Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn không

Một trong những băn khoăn phổ biến nhất của người kinh doanh nhỏ là hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn cho khách hàng hay không, và khi nào thì bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử. Trên thực tế, hộ kinh doanh hoàn toàn được xuất hóa đơn, thậm chí trong nhiều trường hợp còn bắt buộc phải xuất, tùy theo mức doanh thu và lĩnh vực hoạt động.

Bài viết này tổng hợp quy định mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) cùng những thay đổi lớn về thuế đối với hộ kinh doanh áp dụng từ ngày 01/01/2026, giúp bạn hiểu rõ nghĩa vụ hóa đơn của mình và cách thực hiện đúng luật.

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Câu trả lời là có. Hộ kinh doanh là một chủ thể kinh doanh hợp pháp, có mã số thuế, nên được quyền sử dụng hóa đơn để giao cho khách hàng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Vấn đề không phải là được hay không, mà là hộ kinh doanh thuộc diện nào: diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hay diện không bắt buộc nhưng vẫn có thể xin cấp hóa đơn khi cần.

Việc phân loại này phụ thuộc chủ yếu vào doanh thu hằng năm và ngành nghề kinh doanh của hộ. Đây chính là điểm mà nhiều hộ kinh doanh còn nhầm lẫn, dẫn đến làm sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ.

Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các lĩnh vực như bán lẻ hàng hóa, ăn uống, dịch vụ và một số lĩnh vực tương tự phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Điều này có nghĩa là các hộ kinh doanh quy mô tương đối lớn, ví dụ nhà hàng, quán ăn, cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa lớn, khách sạn, cơ sở dịch vụ có doanh thu đạt ngưỡng nêu trên, phải trang bị giải pháp máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có chức năng phát hành hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu về cơ quan thuế. Việc xuất hóa đơn cho khách không còn là tùy chọn mà trở thành nghĩa vụ.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng thì sao?

Hộ kinh doanh và cá nhân có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, không bắt buộc không có nghĩa là không được xuất hóa đơn.

Khi khách hàng yêu cầu, hộ kinh doanh diện này vẫn có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Cách phổ biến nhất là đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Với cách này, hộ chỉ cần xuất hóa đơn tại thời điểm có giao dịch cần hóa đơn, không phải duy trì hệ thống máy tính tiền kết nối liên tục.

Bảng phân loại nghĩa vụ hóa đơn theo doanh thu

Bảng trên phản ánh nguyên tắc chung. Ngành nghề cụ thể và cách xác định doanh thu có thể ảnh hưởng đến việc hộ thuộc nhóm nào, vì vậy hộ kinh doanh nên rà soát doanh thu thực tế của mình theo từng năm.

Các loại hóa đơn điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh

Hiện nay có hai hình thức hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh thường gặp:

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: dành cho hộ thuộc diện bắt buộc. Hóa đơn được phát hành ngay tại điểm bán thông qua thiết bị hoặc phần mềm bán hàng, dữ liệu được truyền về cơ quan thuế. Loại này phù hợp với hoạt động bán lẻ, ăn uống có tần suất giao dịch cao.
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh: dành cho hộ không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn cho một số giao dịch nhất định. Hộ đề nghị cấp hóa đơn cho từng giao dịch cụ thể thay vì duy trì hệ thống phát hành thường xuyên.

Việc lựa chọn hình thức phù hợp giúp hộ kinh doanh vừa tuân thủ quy định, vừa tiết kiệm chi phí và công sức quản lý.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh về cơ bản gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị chữ ký số của hộ kinh doanh và xác định hình thức hóa đơn điện tử sẽ sử dụng (từ máy tính tiền hay theo từng lần phát sinh).
2. Lựa chọn tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc phần mềm bán hàng phù hợp với quy mô hoạt động.
3. Lập và gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
4. Chờ cơ quan thuế tiếp nhận và chấp nhận đăng ký, sau đó hộ kinh doanh bắt đầu phát hành hóa đơn theo hình thức đã đăng ký.

Đối với hộ thuộc diện bắt buộc, cần bố trí thiết bị hoặc phần mềm máy tính tiền bảo đảm truyền dữ liệu về cơ quan thuế. Đối với hộ xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh, thủ tục đơn giản hơn và thực hiện khi có giao dịch cần hóa đơn.

Xử lý khi khách cần hóa đơn mà hộ chưa dùng hóa đơn điện tử

Trường hợp khách hàng cần hóa đơn nhưng hộ kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử là khá phổ biến, đặc biệt với hộ nhỏ. Cách xử lý hợp lý gồm:

• Nếu hộ chưa đăng ký hóa đơn điện tử, có thể liên hệ cơ quan thuế để được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho giao dịch đó.
• Nếu khách hàng là doanh nghiệp cần hóa đơn để hạch toán chi phí, hộ nên chủ động thực hiện thủ tục cấp hóa đơn thay vì từ chối, tránh mất khách và tránh rủi ro pháp lý.
• Nếu hộ thường xuyên có khách cần hóa đơn, nên cân nhắc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ổn định để chủ động hơn trong giao dịch.

Việc chủ động về hóa đơn không chỉ giúp hộ tuân thủ pháp luật mà còn tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

Những thay đổi về thuế hộ kinh doanh từ năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi quan trọng, gắn chặt với việc quản lý doanh thu qua hóa đơn:

• Bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh, chuyển sang cơ chế tự kê khai. Doanh thu được quản lý ngày càng chặt chẽ, trong đó hóa đơn là căn cứ quan trọng.
• Bỏ lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh.
• Nâng ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân lên 1 tỷ đồng/năm.

Những thay đổi này cho thấy vai trò của hóa đơn trong hoạt động của hộ kinh doanh ngày càng lớn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định giúp hộ minh bạch doanh thu và thuận lợi khi kê khai thuế theo cơ chế mới. Về đăng ký, hộ kinh doanh thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu thấp có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, khi khách hàng yêu cầu, hộ vẫn có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Doanh thu bao nhiêu thì bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, áp dụng từ ngày 01/6/2025.

Chưa dùng hóa đơn điện tử mà khách cần hóa đơn thì làm sao?

Hộ có thể liên hệ cơ quan thuế để được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho giao dịch đó. Nếu thường xuyên có khách cần hóa đơn, hộ nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ổn định.

Bỏ thuế khoán từ năm 2026 ảnh hưởng gì đến hóa đơn?

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai thay cho thuế khoán, doanh thu được quản lý chặt chẽ hơn và hóa đơn trở thành căn cứ quan trọng để xác định doanh thu, kê khai thuế đúng quy định.