Mẫu giấy xác nhận thu nhập 2026 (tải Word)

Giấy xác nhận thu nhập là văn bản do người sử dụng lao động cấp, xác nhận mức thu nhập và tình trạng làm việc của người lao động tại đơn vị. Giấy này thường được dùng để vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính khi làm thủ tục visa, thuê nhà hoặc các mục đích khác.

Doanh nghiệp cấp giấy xác nhận thu nhập chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Nội dung cần nêu rõ chức vụ, loại hợp đồng, mức thu nhập bình quân và thời gian làm việc.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy xác nhận thu nhập mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đầy đủ thông tin công ty và người lao động, khớp với hồ sơ nhân sự.
• Ghi rõ mức thu nhập bình quân tháng bằng số và bằng chữ để tránh nhầm lẫn.
• Nêu rõ mục đích xác nhận (vay vốn, chứng minh tài chính, làm visa...).
• Người có thẩm quyền của công ty ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
• Chỉ xác nhận thông tin đúng sự thật để tránh rủi ro pháp lý.

Lưu ý pháp lý

• Giấy xác nhận thu nhập thường được ngân hàng, cơ quan yêu cầu khi vay vốn, chứng minh tài chính; mỗi nơi có thể yêu cầu mẫu riêng.
• Công ty cấp giấy chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin; xác nhận sai lệch có thể phát sinh rủi ro pháp lý.
• Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định; giấy xác nhận thu nhập không thay thế chứng từ khấu trừ thuế.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; nên đối chiếu yêu cầu cụ thể của nơi tiếp nhận.

Câu hỏi thường gặp

Giấy xác nhận thu nhập dùng để làm gì?

Thường dùng để vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính khi làm visa, thuê nhà, hoặc các thủ tục cần chứng minh khả năng tài chính của người lao động.

Ai ký giấy xác nhận thu nhập?

Người đại diện có thẩm quyền của công ty (giám đốc hoặc người được ủy quyền) ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty.

Công ty xác nhận thu nhập sai có sao không?

Công ty chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin; xác nhận sai lệch nhằm mục đích không hợp pháp có thể phát sinh rủi ro pháp lý cho cả công ty và người lao động.

Giấy xác nhận thu nhập có thay chứng từ thuế không?

Không. Giấy xác nhận thu nhập chỉ xác nhận mức thu nhập, không thay thế chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do đơn vị chi trả cấp.