Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp 2026 (tải Word)

Thông báo giải thể doanh nghiệp là văn bản do doanh nghiệp gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thông báo về quyết định giải thể của mình. Sau khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo cùng nghị quyết, quyết định và phương án giải quyết nợ đến cơ quan có thẩm quyền để công khai tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.

Mẫu dưới đây được soạn theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: từ năm 2025, chức năng đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thực hiện, thay cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trước đây.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đúng tên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Điền đầy đủ tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật đúng như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nêu rõ số và ngày của quyết định giải thể, lý do giải thể trung thực; ghi thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ, tối đa không quá 6 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
• Kê khai đầy đủ cam kết thanh toán nợ thuế, nợ người lao động và các chủ nợ khác; đính kèm nghị quyết/quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ.
• Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu; nộp hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.

Lưu ý pháp lý

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
• Trình tự, thủ tục và biểu mẫu đăng ký giải thể thực hiện theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, không còn thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo cùng các tài liệu liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động; đồng thời niêm yết công khai theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Nộp thông báo giải thể ở đâu, cho Sở Kế hoạch và Đầu tư hay Sở Tài chính?

Từ năm 2025, chức năng đăng ký doanh nghiệp được chuyển về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Vì vậy thông báo giải thể được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, không còn nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước.

Doanh nghiệp còn nợ thuế có được giải thể không?

Không. Điều kiện để giải thể là doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, bao gồm nợ thuế. Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và được cơ quan thuế xác nhận trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.

Thời hạn gửi thông báo giải thể là bao lâu?

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo cùng nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.