Mẫu công văn đề nghị 2026 (tải Word)

Công văn đề nghị là loại văn bản hành chính do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp soạn để đề nghị cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác xem xét, giải quyết một công việc cụ thể (ví dụ: đề nghị cung cấp thông tin, đề nghị phối hợp, đề nghị thanh toán, đề nghị gia hạn).

Về thể thức và kỹ thuật trình bày, công văn tuân theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Công văn không có tên loại riêng ghi lớn ở giữa như quyết định hay tờ trình, mà thể hiện nội dung qua phần trích yếu "V/v ..." đặt dưới số, ký hiệu văn bản.

Một công văn đề nghị chuẩn gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên cơ quan, tổ chức ban hành và số, ký hiệu văn bản (góc trên bên trái); địa danh, ngày tháng năm; trích yếu "V/v ..."; nơi nhận "Kính gửi"; nội dung đề nghị; và phần ký tên, đóng dấu của người có thẩm quyền. Nên soạn ít nhất 2 bản: một bản gửi đi, một bản lưu văn thư.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu công văn đề nghị

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Góc trên bên trái ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành, số và ký hiệu văn bản (ví dụ 12/CV-ABC); góc trên bên phải là quốc hiệu, tiêu ngữ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
• Phần trích yếu "V/v ..." đặt dưới số, ký hiệu: ghi ngắn gọn nội dung chính (ví dụ V/v đề nghị thanh toán công nợ).
• Địa danh, ngày tháng: ghi nơi đặt trụ sở của cơ quan ban hành và ngày ký ban hành.
• "Kính gửi": ghi đúng tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận công văn.
• Phần căn cứ, lý do: nêu ngắn gọn cơ sở của đề nghị (hợp đồng, quy định, tình hình thực tế) để bên nhận dễ xem xét.
• Phần nội dung: liệt kê rõ ràng, cụ thể từng nội dung đề nghị, đánh số thứ tự nếu có nhiều đề nghị.
• Kết thúc bằng lời đề nghị phản hồi (nếu cần thời hạn thì ghi rõ) và lời cảm ơn.
• Phần nơi nhận và chữ ký: ghi nơi nhận, người ký là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu).

Lưu ý pháp lý

• Thể thức và kỹ thuật trình bày công văn thực hiện theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư; cần trình bày đúng vị trí quốc hiệu, tên cơ quan, số ký hiệu, trích yếu, nơi nhận và chữ ký.
• Công văn không ghi tên loại lớn ở giữa văn bản; nội dung được thể hiện qua phần trích yếu "V/v ..." đặt dưới số, ký hiệu.
• Ký hiệu công văn thường là CV (ví dụ Số: .../CV-...); phần chữ sau gạch nối là tên viết tắt của cơ quan, tổ chức ban hành.
• Nội dung đề nghị cần rõ ràng, cụ thể, có căn cứ; tránh đề nghị chung chung khiến bên nhận khó giải quyết.
• Người ký công văn phải là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền); ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
• Nên lưu ít nhất một bản tại văn thư và gửi bản chính cho nơi nhận; giữ chứng từ gửi (biên nhận, dấu bưu điện, email) để theo dõi.

Câu hỏi thường gặp

Công văn đề nghị dùng khi nào?

Dùng khi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần đề nghị một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác xem xét, giải quyết một công việc, ví dụ đề nghị phối hợp, cung cấp thông tin, thanh toán, gia hạn.

Công văn có cần ghi tên loại ở giữa văn bản không?

Không. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, công văn không ghi tên loại lớn ở giữa; nội dung được thể hiện qua phần trích yếu "V/v ..." đặt dưới số và ký hiệu văn bản.

Ký hiệu công văn viết như thế nào?

Ký hiệu thường là CV kèm tên viết tắt của cơ quan ban hành, ví dụ Số: 12/CV-ABC (ABC là tên viết tắt của tổ chức).

Ai được ký công văn?

Người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Công văn đề nghị có phải văn bản quy phạm pháp luật không?

Không. Công văn là văn bản hành chính thông thường dùng để trao đổi, đề nghị công việc, không phải văn bản quy phạm pháp luật.

Có cần đóng dấu công văn không?

Có. Công văn của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần đóng dấu theo đúng quy định về thể thức tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP để bảo đảm giá trị pháp lý.