Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ: Điều kiện & thủ tục 2026

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự, chỉ doanh nghiệp mới được thực hiện và phải đáp ứng nhiều điều kiện chặt chẽ. Bài viết trình bày đầy đủ điều kiện, thủ tục và mức phạt, cập nhật theo Nghị định 96/2016 (sửa đổi bởi Nghị định 56/2023).

1. Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP). Chỉ doanh nghiệp mới được kinh doanh dịch vụ bảo vệ; hộ kinh doanh không được. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải có giấy phép an ninh trật tự.

2. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Điều kiện chung (Điều 7)

• Được thành lập doanh nghiệp hợp pháp;
• Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự không thuộc các trường hợp bị cấm;
• Bảo đảm điều kiện an toàn phòng cháy, chữa cháy.

Điều kiện riêng (Điều 11)

• Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên;
• Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ đã bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong 24 tháng gần nhất.

Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng điều kiện đặc thù: đã có thời gian hoạt động trong lĩnh vực này (theo quy định, khoảng 5 năm) và mức góp vốn, đầu tư đạt ngưỡng tối thiểu tương đương 1.000.000 USD theo Điều 11 Nghị định 96/2016. Nên đối chiếu nguyên văn điều khoản khi triển khai.

Với doanh nghiệp trong nước, hiện không có quy định về mức vốn pháp định bắt buộc riêng cho dịch vụ bảo vệ (con số "2 tỷ đồng" trong một số bài viết là theo quy định cũ đã hết hiệu lực).

3. Mã ngành nghề khi đăng ký

• 8010 — Dịch vụ bảo vệ cá nhân;
• 8020 — Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn;
• 8030 — Dịch vụ điều tra.

4. Thủ tục thành lập (2 giai đoạn)

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp với ngành nghề dịch vụ bảo vệ (xem bài giấy phép con để hiểu quan hệ giữa đăng ký doanh nghiệp và giấy phép điều kiện).

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Hồ sơ gồm: văn bản đề nghị (theo mẫu), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản khai lý lịch và phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự, tài liệu chứng minh đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, bản sao bằng cấp. Cơ quan cấp là công an cấp tỉnh (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội); riêng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và cơ sở đào tạo nhân viên bảo vệ do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) cấp. Thời gian giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Do bộ máy công an thay đổi từ 2025, nên xác nhận đầu mối tiếp nhận hiện hành.

5. Đào tạo, trang phục và quản lý nhân viên bảo vệ

Nhân viên dịch vụ bảo vệ phải được đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; đáp ứng điều kiện về năng lực hành vi dân sự, lý lịch rõ ràng, không có tiền án về tội do cố ý, có giấy khám sức khỏe; không phải là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Doanh nghiệp có trách nhiệm trang bị trang phục, biển hiệu và cấp giấy chứng nhận nhân viên dịch vụ bảo vệ theo quy định.

6. Mức phạt khi kinh doanh không đủ điều kiện

Theo Điều 12 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ khi chưa được cấp (hoặc bị thu hồi, bị tước) Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bị phạt tiền 10–20 triệu đồng đối với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp đôi, kèm khả năng bị đình chỉ hoạt động.

7. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh có mở dịch vụ bảo vệ được không?

Không. Chỉ doanh nghiệp mới được kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Người đứng đầu công ty bảo vệ cần bằng cấp gì?

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.

Công ty bảo vệ trong nước có cần vốn tối thiểu không?

Không có quy định vốn pháp định bắt buộc riêng cho doanh nghiệp trong nước; yêu cầu vốn đặc thù chỉ áp dụng với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Nhân viên bảo vệ có bắt buộc chứng chỉ không?

Có. Nhân viên phải được đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ.

Kết luận

Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ đòi hỏi là doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự có bằng cao đẳng trở lên, có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và đào tạo nhân viên đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ thành lập doanh nghiệp đến xin giấy phép, có thể tham khảo dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của LTV Law.