Mẫu giấy ủy quyền đăng ký sáng chế 2026 (bản chuẩn, tải file Word)

Giấy ủy quyền đăng ký sáng chế là văn bản ghi nhận việc chủ đơn giao cho một tổ chức, cá nhân khác nhân danh mình thực hiện thủ tục đăng ký sáng chế (hoặc giải pháp hữu ích) tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là tài liệu bắt buộc có trong hồ sơ khi chủ đơn không tự mình nộp đơn.

Thủ tục đăng ký sáng chế có tính chuyên môn cao, thường được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép hành nghề. Giấy ủy quyền là căn cứ để Cục Sở hữu trí tuệ công nhận tư cách người nộp đơn và xử lý đơn.

Bản mẫu dưới đây soạn theo đúng thể thức văn bản hành chính, dùng cho cả tổ chức và cá nhân là chủ đơn. Bạn tải file Word, điền thông tin hai bên và phạm vi ủy quyền rồi ký, đóng dấu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy ủy quyền đăng ký sáng chế

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin của cả hai bên theo giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức) hoặc CCCD (nếu là cá nhân).
• Ghi rõ đối tượng được ủy quyền: tên sáng chế hoặc giải pháp hữu ích dự định đăng ký.
• Bên A là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu; Bên A là cá nhân thì ký, ghi rõ họ tên.
• Nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng, chứng thực.
• In 02 bản, mỗi bên ký và giữ 01 bản; nộp 01 bản kèm theo hồ sơ đăng ký sáng chế.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự năm 2015; Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022); Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để nộp đơn sáng chế không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
• Sáng chế phải nộp đơn trước khi bộc lộ công khai để bảo đảm tính mới; giấy ủy quyền được nộp kèm trong hồ sơ.
• Nếu không ghi thời hạn cụ thể, ủy quyền có hiệu lực đến khi hoàn tất công việc hoặc đến khi Bên A chấm dứt bằng văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền đăng ký sáng chế có cần công chứng không?

Không bắt buộc. Khi chủ đơn ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, giấy ủy quyền chỉ cần chữ ký (và con dấu nếu là tổ chức), không phải công chứng hoặc chứng thực.

Cá nhân có được ủy quyền đăng ký sáng chế không?

Có. Cả cá nhân và tổ chức là chủ đơn đều có thể ký giấy ủy quyền để người khác nộp đơn thay. Cá nhân ký và ghi rõ họ tên, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu.

Ủy quyền cho ai để nộp đơn sáng chế?

Chủ đơn có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho người khác. Do thủ tục đăng ký sáng chế có tính chuyên môn cao, chủ đơn thường ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép hành nghề theo Luật Sở hữu trí tuệ.

Thời hạn ủy quyền đăng ký sáng chế bao lâu?

Các bên tự thỏa thuận. Do quá trình thẩm định sáng chế kéo dài, ủy quyền thường có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục và nhận Bằng độc quyền, hoặc đến khi chủ đơn chấm dứt ủy quyền bằng văn bản.