Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh 2026 (tải file Word)

Khi doanh nghiệp muốn tạm dừng hoạt động một thời gian, phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng; mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm.

Mẫu dưới đây dựa trên biểu mẫu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đúng tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm; muốn tiếp tục tạm ngừng phải thông báo tiếp trước khi hết hạn.
• Nộp thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
• Kèm quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng (tùy loại hình).

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và các hợp đồng đã ký (trừ khi có thỏa thuận khác).
• Từ 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp (gồm tạm ngừng) được thực hiện 100% trực tuyến, lệ phí nhà nước 0 đồng khi nộp qua mạng.

Câu hỏi thường gặp

Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?

Mỗi lần thông báo, thời gian tạm ngừng không quá 01 năm. Hết thời hạn mà vẫn muốn tiếp tục, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng tiếp trước khi hết hạn.

Phải thông báo trước bao nhiêu ngày?

Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng trọn tháng/quý/năm, doanh nghiệp thường không phát sinh nghĩa vụ khai thuế cho kỳ đó, nhưng vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn nợ và tuân thủ quy định của cơ quan thuế. Nên thông báo đồng thời với cơ quan thuế quản lý.