Đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Tổng quan: vì sao đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan?

Hà Lan là một trong những thị trường nhập khẩu lớn nhất của hàng Việt Nam tại châu Âu và là điểm trung chuyển của nhiều lô hàng hạt điều, cà phê, thủy sản, đồ gỗ, giày dép, điện tử đi tiếp sang các nước khác. Nhà nhập khẩu, chuỗi siêu thị và các sàn thương mại điện tử như Bol.com, Amazon.nl ngày càng đòi hỏi nhà cung cấp chứng minh quyền đối với thương hiệu trên bao bì. Về pháp lý, Hà Lan cùng Bỉ và Luxembourg áp dụng chung Công ước Benelux về sở hữu trí tuệ. Một đơn nộp tại BOIP ở La Hay bảo hộ cả ba nước như một lãnh thổ thống nhất, với chi phí thấp hơn nhiều so với nhãn hiệu Liên minh châu Âu. Doanh nghiệp chỉ cần thị trường Hà Lan và các nước lân cận có thể chọn nhãn Benelux; nếu phân phối rộng ra toàn châu Âu thì nên cân nhắc nhãn hiệu Liên minh châu Âu, vốn cũng có hiệu lực tại Hà Lan.

Vì sao không có nhãn hiệu quốc gia Hà Lan riêng

Bảng phí chi tiết BOIP cho nhãn hiệu Benelux

Nộp trực tiếp tại BOIP hay chỉ định Benelux qua hệ thống Madrid

Nhãn hiệu Benelux hay nhãn hiệu Liên minh châu Âu cho hàng vào Hà Lan

Đặc thù thủ tục BOIP: đăng ký nhanh và hủy bỏ hành chính

Bán hàng tại Hà Lan: Bol.com, Amazon.nl và kiểm soát hàng giả tại cảng Rotterdam

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Ước tính tham khảo cho 1 nhóm; nhóm thêm tính thêm. Chưa gồm thuế giá trị gia tăng và chi phí phát sinh theo quy định từng nước (phản hồi thẩm định, phản đối, phí cấp văn bằng, dịch thuật, hợp pháp hóa giấy tờ).

Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu

• Dấu hiệu có khả năng phân biệt đối với người tiêu dùng tại Bỉ, Hà Lan và Luxembourg.
• Không mang tính mô tả hàng hóa, dịch vụ trong tiếng Hà Lan, tiếng Pháp hoặc tiếng Đức, là các ngôn ngữ chính thức của Benelux.
• Không lừa dối người tiêu dùng về xuất xứ, chất lượng, không trái đạo đức, trật tự công cộng.
• Không xung đột với nhãn hiệu có trước có hiệu lực tại Benelux, gồm nhãn Benelux, nhãn Liên minh châu Âu và nhãn quốc tế chỉ định Benelux hoặc Liên minh châu Âu.
• Dấu hiệu thể hiện được rõ ràng và chính xác trong sổ đăng bạ.
• Đơn không được nộp với dụng ý không trung thực, ví dụ đăng ký trước nhãn của đối tác nước ngoài để chiếm giữ.

Tra cứu trước khi nộp đơn

Vì BOIP không tự đối chiếu đơn với nhãn có trước, việc tra cứu thuộc trách nhiệm của chủ đơn. Phạm vi tra cứu phải gồm sổ đăng bạ Benelux, sổ đăng bạ nhãn hiệu Liên minh châu Âu và các đăng ký quốc tế có hiệu lực tại Benelux, vì cả ba loại đều có thể dùng để phản đối. Nên kiểm tra thêm tên thương mại đang dùng tại Hà Lan và Bỉ, cùng nghĩa của nhãn trong tiếng Hà Lan và tiếng Pháp để tránh bị từ chối do tính mô tả. Kết quả tra cứu giúp chọn giữa nhãn Benelux và nhãn Liên minh châu Âu.

Thủ tục và thời gian từng giai đoạn

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Mẫu nhãn hiệu rõ nét; nhãn có màu cần nộp đúng màu muốn bảo hộ.
• Tên, địa chỉ, quốc tịch và loại hình pháp lý của chủ đơn, kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đối chiếu thông tin.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ phân theo bảng phân loại Nice.
• Địa chỉ liên lạc hoặc đại diện trong Khu vực Kinh tế châu Âu đối với chủ đơn ở Việt Nam.
• Tài liệu ưu tiên nếu nộp trong 6 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên tại Việt Nam và muốn hưởng ngày ưu tiên.
• Mô tả nhãn hoặc tài liệu bổ sung đối với nhãn hình ba chiều, nhãn âm thanh, nhãn tập thể hoặc chứng nhận (kèm quy chế sử dụng).

Hiệu lực và gia hạn

Nhãn hiệu Benelux có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn tại cả Bỉ, Hà Lan và Luxembourg, gia hạn không giới hạn số lần, mỗi lần 10 năm. Yêu cầu gia hạn nộp trong 6 tháng trước ngày hết hạn; nếu chậm, vẫn được gia hạn trong 6 tháng sau đó với phụ phí. Gia hạn không cần chứng minh sử dụng, nhưng nếu nhãn không được sử dụng thực sự tại Benelux trong 5 năm liên tục sau khi đăng ký, bên thứ ba có thể yêu cầu hủy bỏ tại BOIP hoặc tòa án.

Lý do thường bị từ chối và cách xử lý

• Nhãn mang tính mô tả trong tiếng Hà Lan hoặc tiếng Pháp (ví dụ chữ chỉ chất lượng, hương vị): bổ sung yếu tố hình hoặc chữ có khả năng phân biệt, hoặc lập luận về cách hiểu của người tiêu dùng.
• Nhãn chỉ gồm khẩu hiệu quảng cáo hoặc từ thông dụng: chứng minh khả năng phân biệt đạt được qua sử dụng tại Benelux nếu có.
• Bị phản đối bởi nhãn Benelux hoặc nhãn Liên minh châu Âu có trước: yêu cầu bên phản đối chứng minh sử dụng nếu nhãn đó đã đăng ký trên 5 năm, thu hẹp danh mục hoặc thương lượng cùng tồn tại.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi chung chung, không rõ ràng: viết lại theo thuật ngữ được BOIP chấp nhận.
• Dấu hiệu gây hiểu nhầm về xuất xứ địa lý, nhất là với nông sản và thực phẩm: điều chỉnh dấu hiệu hoặc giới hạn hàng hóa đúng xuất xứ.
• Bỏ lỡ thời hạn trả lời thông báo của BOIP: theo dõi thời hạn qua đại diện và phản hồi đầy đủ, đúng hạn.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký tại Hà Lan

• •Không có thủ tục đăng ký riêng cho Hà Lan; nhãn Benelux luôn bao trùm cả Bỉ và Luxembourg với cùng một mức phí.
• •Thời hạn phản đối tại BOIP là 2 tháng, ngắn hơn EUIPO và không được gia hạn.
• •Nhãn hiệu Liên minh châu Âu cũng có hiệu lực tại Hà Lan; cần chọn một trong hai hoặc kết hợp tùy kế hoạch phân phối.
• •Không nên để nhà nhập khẩu Hà Lan đứng tên nhãn của bạn; nếu cần, ký thỏa thuận rõ về quyền sở hữu và chuyển giao.
• •Các đảo thuộc Vương quốc Hà Lan ở vùng Caribe không nằm trong phạm vi nhãn Benelux.

Câu hỏi thường gặp