Mẫu giấy ủy quyền công ty 2026 (tải Word)

Giấy ủy quyền của công ty là văn bản do người đại diện theo pháp luật của công ty lập để ủy quyền cho một cá nhân (thường là nhân viên) thay mặt công ty thực hiện một hoặc một số công việc nhất định, ví dụ nộp hồ sơ, ký nhận giấy tờ, làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác.

Cần phân biệt với ủy quyền giữa các cá nhân: ở đây bên ủy quyền là công ty (do người đại diện theo pháp luật đứng ra), còn bên được ủy quyền là một cá nhân. Văn bản được lập theo Bộ luật Dân sự 2015 (các quy định về đại diện tại Điều 138 và về hợp đồng ủy quyền tại các Điều 562 đến 569) và Luật Doanh nghiệp 2020.

Nội dung quan trọng nhất là ghi rõ phạm vi ủy quyền (công việc cụ thể) và thời hạn ủy quyền. Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không thỏa thuận và pháp luật không quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập. Giấy ủy quyền của công ty thường có chữ ký của cả hai bên và đóng dấu công ty; nên lập tối thiểu 2 - 3 bản.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy ủy quyền của công ty cho cá nhân

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Phần Bên A: ghi đầy đủ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, họ tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Phần Bên B: ghi họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú và chức vụ (nếu là nhân viên công ty).
• Mục III - Nội dung và phạm vi ủy quyền: ghi thật cụ thể từng công việc được ủy quyền, tránh ghi chung chung để giới hạn rõ trách nhiệm.
• Mục IV - Thời hạn: ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc, hoặc ghi đến khi hoàn thành công việc; nếu không ghi, ủy quyền có hiệu lực 1 năm theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015.
• Mục V - Cam kết: nêu trách nhiệm của mỗi bên trong phạm vi ủy quyền.
• Ghi số bản được lập và số bản mỗi bên giữ.
• Bên A (công ty) ký tên người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty; Bên B ký, ghi rõ họ tên.
• Kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận (cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác) xem có cần công chứng, chứng thực giấy ủy quyền hay không.

Lưu ý pháp lý

• Bên ủy quyền là công ty, do người đại diện theo pháp luật đứng ra; cần phân biệt với ủy quyền giữa hai cá nhân. Người ký bên ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được Điều lệ, pháp luật cho phép.
• Phạm vi ủy quyền phải được ghi cụ thể, rõ ràng; bên được ủy quyền chỉ được thực hiện trong phạm vi đã ghi và không được vượt quá.
• Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên không thỏa thuận và pháp luật không quy định thì thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền; vì vậy nên ghi rõ thời hạn để tránh nhầm lẫn.
• Việc ủy quyền được thực hiện theo các quy định về đại diện tại Điều 138 và hợp đồng ủy quyền tại các Điều 562 đến 569 Bộ luật Dân sự 2015.
• Pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng, chứng thực; tuy nhiên nhiều cơ quan, ngân hàng, tổ chức yêu cầu giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực, nên cần hỏi trước nơi tiếp nhận. Với một số giao dịch, pháp luật chuyên ngành có thể yêu cầu công chứng.
• Giấy ủy quyền của công ty cần đóng dấu công ty ở phần chữ ký của người đại diện theo pháp luật; nên lập tối thiểu 2 - 3 bản để lưu và sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền của công ty do ai ký?

Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu công ty. Trường hợp Điều lệ hoặc pháp luật cho phép, người được ủy quyền hợp lệ khác cũng có thể ký.

Giấy ủy quyền công ty có bắt buộc công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng. Tuy nhiên nhiều cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác yêu cầu công chứng hoặc chứng thực; bạn nên hỏi trước nơi tiếp nhận để chuẩn bị đúng.

Thời hạn ủy quyền là bao lâu nếu không ghi trong giấy?

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên không thỏa thuận và pháp luật không quy định thì việc ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập.

Bên được ủy quyền có thể ủy quyền lại cho người khác không?

Chỉ được ủy quyền lại nếu bên ủy quyền đồng ý hoặc pháp luật có quy định, theo các quy định về hợp đồng ủy quyền của Bộ luật Dân sự 2015. Nên ghi rõ có cho phép ủy quyền lại hay không.

Công ty ủy quyền cho nhân viên làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng được không?

Được. Công ty có thể ủy quyền cho cá nhân (nhân viên) thực hiện các công việc như nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, miễn là ghi rõ phạm vi công việc trong giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền khác gì hợp đồng ủy quyền?

Giấy ủy quyền thường thể hiện việc một bên ủy quyền cho bên kia thực hiện công việc; hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận hai bên có thể kèm thù lao và ràng buộc quyền, nghĩa vụ chặt chẽ hơn. Cả hai đều dựa trên quy định về ủy quyền của Bộ luật Dân sự 2015; với công việc phức tạp nên dùng hợp đồng ủy quyền.