Chức năng, quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện nước ngoài

Hiểu đúng chức năng, quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện giúp thương nhân nước ngoài tránh vi phạm — đặc biệt là ranh giới "không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp". Bài viết trình bày đầy đủ theo Điều 16, 17, 18 Luật Thương mại 2005 và Điều 30, 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập để thực hiện các chức năng:

• Văn phòng liên lạc với đối tác, khách hàng tại Việt Nam;
• Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường;
• Xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu tư, kinh doanh của thương nhân nước ngoài mà mình đại diện, giám sát việc thực hiện hợp đồng.

Quyền của văn phòng đại diện (Điều 17 Luật Thương mại)

• Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn ghi trong Giấy phép;
• Thuê trụ sở, thuê hoặc mua phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động;
• Tuyển dụng lao động Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện;
• Mở tài khoản (bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ) tại ngân hàng được phép và chỉ sử dụng cho hoạt động của văn phòng đại diện;
• Có con dấu mang tên văn phòng đại diện.

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện (Điều 18 Luật Thương mại)

• Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo pháp luật Việt Nam;
• Thực hiện chế độ báo cáo hoạt động theo quy định;
• Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trong phạm vi được ủy quyền.

Văn phòng đại diện KHÔNG được làm gì?

• Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam (không mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát sinh doanh thu).
• Không được giao kết, sửa đổi, bổ sung hợp đồng của thương nhân nước ngoài, trừ khi người đứng đầu văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp cho từng lần. Kể cả khi được ủy quyền, hợp đồng vẫn là của thương nhân nước ngoài, không phải của văn phòng đại diện.

Người đứng đầu văn phòng đại diện

Theo Điều 33 khoản 6 Nghị định 07/2016, người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm: người đứng đầu chi nhánh của cùng thương nhân; người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác; người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc của thương nhân nước ngoài khác; người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế thành lập theo pháp luật Việt Nam.

Giải đáp nhanh

Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn, ký hợp đồng bán hàng không? Không. Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp; muốn kinh doanh, phát sinh doanh thu tại Việt Nam thì phải thành lập công ty có vốn nước ngoài.

Xem thêm điều kiện thành lập và nghĩa vụ thuế, báo cáo của văn phòng đại diện. LTV Law tư vấn và thực hiện trọn gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.