Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh phổ biến và gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi sự buôn bán, sản xuất, dịch vụ ở quy mô nhỏ mà chưa cần thành lập doanh nghiệp. Từ ngày 01/7/2025, cùng với việc triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, thẩm quyền và quy trình đăng ký hộ kinh doanh đã có nhiều thay đổi quan trọng. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất, cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, họ ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Người này đại diện cho hộ trong quan hệ với cơ quan nhà nước và trong các giao dịch phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

So với doanh nghiệp, hộ kinh doanh có bộ máy đơn giản, chế độ kế toán gọn nhẹ, thủ tục thành lập nhanh và chi phí thấp. Đây là lý do nhiều người lựa chọn hình thức này khi mới bắt đầu hoạt động. Nếu bạn muốn được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của chúng tôi.

Điểm mới về đăng ký hộ kinh doanh năm 2026

Quy định hiện hành đã tháo gỡ nhiều rào cản cũ và tạo thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh:

• Cơ quan cấp giấy chứng nhận là cấp xã. Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh được chuyển từ cấp huyện về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Người dân nộp hồ sơ và nhận kết quả ngay tại xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Được mở nhiều địa điểm kinh doanh. Một hộ kinh doanh không còn bị giới hạn ở một địa điểm duy nhất; hộ có thể hoạt động tại nhiều địa điểm và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Không giới hạn số lượng lao động. Quy định về mức trần số lao động đã được bãi bỏ, giúp hộ kinh doanh mở rộng quy mô linh hoạt hơn.
• Chuyển sang tự kê khai thuế. Từ năm 2026, hình thức thuế khoán được bãi bỏ và hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, tự nộp thuế. Nội dung này được trình bày riêng trong bài thuế hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh; trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thì cần thêm bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, nếu đăng ký theo hình thức hộ gia đình.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký.

Giấy đề nghị đăng ký cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, số lao động dự kiến và thông tin của chủ hộ. Bạn nên chuẩn bị kỹ để tránh phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần. Tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

Các bước thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh gồm các bước cơ bản sau:

Nộp hồ sơ ở đâu và bằng cách nào?

Người thành lập hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

Bạn mang bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh để nộp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Cách này phù hợp với người muốn được hướng dẫn trực tiếp hoặc chưa quen thao tác trên môi trường mạng.

Nộp trực tuyến qua hệ thống điện tử

Bạn có thể nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh hoặc Cổng dịch vụ công. Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại và theo dõi tiến độ xử lý thuận tiện. Tại một số địa phương, việc nộp trực tuyến còn được miễn lệ phí đăng ký.

Thời gian giải quyết và lệ phí

Về thời gian, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người nộp hoàn thiện.

Về lệ phí, mức thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên có thể khác nhau giữa các địa phương. Trên thực tế, mức lệ phí thường vào khoảng 100.000 đồng cho một lần đăng ký; một số địa phương miễn lệ phí khi người dân nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn nên tra cứu quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố nơi đăng ký để biết mức thu chính xác.

Một số lưu ý quan trọng

• Đặt tên hộ kinh doanh đúng quy định. Tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố là cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng; tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, thuần phong mỹ tục.
• Chọn ngành, nghề phù hợp. Nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi hoạt động.
• Hoàn tất nghĩa vụ thuế. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần đăng ký thuế và thực hiện kê khai, nộp thuế đúng hạn theo cơ chế tự kê khai áp dụng từ năm 2026.
• Cập nhật khi có thay đổi. Khi thay đổi nội dung đã đăng ký như địa điểm, ngành nghề, vốn hay chủ hộ, bạn phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và Cổng dịch vụ công. Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký đã chuyển từ cấp huyện về cấp xã.

Đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung, sửa đổi.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?

Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên khác nhau tùy địa phương, thường khoảng 100.000 đồng cho một lần đăng ký. Một số địa phương miễn lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Một hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?

Có. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh được hoạt động tại nhiều địa điểm kinh doanh và thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy định giới hạn số lao động cũng đã được bãi bỏ.

Hộ kinh doanh có phải nộp thuế khoán không?

Từ năm 2026, hình thức thuế khoán được bãi bỏ và hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, tự nộp thuế. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết trong bài viết riêng về thuế hộ kinh doanh.

Kết luận

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hiện nay đã đơn giản và thuận tiện hơn: cơ quan tiếp nhận là cấp xã, thời gian giải quyết chỉ 3 ngày làm việc, hồ sơ gọn nhẹ và có thể nộp trực tuyến. Người thành lập chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC là có thể sớm nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu cần tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình hoặc muốn được hỗ trợ toàn bộ thủ tục, bạn hãy liên hệ với LTV Law để được đội ngũ luật sư đồng hành.