Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2026 (Sở Công Thương, tải Word)

Trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức thông thường (giảm giá, tặng hàng, tặng phiếu mua hàng...), thương nhân phải làm thủ tục thông báo thực hiện khuyến mại đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại. Đây là thủ tục bắt buộc, khác với việc đăng ký áp dụng cho hình thức khuyến mại mang tính may rủi.

Mẫu dưới đây là bản mới nhất năm 2026 theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP và Nghị định 239/2026/NĐ-CP), tải về dưới dạng file Word (.docx), điền thông tin chương trình rồi nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc gửi Sở Công Thương.

Xem thêm hướng dẫn thủ tục đăng ký, thông báo khuyến mại để nắm quy trình chi tiết.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu thông báo thực hiện khuyến mại gửi sở công thương năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đúng tên thương nhân, mã số thuế và người đại diện theo pháp luật như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nêu rõ hình thức khuyến mại (giảm giá, tặng hàng, phiếu mua hàng, chương trình khách hàng thường xuyên...) đúng với thực tế triển khai.
• Ghi chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc; hồ sơ phải gửi đến Sở Công Thương chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.
• Xác định đúng địa bàn: nếu khuyến mại trên nhiều tỉnh, gửi thông báo đến Sở Công Thương của TỪNG tỉnh nơi tổ chức.
• Kèm theo thể lệ chương trình khuyến mại chi tiết (nội dung mục 9).
• Ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia để nhanh và có dấu thời gian.
• Kiểm tra hàng hóa/dịch vụ khuyến mại không thuộc nhóm bị cấm khuyến mại (rượu, thuốc lá, thuốc kê đơn, sữa thay thế sữa mẹ...).

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Luật Thương mại 2005; Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP và Nghị định 239/2026/NĐ-CP.
• Phân biệt: THÔNG BÁO áp dụng cho hình thức khuyến mại thông thường; ĐĂNG KÝ áp dụng cho khuyến mại mang tính may rủi (theo khoản 6 Điều 92 Luật Thương mại).
• Từ ngày 01/12/2024, một số hình thức khuyến mại (theo Điều 8-11 Nghị định 81/2018) được miễn thủ tục thông báo — cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi nộp.
• Hồ sơ nộp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hàng hóa, dịch vụ được/dùng để khuyến mại không thuộc danh mục bị cấm; hạn mức giá trị khuyến mại theo quy định (thông thường không quá 50% giá trị hàng hóa).

Câu hỏi thường gặp

Chương trình khuyến mại có phải đăng ký với Sở Công Thương không?

Tùy hình thức. Khuyến mại thông thường (giảm giá, tặng hàng...) chỉ phải THÔNG BÁO; khuyến mại mang tính may rủi phải ĐĂNG KÝ. Từ 01/12/2024, một số hình thức được miễn thông báo.

Phải thông báo khuyến mại trước bao lâu?

Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.

Nộp thông báo khuyến mại ở đâu?

Gửi đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Khuyến mại nhiều tỉnh thì thông báo cho từng tỉnh.

Mẫu thông báo khuyến mại file Word tải ở đâu?

Bấm nút tải ở đầu trang để lấy bản Word (.docx) mới nhất theo Nghị định 81/2018 (sửa đổi 2024, 2026), điền thông tin chương trình rồi nộp.

Không thông báo khuyến mại có bị phạt không?

Có. Thực hiện khuyến mại thuộc trường hợp phải thông báo mà không thông báo là vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại và có thể bị xử phạt theo quy định.