Mẫu giấy đề nghị tạm ứng 2026 (tải Word)

Giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ nội bộ để người lao động, bộ phận đề nghị doanh nghiệp cho tạm ứng một khoản tiền phục vụ công việc (mua hàng, công tác, chi phí phát sinh). Khoản tạm ứng cần được hoàn ứng, quyết toán theo quy chế nội bộ và chế độ kế toán.

Giấy đề nghị tạm ứng cần ghi rõ số tiền, lý do và có đầy đủ chữ ký của các cấp phê duyệt.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu giấy đề nghị tạm ứng mới nhất 2026

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi rõ họ tên, bộ phận, chức vụ của người đề nghị tạm ứng.
• Ghi số tiền tạm ứng bằng số và bằng chữ để tránh nhầm lẫn.
• Nêu rõ lý do tạm ứng và thời hạn hoàn ứng, quyết toán.
• Lấy đầy đủ chữ ký các cấp: người đề nghị, phụ trách bộ phận, kế toán, giám đốc duyệt.
• Giữ chứng từ để hoàn ứng, quyết toán đúng hạn.

Lưu ý pháp lý

• Tạm ứng là khoản tiền doanh nghiệp chi trước cho người lao động để thực hiện công việc, cần hoàn ứng hoặc quyết toán theo quy chế nội bộ và chế độ kế toán.
• Người nhận tạm ứng có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích và hoàn ứng đúng hạn; khoản tạm ứng chưa quyết toán được theo dõi trên sổ kế toán.
• Doanh nghiệp nên ban hành quy chế tạm ứng nội bộ để kiểm soát và tránh rủi ro.
• Mẫu chỉ mang tính tham khảo; nên điều chỉnh theo quy chế của từng doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy đề nghị tạm ứng cần ai duyệt?

Thông thường cần chữ ký của người đề nghị, phụ trách bộ phận, kế toán và giám đốc (hoặc người được ủy quyền) duyệt, tùy quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

Tạm ứng có phải hoàn lại không?

Có. Tạm ứng là khoản chi trước, người nhận phải hoàn ứng hoặc quyết toán bằng chứng từ hợp lệ theo thời hạn và quy chế của công ty.

Không quyết toán tạm ứng đúng hạn thì sao?

Khoản tạm ứng chưa quyết toán vẫn được theo dõi và người nhận có trách nhiệm hoàn trả; doanh nghiệp có thể xử lý theo quy chế nội bộ, kể cả khấu trừ lương nếu có thỏa thuận.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng mẫu này không?

Không bắt buộc dùng đúng mẫu này; doanh nghiệp có thể tự thiết kế theo quy chế, miễn bảo đảm đủ thông tin và chữ ký phê duyệt cần thiết.