Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân): thủ tục, xin ở đâu 2026

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) là giấy tờ hộ tịch xác nhận một người đang độc thân hay đang trong quan hệ hôn nhân tại thời điểm xin cấp. Đây là giấy tờ bắt buộc trong nhiều thủ tục: đăng ký kết hôn, mua bán và công chứng nhà đất, vay vốn ngân hàng, hoặc làm hồ sơ kết hôn với người nước ngoài. Bài viết hướng dẫn thủ tục mới nhất theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP và cập nhật bộ máy chính quyền hai cấp năm 2025.

Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?

Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền cấp thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú thì nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú. Quy định này cũng áp dụng để cấp giấy cho người nước ngoài, người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam nếu có yêu cầu.

Lưu ý cập nhật: sau khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp (bỏ cấp huyện) từ năm 2025, nhiều nhiệm vụ hộ tịch trước đây ở cấp huyện đã chuyển về cấp xã; riêng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vốn đã do cấp xã cấp nên nơi nộp không thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định).
• Giấy tờ tùy thân (căn cước công dân/hộ chiếu) để xuất trình.
• Trường hợp đã từng kết hôn rồi ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết: xuất trình hoặc nộp bản sao giấy tờ chứng minh (bản án/quyết định ly hôn đã có hiệu lực, trích lục khai tử...).
• Nếu từng cư trú ở nhiều nơi khác nhau, có thể phải cam đoan về tình trạng hôn nhân trong thời gian đó.

Thời gian và giá trị sử dụng

Vì giấy chỉ có giá trị 6 tháng, bạn nên xin sát thời điểm cần dùng để tránh hết hạn.

Dùng để làm gì?

• Đăng ký kết hôn — nhất là khi đăng ký ở nơi không phải nơi thường trú, hoặc kết hôn với người nước ngoài.
• Mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất — công chứng viên thường yêu cầu để xác định tài sản chung/riêng của vợ chồng.
• Vay vốn ngân hàng, hồ sơ tài chính.
• Một số thủ tục hành chính, nhân sự khác.

Câu hỏi thường gặp

Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú; nếu không có thường trú thì nơi đăng ký tạm trú.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn bao lâu?

Có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Hết thời hạn phải xin cấp lại.

Đã ly hôn thì xác nhận thế nào?

Bạn cần xuất trình/nộp bản sao bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật; trên giấy sẽ ghi nhận tình trạng đã ly hôn và hiện độc thân (nếu chưa kết hôn lại).

Người đang ở nước ngoài xin được không?

Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài xin xác nhận tình trạng hôn nhân theo thủ tục tại Cơ quan đại diện Việt Nam; trường hợp phức tạp nên nhờ luật sư hoặc người được ủy quyền hỗ trợ tại Việt Nam.

Kết luận

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là thủ tục đơn giản nhưng hay vướng khi người xin từng cư trú nhiều nơi, đã ly hôn, hoặc đang ở nước ngoài. Nếu bạn cần xin nhanh, xin thay khi ở xa, hoặc chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người nước ngoài, luật sư của LTV Law có thể tư vấn và hỗ trợ thực hiện. Xem thêm bài kết hôn có yếu tố nước ngoài.