Thủ tục chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài và đăng ký ngoại hối

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (hoặc thuộc diện chỉ đăng ký ngoại hối), nhà đầu tư phải thực hiện đúng quy trình chuyển vốn ra nước ngoài và đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước. Đây là khâu bắt buộc, chi phối bởi Luật Đầu tư 2025, Nghị định số 103/2026/NĐ-CP và Thông tư số 78/2025/TT-NHNN (hiệu lực 25/01/2026, sửa đổi Thông tư 12/2016).

Nguyên tắc chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài

• Mọi giao dịch chuyển tiền từ Việt Nam ra nước ngoài và từ nước ngoài về Việt Nam liên quan đến dự án phải thực hiện qua một tài khoản vốn đầu tư mở tại một tổ chức tín dụng được phép tại Việt Nam.
• Nhà đầu tư phải đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước trước khi chuyển vốn ra nước ngoài — bắt buộc cả với dự án được miễn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Nhà đầu tư tự chịu trách nhiệm về nguồn vốn và ngoại tệ để thực hiện dự án.

Chuyển ngoại tệ trước khi được cấp Giấy chứng nhận

Để phục vụ hoạt động chuẩn bị đầu tư (khảo sát, lập dự án, đặt cọc...), nhà đầu tư được chuyển ngoại tệ ra nước ngoài trước khi có Giấy chứng nhận, nhưng bị giới hạn: không quá 5% tổng vốn đầu tư ra nước ngoài và không quá 300.000 USD. Khoản tiền này được tính vào tổng vốn đầu tư của dự án.

Đăng ký giao dịch ngoại hối (Thông tư 78/2025/TT-NHNN)

Trình tự và thời hạn cơ bản như sau:

Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối thường gồm: đơn đăng ký; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (nếu có); tài liệu về việc mở tài khoản vốn đầu tư; tài liệu về tiến độ và nhu cầu chuyển vốn; tài liệu chứng minh nguồn vốn hợp pháp.

Trường hợp tăng vốn

Nếu việc tăng vốn làm dự án thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận, nhà đầu tư phải hoàn tất thủ tục cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận và góp đủ vốn điều lệ tại Việt Nam trước khi chuyển phần vốn tăng thêm ra nước ngoài.

Những lỗi thường gặp

• Chuyển tiền chuẩn bị đầu tư vượt quá 5% tổng vốn hoặc vượt 300.000 USD.
• Chuyển vốn qua tài khoản cá nhân thông thường thay vì tài khoản vốn đầu tư.
• Quên đăng ký giao dịch ngoại hối vì nghĩ dự án được miễn Giấy chứng nhận là miễn luôn thủ tục ngoại hối.

Việc tuân thủ đúng quy trình ngoại hối giúp dòng vốn ra – vào minh bạch và thuận lợi khi chuyển lợi nhuận về Việt Nam sau này. Xem thêm điều kiện và chế độ báo cáo. LTV Law hỗ trợ trọn gói thủ tục ngoại hối trong dịch vụ đầu tư ra nước ngoài.