Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 2026 (tải Word)

Biên bản họp Hội đồng thành viên là tài liệu ghi nhận toàn bộ diễn biến và kết quả của cuộc họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là căn cứ pháp lý xác nhận các quyết định của công ty và thường được yêu cầu kèm theo khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu dưới đây được soạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong đó Điều 60 quy định các nội dung chủ yếu mà biên bản họp Hội đồng thành viên phải có. Doanh nghiệp cần ghi trung thực, đầy đủ và bảo đảm biên bản được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty tnhh năm 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ thời gian, địa điểm họp và tên đầy đủ của công ty; nếu họp trực tuyến thì ghi rõ hình thức và nền tảng sử dụng.
• Liệt kê chính xác thành viên có mặt, vắng mặt kèm tỷ lệ phần vốn góp của từng người để xác định điều kiện tiến hành họp hợp lệ.
• Trình bày nội dung chương trình họp theo từng vấn đề; với mỗi vấn đề đưa ra biểu quyết, ghi rõ số phiếu tán thành, không tán thành, không ý kiến theo tỷ lệ phần trăm vốn.
• Phần kết luận nêu rõ những nội dung được thông qua và thời điểm có hiệu lực của quyết định.
• Chủ tọa và thư ký ký vào biên bản; biên bản phải được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp và những người ký chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực, chính xác của nội dung.

Lưu ý pháp lý

• Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định biên bản họp Hội đồng thành viên phải được lập và thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp, có đầy đủ các nội dung chủ yếu như thời gian, địa điểm, thành phần, vấn đề biểu quyết và kết quả.
• Điều kiện tiến hành họp và tỷ lệ thông qua nghị quyết được xác định theo Điều lệ công ty và Điều 58, Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020; cần đối chiếu để bảo đảm cuộc họp và quyết định hợp lệ.
• Chủ tọa và thư ký chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực và chính xác của nội dung biên bản; biên bản là chứng cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Cuộc họp Hội đồng thành viên hợp lệ khi có bao nhiêu vốn dự họp?

Cuộc họp được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu tỷ lệ phần vốn góp theo quy định của Điều lệ công ty; nếu Điều lệ không quy định thì áp dụng tỷ lệ tối thiểu theo Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần kiểm tra Điều lệ của mình để xác định đúng điều kiện.

Biên bản họp có bắt buộc mọi thành viên phải ký không?

Biên bản bắt buộc phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp. Trường hợp có thành viên không ký thì biên bản vẫn có giá trị nếu có đủ chữ ký theo luật, đồng thời ghi rõ tên người dự họp và lý do không ký nếu có.

Khi nào cần nộp biên bản họp Hội đồng thành viên cho cơ quan đăng ký kinh doanh?

Biên bản họp thường được nộp kèm nghị quyết, quyết định khi công ty thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như thay đổi vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật. Đây là căn cứ chứng minh quyết định đã được Hội đồng thành viên thông qua đúng thẩm quyền.