Mẫu hợp đồng thuê nhà 2026 (mới nhất, tải file Word)

Hợp đồng thuê nhà là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó bên cho thuê giao nhà cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, còn bên thuê trả tiền thuê. Một hợp đồng rõ ràng giúp cả hai bên tránh tranh chấp về tiền cọc, thời hạn, sửa chữa và chấm dứt hợp đồng.

Mẫu dưới đây dùng cho thuê nhà ở/nhà trọ/mặt bằng giữa cá nhân với nhau, theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở. Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, nhưng nên lập bằng văn bản và giữ mỗi bên một bản.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu hợp đồng thuê nhà

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Mô tả rõ địa chỉ, diện tích, hiện trạng và liệt kê trang thiết bị kèm theo (điều hòa, nóng lạnh, giường tủ...) để tránh tranh chấp khi trả nhà.
• Ghi rõ giá thuê, kỳ thanh toán, tiền đặt cọc và điều kiện hoàn cọc — đây là nguồn tranh chấp phổ biến nhất.
• Thỏa thuận rõ ai chịu tiền điện/nước/dịch vụ và cách tính.
• Nêu rõ thời gian báo trước khi một bên muốn chấm dứt hợp đồng sớm.
• In 02 bản, chụp CCCD hai bên kèm theo; nên chụp ảnh hiện trạng nhà lúc bàn giao.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 2015 (hợp đồng thuê tài sản, thuê nhà ở) và Luật Nhà ở.
• Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, chứng thực; giá trị pháp lý phát sinh khi hai bên ký.
• Nếu cho thuê để kinh doanh, bên cho thuê cần lưu ý nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cho thuê tài sản theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?

Không bắt buộc. Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà ở không phải công chứng, chứng thực; hợp đồng có hiệu lực khi hai bên ký. Tuy vậy, các bên vẫn có thể công chứng nếu muốn tăng tính chắc chắn.

Đặt cọc thuê nhà bao nhiêu là hợp lý?

Pháp luật không quy định mức cọc; thông thường là 1–3 tháng tiền thuê do hai bên thỏa thuận. Nên ghi rõ trong hợp đồng điều kiện được hoàn cọc và trường hợp mất cọc.

Chủ nhà đòi lại nhà trước hạn thì sao?

Nếu hợp đồng còn thời hạn, bên nào đơn phương chấm dứt trái thỏa thuận phải bồi thường theo hợp đồng và Bộ luật Dân sự. Vì vậy cần ghi rõ điều khoản chấm dứt trước hạn và thời gian báo trước.