Mẫu giấy giới thiệu 2026 (công ty, tải Word)

Giấy giới thiệu là văn bản do doanh nghiệp cấp nhằm cử cán bộ, nhân viên của mình đến liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đơn vị khác để thực hiện một công việc cụ thể. Giấy giới thiệu giúp bên tiếp nhận xác nhận tư cách của người được cử đi.

Mẫu dưới đây được trình bày ngắn gọn trong một trang, gồm thông tin người được giới thiệu, nơi đến, nội dung công việc, thời hạn hiệu lực và chữ ký, con dấu của người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng công việc thực tế.

Mẫu giấy giới thiệu công ty mới nhất năm 2026 dưới dạng file Word (.docx), dùng khi doanh nghiệp cử nhân viên hoặc một cá nhân đi liên hệ, làm việc với cơ quan, đối tác.

Các loại giấy giới thiệu thường gặp:

• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp, cơ quan cử người đi liên hệ công việc (giao dịch ngân hàng, đăng ký xe, nộp và nhận hồ sơ tại cơ quan hành chính, làm việc với đối tác);
• Giấy giới thiệu của nhà trường cho học sinh, sinh viên đi thực tập, kiến tập;
• Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng và giới thiệu người vào Đảng (đây là văn bản nội bộ của tổ chức Đảng, theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, có quy trình và thời hạn riêng — khác với giấy giới thiệu hành chính, kinh doanh thông thường).

Về thể thức trình bày: đối với cơ quan, tổ chức nhà nước, giấy giới thiệu là văn bản hành chính và được trình bày theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư (khổ A4, quốc hiệu, tên cơ quan ban hành, số và ký hiệu, địa danh và ngày tháng, nơi nhận). Khi ký thay mặt hoặc ký hộ, sử dụng các ký hiệu quyền hạn: TM. (thay mặt), KT. (ký thay), TL. (thừa lệnh), TUQ. (thừa ủy quyền). Doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc áp dụng Nghị định 30/2020 nhưng có thể tham khảo để trình bày chuyên nghiệp.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy giới thiệu của công ty năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ tên công ty, số giấy giới thiệu ở góc trên bên trái để tiện theo dõi, lưu trữ và tra cứu.
• Điền chính xác họ tên, chức vụ và số CCCD của người được giới thiệu; thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân để bên tiếp nhận đối chiếu.
• Nêu cụ thể nơi đến (cơ quan, đơn vị) và nội dung công việc cần thực hiện để tránh dùng giấy giới thiệu sai mục đích.
• Ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy giới thiệu; quá thời hạn này giấy không còn giá trị sử dụng.
• Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty; không để trống các nội dung quan trọng nhằm tránh bị lợi dụng.
• Trường hợp giới thiệu một cá nhân (không phải nhân viên) đi làm việc thay công ty, ghi rõ họ tên, số căn cước và mối quan hệ/tư cách của người đó.
• Đánh số và vào sổ theo dõi giấy giới thiệu để quản lý, tránh bị lạm dụng.

Lưu ý pháp lý

• Giấy giới thiệu không phải là giấy ủy quyền; nó chỉ xác nhận người được cử đi liên hệ công việc, không đương nhiên trao quyền ký kết hay quyết định thay công ty. Nếu cần trao quyền, doanh nghiệp phải lập giấy ủy quyền theo Bộ luật Dân sự năm 2015.
• Việc quản lý, sử dụng con dấu thực hiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025); doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng và việc quản lý, sử dụng con dấu, bảo đảm đóng dấu đúng thẩm quyền.
• Đây là mẫu tham khảo; doanh nghiệp nên đánh số, vào sổ theo dõi và quy định thời hạn hiệu lực hợp lý để kiểm soát việc cấp và sử dụng giấy giới thiệu.
• Bản 2026 chỉ mang tính mẫu tham khảo; doanh nghiệp có thể thêm logo, mã số giấy và quy định thời hạn theo thực tế.
• Việc sử dụng con dấu trên giấy giới thiệu thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025); doanh nghiệp tự quyết định mẫu và số lượng dấu.
• Pháp luật không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể của giấy giới thiệu; cơ quan, doanh nghiệp tự ấn định thời hạn theo tính chất công việc. Quá thời hạn ghi trên giấy thì giấy hết giá trị sử dụng.
• Giấy giới thiệu thường lập thành 02 liên: một liên giao cho người được giới thiệu mang đi, một liên lưu tại đơn vị. Khi công việc chưa xong mà giấy đã hết hạn, hoặc khi thay đổi người thực hiện, cần cấp giấy mới thay vì tự sửa, tẩy xóa.

Câu hỏi thường gặp

Giấy giới thiệu và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

Giấy giới thiệu chỉ xác nhận công ty cử một người đến liên hệ, làm việc về một nội dung nhất định, không trao quyền quyết định hay ký kết thay công ty. Giấy ủy quyền mới là văn bản trao quyền đại diện thực hiện các công việc, giao dịch cụ thể. Nếu công việc đòi hỏi ký kết văn bản thay công ty thì cần giấy ủy quyền chứ không phải giấy giới thiệu.

Ai có thẩm quyền ký giấy giới thiệu của công ty?

Người đại diện theo pháp luật của công ty ký giấy giới thiệu và đóng dấu. Người đại diện theo pháp luật có thể phân công, ủy quyền cho người khác (ví dụ trưởng phòng hành chính) ký giấy giới thiệu theo quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

Giấy giới thiệu có cần đóng dấu không?

Giấy giới thiệu do doanh nghiệp cấp thường có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu công ty để bảo đảm tính xác thực. Việc quản lý, sử dụng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định theo Luật Doanh nghiệp; đóng dấu giúp bên tiếp nhận tin cậy về tư cách của người được giới thiệu.

Giấy giới thiệu của công ty cho cá nhân dùng khi nào?

Dùng khi công ty cử một cá nhân — có thể là nhân viên hoặc người được công ty ủy nhiệm — đi liên hệ, làm việc, nhận hồ sơ hoặc thực hiện một công việc cụ thể với cơ quan, đơn vị, đối tác.

Có mẫu giấy giới thiệu file Word không?

Có. Bấm nút tải ở đầu trang để lấy bản Word (.docx), điền tên công ty, người được giới thiệu, nơi đến và nội dung công việc rồi in, ký, đóng dấu.

Giấy giới thiệu ghi thời hạn bao lâu?

Tùy công việc, thường ghi theo đợt hoặc một mốc ngày cụ thể. Quá thời hạn ghi trên giấy thì giấy giới thiệu không còn giá trị sử dụng.

Giấy giới thiệu có thay được giấy ủy quyền không?

Không. Giấy giới thiệu chỉ xác nhận công ty cử người đi liên hệ công việc, không trao quyền quyết định hay ký kết thay công ty. Muốn trao quyền đó phải lập giấy ủy quyền.

Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng khác giấy giới thiệu công ty thế nào?

Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng là văn bản nội bộ của tổ chức Đảng, do cấp ủy có thẩm quyền cấp theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, dùng khi đảng viên chuyển sinh hoạt và có thời hạn xuất trình tại nơi chuyển đến. Giấy giới thiệu của công ty dùng cho công việc hành chính, kinh doanh và do doanh nghiệp tự quyết định thời hạn. Mẫu trên trang này là giấy giới thiệu công ty, không dùng cho việc chuyển sinh hoạt Đảng.

Giấy giới thiệu cho sinh viên đi thực tập do ai cấp?

Do nhà trường (khoa, phòng đào tạo) cấp cho học sinh, sinh viên đến liên hệ thực tập, kiến tập tại doanh nghiệp, cơ quan. Nội dung nêu rõ họ tên, lớp, ngành, nơi đến và nội dung thực tập; về hình thức tương tự giấy giới thiệu thông thường.