Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp và thứ tự thanh toán nợ

Trình tự giải thể doanh nghiệp phải tuân thủ đúng các bước và mốc thời hạn quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là thứ tự ưu tiên thanh toán nợ — một nội dung nhiều doanh nghiệp làm sai. Bài viết trình bày sơ đồ 5 bước, các mốc thời hạn bắt buộc và thứ tự thanh toán nợ theo quy định mới nhất.

Sơ đồ trình tự giải thể (Điều 208)

1. Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể. Nội dung tối thiểu gồm: tên, địa chỉ trụ sở chính; lý do giải thể; thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
2. Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua: gửi nghị quyết/quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ.
3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng "đang làm thủ tục giải thể" ngay khi nhận nghị quyết/quyết định.
4. Tổ chức thanh lý tài sản: chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý, trừ trường hợp Điều lệ quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
5. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ: người đại diện theo pháp luật gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thứ tự ưu tiên thanh toán nợ (Điều 208 khoản 5)

Sau khi thanh toán chi phí giải thể và tất cả các khoản nợ, phần còn lại được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Mốc cập nhật tình trạng "đã giải thể"

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp sang "đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong hai trường hợp: sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng đang giải thể mà không nhận được văn bản phản đối của bên có liên quan; hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể.

Giải thể bắt buộc khác gì? (Điều 209)

Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án: trong 01 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo tình trạng đang làm thủ tục giải thể; trong 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định thu hồi hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể. Trình tự thanh lý, thanh toán nợ và các mốc 180 ngày/05 ngày làm việc tương tự Điều 208.

Giải đáp nhanh

Giải thể mất bao lâu? Các mốc luật định gồm 07 ngày làm việc thông báo + 05 ngày làm việc nộp hồ sơ + 05 ngày làm việc cập nhật tình trạng; thực tế thường 20–30 ngày với doanh nghiệp "sạch", lâu hơn nếu vướng thuế — xem chi phí và thời gian giải thể.

Xem thêm hồ sơ giải thể và đóng mã số thuế khi giải thể. LTV Law thực hiện trọn gói qua dịch vụ giải thể doanh nghiệp.