Cách lập báo cáo tài chính doanh nghiệp (2026)

Báo cáo tài chính là sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ. Lập đúng và nộp đúng hạn báo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc, đồng thời là cơ sở để quyết toán thuế. Bài viết hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính thực hiện theo Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13) và chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng chung cho doanh nghiệp) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa). Doanh nghiệp áp dụng thống nhất một chế độ kế toán và các mẫu biểu tương ứng.

2. Bộ báo cáo tài chính gồm những gì?

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, một bộ báo cáo tài chính năm đầy đủ gồm:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC lập báo cáo theo hệ thống mẫu biểu của thông tư này; tên gọi và số lượng mẫu biểu có thể khác so với Thông tư 200/2014/TT-BTC, trong đó bản thuyết minh và các báo cáo cơ bản vẫn là thành phần bắt buộc theo quy định.

3. Trình tự lập báo cáo tài chính

Các bước cơ bản để lập báo cáo tài chính năm:

1. Tập hợp và kiểm tra chứng từ: rà soát hóa đơn, chứng từ phát sinh trong kỳ, bảo đảm đầy đủ, hợp pháp;
2. Hạch toán và ghi sổ: phản ánh đầy đủ nghiệp vụ vào sổ kế toán theo hệ thống tài khoản;
3. Rà soát, đối chiếu số liệu: đối chiếu công nợ, tồn kho, tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định; kiểm kê cuối kỳ khi cần;
4. Bút toán kết chuyển và điều chỉnh cuối kỳ: trích khấu hao, phân bổ chi phí trả trước, trích lập dự phòng, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh;
5. Khóa sổ kế toán: khóa sổ sau khi hoàn tất các bút toán cuối kỳ;
6. Lập các báo cáo: lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh;
7. Kiểm tra tính khớp đúng: bảo đảm số liệu giữa các báo cáo và với sổ kế toán thống nhất trước khi nộp.

4. Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Theo Luật Kế toán 2015 và chế độ kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp (không thuộc doanh nghiệp nhà nước) nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Với kỳ kế toán năm theo năm dương lịch, thời hạn nộp thường là ngày 31/3 của năm sau.

Báo cáo tài chính năm thường được nộp cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê theo quy định; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và một số đối tượng còn phải nộp cho cơ quan quản lý khác và có thể phải kiểm toán báo cáo tài chính. Doanh nghiệp nhà nước áp dụng thời hạn nộp riêng theo quy định. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định hiện hành áp dụng cho loại hình của mình.

5. Một số lưu ý

• Nhất quán chế độ kế toán: áp dụng đúng và nhất quán Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC;
• Số liệu khớp đúng: bảo đảm số liệu báo cáo khớp với sổ kế toán và tờ khai thuế;
• Kiểm toán khi thuộc diện bắt buộc: một số doanh nghiệp phải kiểm toán báo cáo tài chính theo quy định trước khi nộp;
• Nộp đúng hạn: nộp chậm báo cáo tài chính có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về kế toán.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu có phải nộp báo cáo tài chính không? Có. Doanh nghiệp vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính năm theo quy định, kể cả khi không phát sinh hoặc phát sinh ít nghiệp vụ.

Báo cáo tài chính có bắt buộc kiểm toán không? Không phải mọi doanh nghiệp; chỉ các đối tượng thuộc diện kiểm toán bắt buộc theo quy định (ví dụ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đại chúng) mới bắt buộc kiểm toán.

Báo cáo tài chính được lập từ hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, đồng thời là cơ sở để quyết toán thuế; xem thêm bài hệ thống tài khoản kế toán và kế toán là gì. LTV Law cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp lập và nộp báo cáo tài chính đúng chế độ, đúng hạn — tìm hiểu tại dịch vụ kế toán.