Mẫu giấy giới thiệu 2026 (công ty, tải Word)

Giấy giới thiệu là văn bản do doanh nghiệp cấp nhằm cử cán bộ, nhân viên của mình đến liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đơn vị khác để thực hiện một công việc cụ thể. Giấy giới thiệu giúp bên tiếp nhận xác nhận tư cách của người được cử đi.

Mẫu dưới đây được trình bày ngắn gọn trong một trang, gồm thông tin người được giới thiệu, nơi đến, nội dung công việc, thời hạn hiệu lực và chữ ký, con dấu của người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công việc thực tế.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy giới thiệu của công ty năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên công ty, số giấy giới thiệu ở góc trên bên trái để tiện theo dõi, lưu trữ và tra cứu.
• Điền chính xác họ tên, chức vụ và số CCCD của người được giới thiệu; thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân để bên tiếp nhận đối chiếu.
• Nêu cụ thể nơi đến (cơ quan, đơn vị) và nội dung công việc cần thực hiện để tránh dùng giấy giới thiệu sai mục đích.
• Ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy giới thiệu; quá thời hạn này giấy không còn giá trị sử dụng.
• Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty; không để trống các nội dung quan trọng nhằm tránh bị lợi dụng.

Lưu ý pháp lý

• Giấy giới thiệu không phải là giấy ủy quyền; nó chỉ xác nhận người được cử đi liên hệ công việc, không đương nhiên trao quyền ký kết hay quyết định thay công ty. Nếu cần trao quyền, doanh nghiệp phải lập giấy ủy quyền theo Bộ luật Dân sự năm 2015.
• Việc quản lý, sử dụng con dấu thực hiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025); doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng và việc quản lý, sử dụng con dấu, bảo đảm đóng dấu đúng thẩm quyền.
• Đây là mẫu tham khảo; doanh nghiệp nên đánh số, vào sổ theo dõi và quy định thời hạn hiệu lực hợp lý để kiểm soát việc cấp và sử dụng giấy giới thiệu.

Câu hỏi thường gặp

Giấy giới thiệu và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

Giấy giới thiệu chỉ xác nhận công ty cử một người đến liên hệ, làm việc về một nội dung nhất định, không trao quyền quyết định hay ký kết thay công ty. Giấy ủy quyền mới là văn bản trao quyền đại diện thực hiện các công việc, giao dịch cụ thể. Nếu công việc đòi hỏi ký kết văn bản thay công ty thì cần giấy ủy quyền chứ không phải giấy giới thiệu.

Ai có thẩm quyền ký giấy giới thiệu của công ty?

Người đại diện theo pháp luật của công ty ký giấy giới thiệu và đóng dấu. Người đại diện theo pháp luật có thể phân công, ủy quyền cho người khác (ví dụ trưởng phòng hành chính) ký giấy giới thiệu theo quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

Giấy giới thiệu có cần đóng dấu không?

Giấy giới thiệu do doanh nghiệp cấp thường có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu công ty để bảo đảm tính xác thực. Việc quản lý, sử dụng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định theo Luật Doanh nghiệp; đóng dấu giúp bên tiếp nhận tin cậy về tư cách của người được giới thiệu.