền tảng đăng ký, còn gồm mô hình hoạt động, điều khoản hợp đồng cung cấp dịch vụ và dịch vụ cung cấp trên nền tảng

Khi nào thông báo, đăng ký bị chấm dứt?

• Theo đề nghị của chủ quản nền tảng
• Nền tảng ngừng hoạt động hoặc chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác (với nền tảng đăng ký là chuyển nhượng cho tổ chức khác)
• Chủ quản nền tảng thay đổi mã số thuế
• Quá 30 ngày kể từ khi cơ quan quản lý nhà nước gửi yêu cầu qua Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử mà nền tảng không phản hồi
• Chủ quản nền tảng vi phạm pháp luật mà phải chấm dứt hoạt động nền tảng theo quy định về xử lý vi phạm hành chính

Quy trình thông báo, đăng ký website trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Theo Phụ lục I Nghị định 248/2026/NĐ-CP, thủ tục gồm 02 bước do chủ quản nền tảng thực hiện trực tuyến (khai báo và nhận phản hồi). LTV Law bổ sung các bước rà soát, chuẩn bị hồ sơ để hạn chế bị yêu cầu làm rõ.

Hồ sơ đăng ký sàn, nền tảng thương mại điện tử trung gian

Hồ sơ đăng ký nền tảng thương mại điện tử trung gian, mạng xã hội hoạt động thương mại điện tử, nền tảng thương mại điện tử tích hợp theo Điều 27 Nghị định 248/2026/NĐ-CP gồm:

Điều kiện để được xác nhận đăng ký

Theo Điều 26 Nghị định 248/2026/NĐ-CP và khoản 2 Điều 14 Luật Thương mại điện tử, chủ quản nền tảng phải đáp ứng:

• Là pháp nhân được thành lập theo quy định của pháp luật
• Có nhân sự chuyên trách quản lý hoạt động thương mại điện tử
• Có Đề án hoạt động thương mại điện tử theo Điều 30 Nghị định 248/2026/NĐ-CP
• Nếu nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến hoặc livestream bán hàng và chủ quản giữ tiền của người bán phát sinh từ giao dịch, phải có cơ chế quản lý việc giữ tiền, đối soát, thanh toán và rút tiền của người bán, quy định trong hợp đồng điện tử giữa chủ quản nền tảng và người bán

Đề án hoạt động thương mại điện tử gồm những nội dung gì?

• Thông tin chung về đơn vị quản lý, vận hành nền tảng: tên, hình thức đầu tư, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, phương thức liên hệ, phạm vi hoạt động
• Mô tả mô hình hoạt động: chức năng chính, quy trình vận hành, chức năng đặt hàng trực tuyến, livestream bán hàng (nếu có), giao kết hợp đồng điện tử, tiếp nhận và xử lý khiếu nại, phát hiện và xử lý vi phạm
• Mô tả nội dung và phương án thực hiện quy chế hoạt động: điều kiện hoạt động trên nền tảng, phân định quyền và trách nhiệm giữa chủ quản với các bên sử dụng dịch vụ, quy chế livestream bán hàng (nếu có)

Thủ tục thông báo website bán hàng cần gì?

Thủ tục thông báo đơn giản hơn nhiều so với đăng ký. Theo Điều 24 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Tờ khai thông tin theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II Nghị định 248/2026/NĐ-CP
• Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận hoặc chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Trường hợp các giấy tờ trên đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và khai thác được qua kết nối giữa các cơ sở dữ liệu với Cổng dịch vụ công quốc gia thì không phải cung cấp lại. Website cũng cần công khai điều kiện hoạt động, điều kiện giao dịch trên nền tảng; khi thay đổi các nội dung này phải sửa đổi, bổ sung thông báo trong 20 ngày làm việc.

Chi phí thực hiện và xử phạt khi không thực hiện

Nghị định 248/2026/NĐ-CP không quy định lệ phí cho thủ tục thông báo, đăng ký nền tảng thương mại điện tử. Chi phí thực tế chủ yếu là phí dịch vụ, phụ thuộc vào loại thủ tục và mức độ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ.

Dịch vụ thông báo, đăng ký website của LTV Law

Chúng tôi cung cấp 2 gói dịch vụ tương ứng với hai thủ tục, gồm cả việc cập nhật hồ sơ cho website đã thông báo, đăng ký trước ngày 01/7/2026.

Câu hỏi thường gặp về thông báo, đăng ký website