Mẫu tờ khai xin giấy xác nhận độc thân 2026 (tình trạng hôn nhân, tải Word)

Giấy xác nhận độc thân là cách gọi quen thuộc của người dân, còn tên gọi chính thức theo pháp luật là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là giấy tờ do cơ quan hộ tịch cấp để xác nhận một người đang chưa đăng ký kết hôn với ai, hoặc đã ly hôn, hoặc có vợ (chồng) đã chết tại thời điểm yêu cầu.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng trong nhiều trường hợp: đăng ký kết hôn (kể cả kết hôn với người nước ngoài), mua bán, tặng cho, thế chấp nhà đất, vay vốn ngân hàng, bổ túc hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức. Khi dùng để đăng ký kết hôn thì trong tờ khai phải ghi rõ mục đích và nơi dự định đăng ký kết hôn.

Việc cấp giấy được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú (nếu không có nơi thường trú thì tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú). Bạn có thể tải mẫu Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản Word 2026 ngay dưới đây, điền thông tin và nộp cho Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu tờ khai xin giấy xác nhận độc thân (xác nhận tình trạng hôn nhân) 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đúng tên Ủy ban nhân dân cấp xã (xã/phường) nơi bạn đăng ký thường trú vào phần "Kính gửi"; nếu không có nơi thường trú thì ghi nơi tạm trú.
• Điền đầy đủ, chính xác thông tin người yêu cầu: họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch và số Căn cước công dân (kèm ngày cấp, nơi cấp).
• Khai trung thực tình trạng hôn nhân hiện tại: chưa đăng ký kết hôn với ai, hoặc đã ly hôn (ghi rõ số bản án/quyết định), hoặc vợ (chồng) đã chết (ghi rõ từ ngày nào).
• Ghi rõ mục đích sử dụng giấy; nếu để đăng ký kết hôn thì nêu họ tên người dự định kết hôn và nơi dự định đăng ký kết hôn để cán bộ hộ tịch xác nhận đúng nội dung.
• Ký và ghi rõ họ tên vào cuối tờ khai; không tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung.
• Chuẩn bị kèm bản chính Căn cước công dân để xuất trình và bản sao (hoặc để cán bộ đối chiếu) khi nộp hồ sơ.
• Nộp tờ khai trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về biểu mẫu hộ tịch.
• Thẩm quyền cấp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó tạm trú thực hiện việc cấp giấy.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp.
• Nếu sử dụng giấy để đăng ký kết hôn thì phải ghi rõ mục đích và nơi dự định đăng ký kết hôn; giấy chỉ được dùng đúng mục đích đã ghi.
• Người từng đăng ký thường trú ở nhiều nơi khác nhau có thể phải khai và cam đoan về tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại các nơi đó theo hướng dẫn của cán bộ hộ tịch.

Câu hỏi thường gặp

Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu?

Giấy xác nhận độc thân (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) được cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký thường trú. Nếu người yêu cầu không có nơi thường trú thì nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó tạm trú.

Giấy xác nhận độc thân có thời hạn bao lâu?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp. Sau thời hạn này, nếu vẫn cần sử dụng thì phải làm thủ tục xin cấp lại.

Cần giấy tờ gì để xin giấy xác nhận độc thân?

Người yêu cầu nộp Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu và xuất trình bản chính Căn cước công dân để đối chiếu. Trường hợp đã từng ly hôn hoặc vợ (chồng) đã chết thì cần khai rõ và có thể phải xuất trình giấy tờ chứng minh như bản án/quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử theo hướng dẫn của cán bộ hộ tịch.

Mẫu tờ khai file Word tải ở đâu?

Bạn có thể tải mẫu Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản Word ngay trên trang này, điền đầy đủ thông tin rồi nộp cho Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Biểu mẫu được xây dựng theo Thông tư 04/2020/TT-BTP về biểu mẫu hộ tịch.

Xin giấy xác nhận độc thân ở nơi tạm trú được không?

Được, nhưng chỉ trong trường hợp người yêu cầu không có nơi thường trú. Khi đó Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó tạm trú sẽ thực hiện việc cấp giấy. Nếu vẫn còn nơi thường trú thì phải làm thủ tục tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú.