Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật 2026 (mới nhất, tải Word)

Sơ yếu lý lịch tự thuật là bản kê khai do cá nhân tự viết, trình bày các thông tin cơ bản về bản thân, quan hệ gia đình, quá trình học tập và công tác. Đây là giấy tờ quen thuộc, gần như không thể thiếu trong nhiều bộ hồ sơ.

Sơ yếu lý lịch tự thuật thường được yêu cầu khi nộp hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học, hồ sơ dự tuyển công chức, viên chức hoặc khi thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác. Để có giá trị sử dụng, bản sơ yếu lý lịch thường phải được chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật cập nhật năm 2026. Bạn có thể tải file Word về máy để điền thông tin, in ra, dán ảnh và mang đi chứng thực.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Viết tay hoặc điền trên file Word bằng thông tin chính xác, khớp với Căn cước công dân, giấy khai sinh và các giấy tờ tùy thân khác.
• Dán ảnh chân dung cỡ 4x6 chụp trong thời gian gần đây vào góc trên bên trái; khi chứng thực, ảnh thường được đóng dấu giáp lai.
• Kê khai đầy đủ, rõ ràng phần quan hệ gia đình gồm cha, mẹ, vợ hoặc chồng và anh, chị, em ruột (họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, chỗ ở hiện nay).
• Ghi quá trình học tập - công tác theo trình tự thời gian, nêu rõ từng giai đoạn làm gì, ở đâu, tránh bỏ trống các khoảng thời gian.
• Đọc lại toàn bộ nội dung, ký và ghi rõ họ tên vào phần người khai; không ký trước khi cán bộ chứng thực yêu cầu.
• Mang bản sơ yếu lý lịch cùng Căn cước công dân đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú để chứng thực chữ ký.
• Chuẩn bị nhiều bản nếu cần nộp cho nhiều nơi (xin việc, nhập học, thủ tục hành chính) để tiết kiệm thời gian đi lại.

Lưu ý pháp lý

• Sơ yếu lý lịch tự thuật do cá nhân tự khai và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của các thông tin đã kê khai.
• Để có giá trị sử dụng, bản sơ yếu lý lịch thường phải được chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực. Đây là thủ tục chứng thực chữ ký của người khai, không phải xác nhận nội dung khai là đúng hay sai.
• Hiện nay chưa có một biểu mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật bắt buộc, thống nhất áp dụng chung cho mọi trường hợp trên toàn quốc; tuy nhiên các nội dung cơ bản như thông tin bản thân, quan hệ gia đình và quá trình học tập - công tác thường giống nhau.
• Cần kê khai đúng sự thật; kê khai gian dối có thể khiến hồ sơ bị từ chối và người khai phải chịu trách nhiệm theo quy định.
• Đừng quên dán ảnh cỡ 4x6 và ký, ghi rõ họ tên trước khi hoàn tất; một số nơi yêu cầu ảnh chụp gần đây trong vòng 6 tháng.

Câu hỏi thường gặp

Sơ yếu lý lịch tự thuật cần chứng thực ở đâu?

Bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi cư trú để chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Ngoài ra, tổ chức hành nghề công chứng và một số cơ quan khác cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký. Khi đi, bạn nên mang theo Căn cước công dân và ký trực tiếp trước mặt cán bộ chứng thực.

Sơ yếu lý lịch có cần dán ảnh không?

Có. Sơ yếu lý lịch tự thuật thường yêu cầu dán ảnh chân dung cỡ 4x6 ở góc trên bên trái. Khi chứng thực, ảnh thường được đóng dấu giáp lai để bảo đảm đúng người khai.

Có mẫu sơ yếu lý lịch file Word không?

Có. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật định dạng Word ngay tại trang này, sau đó điền thông tin trên máy tính hoặc in ra để viết tay, dán ảnh rồi mang đi chứng thực.

Khai sơ yếu lý lịch cần giấy tờ gì?

Để kê khai và đi chứng thực, bạn nên chuẩn bị Căn cước công dân, ảnh 4x6 và các thông tin cần thiết về bản thân, gia đình, quá trình học tập - công tác. Việc đối chiếu với giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc thông tin cư trú giúp kê khai chính xác hơn.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Pháp luật không quy định thời hạn sử dụng cụ thể cho sơ yếu lý lịch tự thuật. Tuy nhiên, nhiều cơ quan, doanh nghiệp và trường học chỉ chấp nhận bản được chứng thực trong khoảng 6 tháng gần nhất. Bạn nên hỏi rõ yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ trước khi nộp.