Hồ sơ, thủ tục xin phép tổ chức hội thảo quốc tế

Bài viết hướng dẫn hồ sơ và quy trình xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.

Hồ sơ xin phép

• Công văn hoặc đơn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;
• Đề án tổ chức: mục đích, nội dung, chương trình, thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, nguồn kinh phí;
• Ý kiến của các cơ quan liên quan khi cần (tùy nội dung và thành phần).

Quy trình và thời điểm nộp

Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ đến cấp có thẩm quyền cho phép trước thời điểm dự kiến tổ chức một khoảng thời gian theo quy định để cơ quan xem xét và lấy ý kiến các bên liên quan. Nên chuẩn bị và nộp sớm, nhất là với sự kiện thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ.

Nghĩa vụ sau khi tổ chức

Đơn vị tổ chức phải thực hiện đúng nội dung, chương trình đã được duyệt và báo cáo kết quả sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo.

LTV Law xây dựng đề án và hỗ trợ xin phép qua dịch vụ xin phép tổ chức hội thảo quốc tế.