Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những gì

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm hai nhóm: hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nộp tại cơ quan thuế và hồ sơ đăng ký giải thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết liệt kê đầy đủ thành phần hồ sơ theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/7/2025, thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp (Điều 210)

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu);
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể (nếu có).

Trước đó, ở bước thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp còn phải gửi kèm nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/chủ sở hữu tới cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động.

Chứng từ thực tế thường đi kèm

• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế;
• Xác nhận không nợ bảo hiểm xã hội (chốt sổ bảo hiểm cho người lao động);
• Giấy tờ về việc trả con dấu (đối với con dấu do cơ quan công an cấp theo quy định cũ; con dấu tự khắc theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp tự quản lý, không phải trả).

Nộp hồ sơ ở đâu, bằng cách nào?

Hồ sơ đăng ký giải thể được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư sáp nhập vào Sở Tài chính).

Lệ phí

Đăng ký giải thể doanh nghiệp được miễn lệ phí; đăng thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia cũng được miễn phí công bố. Chi phí thực tế của doanh nghiệp chủ yếu nằm ở khâu hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản — xem bài chi phí giải thể doanh nghiệp.

Ai chịu trách nhiệm về hồ sơ?

Người đại diện theo pháp luật và những người quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể. Khai không trung thực có thể dẫn đến liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán trong 05 năm.

Giải đáp nhanh

Giải thể có phải nộp báo cáo tài chính không? Doanh nghiệp phải hoàn thành quyết toán thuế (kèm báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể) với cơ quan thuế trước khi được chấm dứt hiệu lực mã số thuế và nộp hồ sơ đăng ký giải thể.

Xem thêm trình tự, thủ tục giải thể. LTV Law soạn trọn bộ hồ sơ và thực hiện thay doanh nghiệp qua dịch vụ giải thể doanh nghiệp.