Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì

Khi chuẩn bị mở một cửa hàng, quán ăn hay cơ sở dịch vụ nhỏ, câu hỏi đầu tiên nhiều người gặp phải là hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì. Chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu giúp bạn tránh việc bị cơ quan đăng ký trả lại hồ sơ, mất thời gian đi lại nhiều lần. Bài viết này tập trung vào danh mục hồ sơ, giấy tờ phải nộp, cách điền các thông tin quan trọng và những lỗi thường khiến hồ sơ bị từ chối. Nếu bạn cần nắm toàn bộ các bước từ nộp đến nhận kết quả, hãy xem bài thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hiện được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cùng Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về biểu mẫu. Theo các văn bản này, biểu mẫu chính bạn cần dùng là Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh — Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC. Đây là mẫu mới, vì vậy bạn nên tải đúng bản hiện hành thay vì dùng lại mẫu cũ đã lưu từ những năm trước.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì

Tùy vào việc bạn đăng ký với tư cách cá nhân hay hộ gia đình, số lượng giấy tờ sẽ khác nhau. Dưới đây là danh mục đầy đủ:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC. Đây là văn bản bắt buộc và là trọng tâm của cả bộ hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh: thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký: bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên và văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký hộ kinh doanh (nếu có, áp dụng khi hộ gia đình cùng góp vốn thành lập).
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của cá nhân nếu ngành, nghề kinh doanh thuộc diện có điều kiện yêu cầu chứng chỉ.

Để dễ hình dung khi nào cần loại giấy tờ nào, bạn có thể tham khảo bảng sau:

Cách điền các thông tin quan trọng trong hồ sơ

Phần lớn hồ sơ bị trả lại không phải vì thiếu giấy tờ mà vì điền sai nội dung trong Giấy đề nghị. Có ba nhóm thông tin bạn cần đặc biệt lưu ý.

Đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố theo thứ tự: cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng. Tên riêng viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên không được trùng với tên hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, không dùng từ ngữ vi phạm truyền thống, thuần phong mỹ tục và không được dùng cụm từ "công ty", "doanh nghiệp" gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.

Chọn ngành, nghề kinh doanh

Bạn ghi ngành, nghề dự kiến kinh doanh vào Giấy đề nghị. Với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện và phải bổ sung chứng chỉ hành nghề nếu pháp luật yêu cầu. Nên ghi rõ ràng, cụ thể ngành nghề chính để thuận tiện cho việc kê khai thuế về sau.

Địa điểm kinh doanh

Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của bạn. Một điểm mới đáng chú ý từ năm 2026 là hộ kinh doanh được phép mở nhiều địa điểm kinh doanh, không còn bị giới hạn tại một địa điểm duy nhất như trước. Khi có nhiều địa điểm, bạn cần thông báo địa chỉ các địa điểm này với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian giải quyết

Sau khi hoàn thiện, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Toàn bộ trình tự nộp và nhận kết quả được trình bày chi tiết trong bài thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Những lỗi hồ sơ thường gặp khiến bị trả lại

Dưới đây là các lỗi phổ biến, bạn nên rà soát lại trước khi nộp:

• Dùng mẫu cũ: điền vào biểu mẫu đã hết hiệu lực thay vì Mẫu số 1 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Thiếu văn bản ủy quyền: hộ gia đình cùng đăng ký nhưng không có văn bản ủy quyền của các thành viên cho người làm chủ hộ.
• Giấy tờ pháp lý không hợp lệ: bản sao căn cước công dân/hộ chiếu mờ, hết hạn, hoặc thiếu giấy tờ của một trong các thành viên.
• Đặt tên gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp: tên chứa cụm từ dễ nhầm với doanh nghiệp hoặc trùng tên đã đăng ký trong cùng cấp xã.
• Ngành nghề có điều kiện nhưng thiếu chứng chỉ: đăng ký ngành yêu cầu chứng chỉ hành nghề nhưng không kèm bản sao chứng chỉ.
• Địa chỉ không rõ ràng: ghi thiếu số nhà, tên đường, tên xã hoặc địa điểm không thuộc quyền sử dụng hợp pháp.

Nếu bạn muốn được rà soát hồ sơ và đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục, có thể tham khảo dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh cá nhân có cần biên bản họp không?

Không. Biên bản họp thành viên hộ gia đình chỉ áp dụng khi các thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh. Cá nhân tự đứng tên chỉ cần Giấy đề nghị và bản sao giấy tờ pháp lý của mình.

Bản sao giấy tờ pháp lý có cần công chứng không?

Bạn nộp bản sao giấy tờ pháp lý (căn cước công dân hoặc hộ chiếu). Khi nộp trực tiếp, cơ quan đăng ký có thể đối chiếu với bản chính; khi nộp trực tuyến thì thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống. Bạn nên chuẩn bị bản sao rõ ràng, còn hiệu lực để tránh phải bổ sung.

Một hộ kinh doanh có được mở nhiều địa điểm không?

Có. Từ năm 2026, hộ kinh doanh được phép hoạt động tại nhiều địa điểm, không còn giới hạn một địa điểm duy nhất. Khi mở thêm địa điểm, bạn cần thông báo địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngành nghề nào cần chứng chỉ hành nghề trong hồ sơ?

Các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà pháp luật yêu cầu người thực hiện phải có chứng chỉ hành nghề thì bạn phải nộp kèm bản sao chứng chỉ. Với ngành nghề thông thường, không cần loại giấy tờ này.

Nộp hồ sơ bao lâu thì nhận được kết quả?

Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ nội dung cần sửa.

Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không phức tạp nếu bạn nắm rõ mình thuộc trường hợp cá nhân hay hộ gia đình để chuẩn bị đúng số lượng giấy tờ. Hãy dùng đúng Giấy đề nghị Mẫu số 1 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, kèm bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ, văn bản ủy quyền và chứng chỉ hành nghề khi cần. Rà soát kỹ tên hộ kinh doanh, ngành nghề và địa điểm trước khi nộp sẽ giúp bạn tránh được hầu hết các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại và nhận kết quả trong 3 ngày làm việc.