Xin phép Tổ chức Hội nghị, Hội thảo Quốc tế

Hội nghị, hội thảo quốc tế nào phải xin phép?

Hội nghị, hội thảo quốc tế là hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài — có sự tham gia hoặc tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài, hoặc do cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có nội dung liên quan đối ngoại. Các sự kiện này thuộc diện quản lý, phải được cấp có thẩm quyền cho phép trước khi tổ chức, trừ các trường hợp được miễn theo Quyết định 30/2026/QĐ-TTg.

Thẩm quyền cho phép tổ chức

• Thủ tướng Chính phủ cho phép đối với hội nghị, hội thảo có khách mời là người đứng đầu hoặc quan chức cấp bộ trưởng trở lên của nước ngoài, tổ chức quốc tế; hoặc có nội dung liên quan chủ quyền, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người, bí mật nhà nước;
• Người đứng đầu cơ quan trung ương, địa phương hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cho phép đối với các hội nghị, hội thảo còn lại thuộc phạm vi quản lý;
• Bộ Ngoại giao thực hiện quản lý nhà nước chung về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ, quy trình và lưu ý

• Hồ sơ gồm công văn/đơn xin phép và đề án tổ chức (mục đích, nội dung, chương trình, thành phần, thời gian, địa điểm, nguồn kinh phí);
• Nộp hồ sơ trước thời điểm dự kiến tổ chức một khoảng thời gian theo quy định để cơ quan xem xét, lấy ý kiến các bên liên quan;
• Đơn vị tổ chức phải thực hiện đúng nội dung, chương trình được duyệt và báo cáo kết quả sau khi kết thúc;
• Quyết định 30/2026/QĐ-TTg (hiệu lực 24/7/2026, thay Quyết định 06/2020/QĐ-TTg) quy định một số trường hợp được miễn thủ tục xin phép — cần xác định đúng để tránh làm thừa hoặc thiếu thủ tục.