Thời hạn và gia hạn giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn và phải được gia hạn khi hết hạn nếu muốn tiếp tục hoạt động. Bài viết trình bày thời hạn giấy phép, điều kiện và thủ tục gia hạn theo Điều 9, 21, 23, 24 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Thời hạn của Giấy phép (Điều 9)

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy đó có quy định thời hạn.

Điều kiện được gia hạn (Điều 21)

Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép khi Giấy phép còn hiệu lực, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép theo Điều 44.

Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép (không được gia hạn) gồm: ngừng hoạt động 01 năm mà không phát sinh giao dịch với cơ quan cấp phép; không báo cáo định kỳ trong 02 năm liên tiếp; không gửi báo cáo, tài liệu, giải trình trong 06 tháng kể từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu; hoạt động không đúng nội dung Giấy phép... Vì vậy, việc tuân thủ chế độ báo cáo hằng năm là điều kiện quan trọng để giữ quyền gia hạn.

Mốc nộp hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn phải được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày Giấy phép hết hạn. Không được gia hạn nếu Giấy phép đang bị thu hồi hoặc đang trong thời gian bị xem xét thu hồi.

Hồ sơ gia hạn (Điều 23)

• Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép theo mẫu;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực;
• Bản sao báo cáo tài chính hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế/tài chính năm gần nhất;
• Bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.

Trình tự và thời hạn (Điều 24)

1. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần (một lần).
2. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép gia hạn Giấy phép; trường hợp phải hỏi ý kiến Bộ chuyên ngành thì kéo dài tương tự thủ tục cấp mới.

Lệ phí gia hạn Giấy phép là 1.500.000 đồng/giấy phép theo Thông tư 143/2016/TT-BTC.

Giải đáp nhanh

Quên gia hạn giấy phép văn phòng đại diện thì sao? Nếu để hết hạn mà không gia hạn, văn phòng đại diện thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động. Nên nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn.

Xem thêm chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và nghĩa vụ thuế, báo cáo. LTV Law hỗ trợ gia hạn và duy trì tuân thủ qua dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.