Mẫu đơn xin nghỉ việc (đơn phương chấm dứt HĐLĐ) 2026 (tải Word)

Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động gửi người sử dụng lao động để thông báo việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Đơn cần nêu rõ thời điểm nghỉ và tuân thủ thời hạn báo trước để việc chấm dứt hợp đồng được coi là hợp pháp.

Việc báo trước đúng thời hạn giúp người lao động tránh bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật và bảo đảm quyền lợi khi nghỉ việc.

Căn cứ pháp lý: Điều 35 Bộ luật Lao động 2019.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận và loại hợp đồng lao động đang ký để xác định đúng thời hạn báo trước.
• Xác định ngày làm đơn và thời điểm nghỉ việc sao cho khoảng cách giữa hai mốc đủ thời hạn báo trước theo luật.
• Nêu lý do nghỉ việc ngắn gọn, rõ ràng; ghi rõ cam kết bàn giao công việc, tài sản, tài liệu.
• Nộp đơn trực tiếp cho phòng nhân sự hoặc cấp quản lý và giữ lại bằng chứng đã nộp đơn (bản có xác nhận, thư điện tử).
• Sau khi nghỉ, đề nghị công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội và thanh toán các khoản còn lại.

Lưu ý pháp lý

• Thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019: ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn; ít nhất 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng; ít nhất 03 ngày làm việc với hợp đồng xác định thời hạn dưới 12 tháng.
• Với một số ngành, nghề, công việc đặc thù, thời hạn báo trước thực hiện theo quy định riêng của Chính phủ tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Một số trường hợp người lao động được đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước theo khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, ví dụ không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn, bị ngược đãi, bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Không báo trước đủ thời hạn thì bị xử lý thế nào?

Người lao động không báo trước đủ thời hạn sẽ bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, không được trợ cấp thôi việc, phải bồi thường nửa tháng tiền lương cộng khoản tiền tương ứng số ngày không báo trước và hoàn trả chi phí đào tạo nếu có theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019.

Có cần công ty đồng ý mới được nghỉ việc không?

Không. Đây là quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động. Chỉ cần báo trước đúng thời hạn luật định là được nghỉ, không phụ thuộc việc công ty có đồng ý hay không.

Thời hạn báo trước tính từ ngày nào?

Tính từ ngày người lao động thông báo, nộp đơn đến ngày nghỉ việc chính thức. Vì vậy cần nộp đơn sớm để bảo đảm đủ số ngày báo trước theo loại hợp đồng.