Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài

Khi không còn nhu cầu duy trì hiện diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đúng quy định, hoàn thành nghĩa vụ với người lao động, cơ quan thuế và chủ nợ. Bài viết trình bày các trường hợp và thủ tục chấm dứt theo Điều 35 đến Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Sáu trường hợp chấm dứt hoạt động (Điều 35)

1. Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài;
2. Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thành lập hoặc đăng ký;
3. Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép mà thương nhân không đề nghị gia hạn;
4. Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép mà không được cơ quan cấp phép đồng ý gia hạn;
5. Bị thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
6. Thương nhân, văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong các điều kiện quy định tại Điều 7.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động (Điều 36)

• Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu (trừ trường hợp bị thu hồi Giấy phép);
• Bản sao văn bản của cơ quan cấp phép về việc thu hồi Giấy phép (đối với trường hợp bị thu hồi);
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Bản chính Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Trình tự chấm dứt (Điều 37, 38)

Thương nhân nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép công bố trên trang thông tin điện tử việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi chấm dứt

• Thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ với Nhà nước (thuế), với người lao động, với chủ nợ;
• Hoàn tất quyết toán thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế;
• Trả con dấu, đóng tài khoản ngân hàng của văn phòng đại diện.

Giải đáp nhanh

Chấm dứt văn phòng đại diện có phải quyết toán thuế không? Có. Phải hoàn tất quyết toán thuế, thanh toán quyền lợi người lao động và các khoản nợ trước khi chấm dứt.

Xem thêm gia hạn giấy phép và nghĩa vụ thuế, báo cáo của văn phòng đại diện. LTV Law hỗ trợ thủ tục chấm dứt trọn gói trong dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.