Mẫu CT01 Tờ khai thay đổi thông tin cư trú mới nhất 2026 (tải Word)

Mẫu CT01 là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành Luật Cư trú, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (thay cho biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 56/2021/TT-BCA trước đây).

Mẫu CT01 được dùng khi công dân thực hiện các thủ tục về cư trú như: đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và xác nhận thông tin về cư trú.

Điểm mới đáng chú ý: theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, việc lấy ý kiến của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể thực hiện qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc bằng văn bản riêng mà không bắt buộc công chứng, chứng thực, thay vì chỉ ký trực tiếp vào tờ khai như trước.

Bạn tải mẫu CT01 bản Word chính thức ở nút bên dưới và điền theo hướng dẫn từng mục.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

Mục Kính gửi (1): ghi tên cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ - là Công an cấp xã, phường nơi đề nghị đăng ký cư trú.
Mục 1 - Họ, chữ đệm và tên khai sinh: viết chữ IN HOA hoặc chữ thường có dấu đầy đủ, đúng theo giấy khai sinh/căn cước.
Mục 2 - Ngày, tháng, năm sinh: ghi 2 chữ số cho ngày và tháng, 4 chữ số cho năm (ví dụ 05/08/1990).
Mục 3 - Giới tính: ghi Nam hoặc Nữ.
Mục 4 - Số định danh cá nhân: ghi đủ 12 chữ số trên thẻ Căn cước công dân/Căn cước.
Mục 5, 6 - Số điện thoại liên hệ và Email: ghi để cơ quan tiện liên hệ, nhận kết quả (khuyến khích điền).
Mục 7, 8, 9 - Thông tin chủ hộ: ghi họ tên, mối quan hệ với chủ hộ và số định danh cá nhân của chủ hộ. Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ thì ghi thông tin chủ hộ của hộ gia đình mới (2).
Mục 10 - Nội dung đề nghị (3): ghi rõ ràng, cụ thể việc đề nghị. Ví dụ: đề nghị đăng ký thường trú/tạm trú tại địa chỉ..., hoặc đề nghị xác nhận thông tin về cư trú.
Lưu ý địa giới hành chính: nếu nơi cư trú đã thay đổi tên theo việc sắp xếp đơn vị hành chính, ghi theo địa giới hành chính MỚI, đồng thời ghi chú địa giới cũ theo giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Mục 11 - Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: kê khai họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân và mối quan hệ với chủ hộ của từng người (nếu có nhiều người cùng thay đổi).
Phần ý kiến chủ hộ / chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp / cha, mẹ hoặc người giám hộ (4)(5)(6): ghi rõ nội dung đồng ý, ký và ghi rõ họ tên - hoặc xác nhận qua VNeID, hoặc bằng văn bản riêng (không cần công chứng, chứng thực).
Cuối tờ khai: ghi địa danh, ngày tháng năm; người kê khai ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý pháp lý

Mẫu CT01 hiện hành ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA (hiệu lực 01/7/2026); dùng đúng biểu mẫu này khi nộp, không dùng lại mẫu cũ theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Việc lấy ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể thực hiện bằng 3 cách: (a) ký trực tiếp vào tờ khai; (b) xác nhận qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến; (c) văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý - văn bản này KHÔNG phải công chứng, chứng thực.
Trường hợp chỗ ở hợp pháp có nhiều đồng sở hữu thì cần ý kiến đồng ý của tất cả, trừ khi đã có thỏa thuận cử người đại diện; riêng đăng ký thường trú theo điểm a khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú thì chỉ cần ý kiến của ít nhất một chủ sở hữu.
Thủ tục cư trú có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã, phường nơi cư trú hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.
Cần chuẩn bị kèm giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân/Căn cước) và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo yêu cầu của từng thủ tục cư trú.
Mẫu chỉ mang tính tham khảo về cách trình bày; luôn đối chiếu bản mới nhất do cơ quan có thẩm quyền ban hành trước khi nộp.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu CT01 mới nhất ban hành theo thông tư nào?

Mẫu CT01 hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành Luật Cư trú, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay cho biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 56/2021/TT-BCA trước đây.

Mẫu CT01 dùng để làm gì?

Mẫu CT01 là tờ khai thay đổi thông tin cư trú, dùng khi đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin cư trú hoặc xác nhận thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Nộp mẫu CT01 ở đâu?

Nộp tại cơ quan đăng ký cư trú là Công an cấp xã, phường nơi đề nghị đăng ký; hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia VNeID theo hướng dẫn trên hệ thống.

Lấy ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ nhà trên CT01 có bắt buộc công chứng không?

Không. Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp có thể đồng ý bằng cách ký trực tiếp vào tờ khai, xác nhận qua ứng dụng VNeID, hoặc lập văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý - văn bản này không cần công chứng, chứng thực.

Nơi cư trú đổi tên sau sáp nhập thì ghi CT01 thế nào?

Ghi theo địa giới hành chính mới sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, đồng thời ghi chú địa giới hành chính cũ theo giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để cơ quan đối chiếu.

Điền mẫu CT01 cần chuẩn bị giấy tờ gì kèm theo?

Tùy thủ tục, thường cần giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân/Căn cước), giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và ý kiến đồng ý của chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (nếu thủ tục yêu cầu).