Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài 2026: hồ sơ, thẩm quyền, thủ tục

Kết hôn với người nước ngoài (hoặc giữa hai người nước ngoài tại Việt Nam) là thủ tục có nhiều giấy tờ và bước hợp pháp hóa lãnh sự dễ nhầm. Quan trọng hơn, từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký đã thay đổi lớn. Bài viết hướng dẫn thủ tục mới nhất theo Điều 126 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cập nhật bộ máy chính quyền hai cấp năm 2025.

Thay đổi quan trọng: đăng ký ở đâu từ 01/7/2025?

Trước đây, kết hôn có yếu tố nước ngoài do Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết. Từ 01/7/2025, khi tổ chức chính quyền địa phương theo mô hình hai cấp (bỏ cấp huyện), thẩm quyền chuyển về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú. Người dân nộp hồ sơ ngay tại phường/xã, không còn lên Phòng Tư pháp cấp huyện; thời gian giải quyết được rút ngắn còn khoảng 5 ngày làm việc.

Đây là điểm nhiều hướng dẫn cũ trên mạng chưa cập nhật — nếu đọc tài liệu ghi "nộp tại UBND cấp huyện" thì đã lỗi thời.

Điều kiện kết hôn

Hai bên phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam (và pháp luật của nước mà người nước ngoài mang quốc tịch):

• Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối.
• Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn (đang có vợ/chồng; cùng dòng máu trực hệ; mất năng lực hành vi dân sự...).

Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Giấy tờ do nước ngoài cấp thường phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) rồi dịch, công chứng — đây là bước hay bị trả hồ sơ nhất.

Trình tự thực hiện

• Bước 1: Chuẩn bị và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của người nước ngoài.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú.
• Bước 3: Cán bộ tư pháp – hộ tịch thẩm tra, có thể phỏng vấn để xác minh tính tự nguyện.
• Bước 4: Trong khoảng 5 ngày làm việc, cả hai bên phải có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Câu hỏi thường gặp

Kết hôn với người nước ngoài giờ nộp hồ sơ ở đâu?

Từ 01/7/2025 nộp tại UBND cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú, không còn nộp ở UBND cấp huyện như trước.

Mất bao lâu?

Khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; có thể lâu hơn nếu cần xác minh hoặc giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự.

Có bắt buộc cả hai phải có mặt không?

Có. Khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn, cả hai bên bắt buộc phải có mặt để ký.

Giấy tờ của người nước ngoài cần làm gì?

Phải còn giá trị, được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế) và dịch công chứng sang tiếng Việt. Đây là bước dễ sai nhất.

Kết luận

Kết hôn có yếu tố nước ngoài không khó nếu chuẩn bị đúng, nhưng khâu hợp pháp hóa lãnh sự và giấy tờ nước ngoài thường khiến hồ sơ bị trả đi trả lại, mất thời gian cho người ở xa. Nếu bạn cần được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu hoặc hỗ trợ khi một bên ở nước ngoài, luật sư của LTV Law sẵn sàng đồng hành. Xem thêm thủ tục đăng ký kết hôn.