Mẫu giấy ủy quyền đăng ký quyền tác giả (bản quyền) 2026 (bản chuẩn, tải file Word)

Giấy ủy quyền đăng ký bản quyền (đăng ký quyền tác giả) là văn bản ghi nhận việc tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả giao cho một tổ chức, cá nhân khác nhân danh mình nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

Giấy ủy quyền là tài liệu cần có trong hồ sơ khi người nộp không phải là chính tác giả hoặc chủ sở hữu, mà là người được ủy quyền. Đây là căn cứ để cơ quan tiếp nhận công nhận tư cách nộp hồ sơ và trao Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Bản mẫu dưới đây soạn theo thể thức văn bản hành chính, dùng cho cả tổ chức và cá nhân. Bạn tải file Word, điền thông tin hai bên, ghi rõ tên tác phẩm được ủy quyền rồi ký, đóng dấu.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy ủy quyền đăng ký quyền tác giả (bản quyền)

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Điền đầy đủ, chính xác thông tin của cả hai bên theo giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức) hoặc CCCD (nếu là cá nhân).
• Ghi rõ đối tượng được ủy quyền: tên tác phẩm và loại hình tác phẩm (văn học, mỹ thuật ứng dụng, chương trình máy tính...) dự định đăng ký.
• Bên A là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu; Bên A là cá nhân thì ký, ghi rõ họ tên.
• Xác định rõ Bên A là tác giả hay chủ sở hữu quyền tác giả để hồ sơ đăng ký thể hiện đúng tư cách.
• In 02 bản, mỗi bên ký và giữ 01 bản; nộp 01 bản kèm theo hồ sơ đăng ký quyền tác giả.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự năm 2015; Luật Sở hữu trí tuệ (phần quyền tác giả và quyền liên quan); Nghị định 17/2023/NĐ-CP.
• Đăng ký quyền tác giả không phải là điều kiện phát sinh quyền, nhưng Giấy chứng nhận là chứng cứ thuận lợi khi có tranh chấp.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả do các bên tự thỏa thuận, ký và đóng dấu; nếu Bên B ở nước ngoài hoặc trường hợp đặc thù có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.
• Nếu không ghi thời hạn cụ thể, ủy quyền có hiệu lực đến khi hoàn tất công việc hoặc đến khi Bên A chấm dứt bằng văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền đăng ký bản quyền có cần công chứng không?

Thông thường không bắt buộc công chứng. Tác giả hoặc chủ sở hữu ký giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, có chữ ký và con dấu (nếu là tổ chức) là đủ để nộp tại Cục Bản quyền tác giả. Trường hợp có yếu tố nước ngoài có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Cá nhân có được ủy quyền đăng ký quyền tác giả không?

Có. Tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả là cá nhân đều có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Cá nhân ký và ghi rõ họ tên trên giấy ủy quyền.

Ủy quyền cho ai để đăng ký quyền tác giả?

Tác giả, chủ sở hữu có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả. Nhiều trường hợp ủy quyền cho tổ chức tư vấn, luật sư thực hiện để thủ tục thuận lợi.

Thời hạn ủy quyền đăng ký bản quyền bao lâu?

Do các bên thỏa thuận. Thông thường ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục và nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, hoặc đến khi Bên A chấm dứt bằng văn bản.