Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài là văn bản pháp lý bắt buộc đối với phần lớn dự án đầu tư ra nước ngoài có quy mô vốn từ 7 tỷ đồng trở lên hoặc thuộc ngành đầu tư có điều kiện. Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự, thời hạn và nội dung Giấy chứng nhận theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định số 103/2026/NĐ-CP.

Cơ quan cấp và thời hạn giải quyết

Bộ Tài chính (Cục Đầu tư nước ngoài) là cơ quan cấp, điều chỉnh và chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối với dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài từ 1.600 tỷ đồng trở lên hoặc đề xuất cơ chế, chính sách đặc biệt, Bộ Tài chính lấy ý kiến các cơ quan liên quan và trình Thủ tướng Chính phủ chấp thuận trước khi cấp Giấy chứng nhận; tổng thời gian xử lý các trường hợp này dài hơn.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

• Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: với cá nhân Việt Nam là số định danh cá nhân; với cá nhân nước ngoài là hộ chiếu; với tổ chức là mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương;
• Quyết định đầu tư ra nước ngoài;
• Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư (cấp không quá 03 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
• Tài liệu xác định địa điểm thực hiện dự án (đối với dự án yêu cầu địa điểm cụ thể);
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính và nguồn vốn của nhà đầu tư;
• Đối với ngành đầu tư có điều kiện: văn bản chấp thuận hoặc tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện của cơ quan quản lý chuyên ngành;
• Đối với tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn: tài liệu chứng minh nguồn vốn chủ sở hữu và kết quả kinh doanh có lãi 02 năm liên tiếp.

Trình tự thực hiện

1. Chuẩn bị và kê khai hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, đồng thời chuẩn bị bộ hồ sơ giấy.
2. Nộp hồ sơ đến Bộ Tài chính.
3. Thẩm định: cơ quan cấp phép xem xét hồ sơ; nếu cần làm rõ hoặc bổ sung, sẽ có thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư.
4. Cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (trường hợp trình Thủ tướng thì theo thời hạn riêng).
5. Thực hiện thủ tục ngoại hối: sau khi có Giấy chứng nhận, nhà đầu tư đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước và chuyển vốn ra nước ngoài.

Nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Giấy chứng nhận thể hiện các nội dung chính sau:

• Mã số dự án đầu tư (dãy 09 chữ số do Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư tự sinh);
• Nhà đầu tư;
• Tên dự án và tên tổ chức kinh tế ở nước ngoài (nếu có);
• Mục tiêu, địa điểm thực hiện dự án đầu tư (đối với dự án yêu cầu địa điểm);
• Hình thức đầu tư, vốn đầu tư, nguồn vốn, hình thức vốn đầu tư, tiến độ thực hiện;
• Quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư;
• Các nội dung khác theo quy định của Nghị định 103/2026/NĐ-CP.

Điều chỉnh Giấy chứng nhận

So với quy định cũ, các trường hợp phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đã được thu hẹp. Nhà đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh khi tăng vốn đầu tư ra nước ngoài, sử dụng lợi nhuận ở nước ngoài để tăng vốn, hoặc thay đổi các nội dung quan trọng như nhà đầu tư, hình thức, địa điểm, mục tiêu chính của dự án.

Lưu ý quan trọng

• Dự án đang ở mức dưới 7 tỷ đồng nhưng tăng vốn vượt 7 tỷ đồng thì bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận.
• Không để văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế quá 03 tháng.
• Cơ quan cấp phép là Bộ Tài chính, không còn là Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

LTV Law cung cấp dịch vụ đầu tư ra nước ngoài trọn gói: soạn hồ sơ, kê khai trên hệ thống, làm việc với Bộ Tài chính và hỗ trợ thủ tục ngoại hối tại Ngân hàng Nhà nước. Xem thêm điều kiện đầu tư ra nước ngoài và chế độ báo cáo sau khi được cấp phép.